1 加強(qiáng)采購管理的必要性
1.1 加強(qiáng)管理,降低采購成本
市場競爭中價格的競爭,表面上看來是產(chǎn)品價格高低的競爭,實(shí)際上是成本高低的較量。降低成本有兩個基本途徑,一是降低生產(chǎn)過程中的消耗,二是降低采購過程中的采購價格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問題,但實(shí)際上對很多企業(yè)來講更重要的是降低采購成本。生產(chǎn)過程中的成本挖潛是很有限的,比較起來采購過程中的潛力卻大得多,而且由于市場隨時在變,采購過程中的挖潛可以說是永無止境的。
1.2 保證采購物資質(zhì)量,杜絕不正之風(fēng)
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國的市場供求關(guān)系發(fā)生了根本性的變化,在市場供大于求的情況下,賣方競爭激烈,這種競爭會使產(chǎn)品的種類、規(guī)格、性能、包裝等日趨多樣化。這就為采購行為增加了難度,企業(yè)必須對采購物資的質(zhì)量、價格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇,這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購管理。其次,在市場競爭異常激烈的今天,賣方會利用五花八門的促銷手段,甚至是不規(guī)范的返利、回扣、提成等方法來推銷產(chǎn)品,這種情況下,如果沒有嚴(yán)格的采購管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督,就會極大的損害企業(yè)利益。
物資采購工作如果出現(xiàn)問題,不但會影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,降低企業(yè)產(chǎn)品的競爭力,而且會破壞內(nèi)部凝聚力,影響企業(yè)團(tuán)結(jié),更會損害企業(yè)形象。因而,無論從經(jīng)濟(jì)角度還是政治角度看,加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理,都有著非常重要的意義。
2 采購工作中普遍存在的問題
2.1 采購過程中缺乏有效的信息溝通
在以往的采購工作中,采購部門作為一個單獨(dú)的職能部門,相對獨(dú)立地開展工作,與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進(jìn)行直接的接觸,采購人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財務(wù)人員進(jìn)行溝通。通常采購部門關(guān)心的是物料的制造和供應(yīng),采購人員只是在物料計劃員和供應(yīng)商之間起了一個中介人的作用,在兩者之間傳遞信息。因此,一旦某個環(huán)節(jié)對信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會造成物料的重復(fù)采購和資金的積壓。
2.2 采購工作缺少監(jiān)督制衡機(jī)制
物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換,掌握著大量的資金使用權(quán),必須有有效的監(jiān)督措施。但目前很多企業(yè)的物資采購?fù)莆赵谝粋€部門或者幾個人甚至一個人的手里,由一人制定采購計劃,又一人去采購物資,缺乏有力的監(jiān)督和制約機(jī)制。長此下去,在采購工作中還會出現(xiàn)不正之風(fēng),影響企業(yè)正常的物資購工作。
2.3 企業(yè)對供應(yīng)商的管理有待加強(qiáng)
目前很多企業(yè)的采購工作都存在著一個誤區(qū),認(rèn)為采購工作就是和供應(yīng)商搞好關(guān)系,然后在這種關(guān)系的基礎(chǔ)上,與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實(shí)對企業(yè)而言,這種情況是很危險的。在采購行為中,與供應(yīng)商建立良好的個人關(guān)系固然重要,但長此以往,就會產(chǎn)生企業(yè)對某些特定供應(yīng)商的依賴,不利于企業(yè)尋找新的更好的供應(yīng)商,不利于企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,也會在企業(yè)內(nèi)部滋生腐敗行為,損害企業(yè)的利益。
2.4 采購人員的綜合素質(zhì)有待提高
采購人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識、能力、身體等四個方面的素質(zhì)。隨著市場經(jīng)濟(jì)日益激烈的發(fā)展,要求采購人員提高思想道德素質(zhì)、更新知識結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,但目前很多企業(yè)只重視錢、物的獎懲,而忽視了對采購人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),采購人員無法參與一些現(xiàn)代化的操作,使得一些新的設(shè)備和采購方法難以發(fā)揮其作用,降低了工作效率。
3 如何做好采購管理工作
做好采購管理工作并沒有固定的模式,每一個企業(yè)都應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)制定出適合自己的管理模式。加強(qiáng)物資采購管理,堅持招標(biāo)和比質(zhì)比價采購,形成了一套規(guī)范化、程序化、制度化的物資采購供應(yīng)模式,降低采購成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.1 做好采購管理的基礎(chǔ)性工