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項目型制造企業(yè)用項目管理模式的必要性

2011/1/26 10:06:11 |  5785次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

理分類對企業(yè)各類項目進行區(qū)分,對企業(yè)的各種資源按照項目的重要程度、優(yōu)先權(quán)進行合理的資源配置,從而把項目化管理作為企業(yè)流程的延伸,以明確的項目管理理念,優(yōu)化企業(yè)資源配置,提高企業(yè)資源的利用率和有效性。

產(chǎn)品設(shè)計階段,產(chǎn)品設(shè)計、工藝人員需要系統(tǒng)的知識重用手段,以根據(jù)歷史產(chǎn)品或基型產(chǎn)品情況,快速高效地進行產(chǎn)品設(shè)計或變型。配套采購階段,采購人員一方面需要基于歷史經(jīng)驗,對采購提前期較長的物資進行預(yù)測性采購;另一方面要與產(chǎn)品開發(fā)工作緊密結(jié)合,盡早彌補采購預(yù)測遺漏情況。

鑒于產(chǎn)品設(shè)計階段知識重用、配套采購階段經(jīng)驗參考的需求,企業(yè)要記錄并比較歷史產(chǎn)品的配置情況,管理新產(chǎn)品設(shè)計、變更工作相關(guān)數(shù)據(jù)與流程,定義零部件在各件(批)產(chǎn)品的使用有效性。項目型企業(yè)需要構(gòu)建項目知識庫作為顯性知識共享平臺,以便于將項目的成果更多落實到平臺中,成為可積累和可重用的資源,最大限度的在各級員工中實現(xiàn)共享,為項目開展提供比較好的資源支撐。

產(chǎn)品生產(chǎn)階段,由于每件(批)產(chǎn)品之間存在較大差別,項目型制造企業(yè)需要具有較好的柔性生產(chǎn)能力。

產(chǎn)品發(fā)運階段,項目型制造企業(yè)往往需要派出專門人員去對所發(fā)運的產(chǎn)品進行現(xiàn)場安裝、調(diào)試、培訓(xùn)。在產(chǎn)品發(fā)運后,需要對項目成本進行核算,考核項目績效。

售后維護階段,項目型制造企業(yè)需要為互不相同的每件(批)售出產(chǎn)品有針對性地提供產(chǎn)品配件與個性化服務(wù)。這不僅能夠為企業(yè)帶來新增收入,還能夠提高客戶滿意度與忠誠度,為后續(xù)產(chǎn)品銷售打下良好基礎(chǔ)。

制造企業(yè)一般設(shè)有采購、銷售、財務(wù)、研發(fā)、生產(chǎn)計劃、工藝質(zhì)量、安全、行政管理等職能部門,實現(xiàn)著包括試產(chǎn)調(diào)研、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造、質(zhì)量檢驗、產(chǎn)品營銷等諸多日常活動,在這些生產(chǎn)和職能部門的日常運作中,更多的是標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)指導(dǎo),由各種規(guī)范用以支撐日常的業(yè)務(wù)活動,當(dāng)在同一活動中,不同部門發(fā)生沖突時,不能很好的得到解決,往往事情是一拖再拖,最后甚至?xí)绊懻麄€項目的交貨期。

因為許多企業(yè)仍然為職能型組織架構(gòu),未能建立起項目型或矩陣型組織架構(gòu),沒有真正意義上的項目經(jīng)理職位。職能型組織里的每個職能部門只關(guān)心自己的業(yè)績,使整個組織具有一個狹隘性,不注重與其它部門的團隊協(xié)作,很少有相互有益的溝通,會妨礙信息流動,在項目生命周期內(nèi)不能實現(xiàn)信息共享。

項目管理過程按照兩個維度進行了分類:知識領(lǐng)域和過程組。知識領(lǐng)域分別是核心知識領(lǐng)域的范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理,輔助知識領(lǐng)域的人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理,和整體管理。過程組分為啟動、計劃、執(zhí)行、控制和收尾過程組。

在項目的幾個知識領(lǐng)域中,幾乎每個都存在計劃編制的過程,這意味著在項目管理里面做任何事情首要的是計劃。同時在核心知識領(lǐng)域中,都存在控制過程,因為項目管理的目標(biāo)構(gòu)成就是四個核心知識領(lǐng)域,所以需要制定如何實現(xiàn)和達(dá)到這些目標(biāo)的計劃,并且在實施過程中不斷監(jiān)督和控制。

若想很好的控制項目的進度、質(zhì)量和費用,并使三者達(dá)到平衡,就需要對項目計劃進行管理,做到事前計劃、事中控制、事后總結(jié)。

項目計劃是項目組織根據(jù)項目目標(biāo)的規(guī)定,對項目實施工作進行的各項活動作出周密安排。項目計劃圍繞項目目標(biāo)的完成系統(tǒng)地確定項目的任務(wù)、安排任務(wù)進度、編制完成任務(wù)所需的資源預(yù)算等,從而保證項目能夠在合理的工期內(nèi),用盡可能低的成本和盡可能高的質(zhì)量完成。項目計劃是項目得以實施和完成的基礎(chǔ)和依據(jù),項目計劃的質(zhì)量是決定項目成敗、優(yōu)劣的關(guān)鍵性因素之一。

企業(yè)要想更好地生存和發(fā)展,需要項目管理這種先進的管理模式,把企業(yè)中的人、財、物、信息等資源,高質(zhì)量、低

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