交出成果即萬(wàn)事大吉,而不在乎成果本身是否合格,本身就是對(duì)計(jì)劃完成的誤解和忽視。
建議:計(jì)劃完成不僅僅是交出一份完備而專(zhuān)業(yè)的報(bào)告或成果,而是要經(jīng)過(guò)檢驗(yàn),看其是否對(duì)現(xiàn)實(shí)的工作湊效。
項(xiàng)目管理中,計(jì)劃管理不是單獨(dú)存在的,往往需要和其他環(huán)節(jié)共同起作用才能湊效,它涉及了從方案的預(yù)測(cè)、目標(biāo)設(shè)定、過(guò)程控制和結(jié)果的檢驗(yàn)四個(gè)環(huán)節(jié)。
為了有效的掌握計(jì)劃管理的精髓,這里也試圖提煉了一些要點(diǎn)。
2、項(xiàng)目管理中計(jì)劃管理包含哪些因素?
計(jì)劃管理,是整個(gè)方案實(shí)施的藍(lán)圖。因此,涉及的范圍之廣、層次之深在項(xiàng)目管理中是最具分量的一個(gè)環(huán)節(jié),經(jīng)過(guò)綜合處理后,本文將所有要素歸納為兩類(lèi),一為“事”,一為“人”。
2.1 對(duì)“事”的計(jì)劃-時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)展階段等;
對(duì)“事”的計(jì)劃,又可以分為對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)、事務(wù)發(fā)展階段等要素。
從時(shí)間維度上,計(jì)劃中最為顯眼的是根據(jù)項(xiàng)目階段進(jìn)行的時(shí)間分配以及在不同階段上的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度標(biāo)注。
有咨詢公司將關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)描述為“里程碑”,往往一到里程碑,項(xiàng)目將輸出一些關(guān)鍵的報(bào)告,以通告項(xiàng)目的進(jìn)度和發(fā)展。
在地點(diǎn)維度上,具體的關(guān)鍵戰(zhàn)略城市和地區(qū)將進(jìn)行特別的標(biāo)注,如果范圍較大,選定一些樣板進(jìn)行突破。其中存在的一個(gè)誤區(qū)是,范圍較小的,沒(méi)有必要圈定樣板的地方仍進(jìn)行樣板的圈定,就是對(duì)實(shí)際情況的錯(cuò)誤判斷。因?yàn)榉秶?,仍然設(shè)定樣板會(huì)大大拖延項(xiàng)目的總體進(jìn)度。
事務(wù)發(fā)展階段中,根據(jù)項(xiàng)目的啟動(dòng)、開(kāi)始、發(fā)展、高潮、收尾、固化六個(gè)階段不同的特點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)的計(jì)劃和資源的投放,是保證項(xiàng)目有序進(jìn)行和穩(wěn)定發(fā)展的保障,其中也可以避免因?yàn)殡A段不同而帶來(lái)的盲目選擇。
2.2 對(duì)“人”的計(jì)劃-負(fù)責(zé)、執(zhí)行、監(jiān)督考核、溝通、會(huì)議等
對(duì)“人”的計(jì)劃,往往緊跟對(duì)“事”的計(jì)劃,此處須注意的不多,但重要性非同一般,凡事計(jì)劃務(wù)必量化到人。根據(jù)項(xiàng)目大小和參與人員的多少,量化到可考核、可檢驗(yàn)、可追溯的程度。
3、項(xiàng)目管理中計(jì)劃管理需要具備哪些特性?
計(jì)劃管理中,注意其中一定的特性有助于對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效設(shè)計(jì)和推進(jìn)。接下來(lái),將對(duì)計(jì)劃管理中的四個(gè)特性進(jìn)行一一解讀和分析。
3.1 明晰方向路線-方向明晰結(jié)果導(dǎo)向
無(wú)論是階段性的計(jì)劃還是項(xiàng)目的總體計(jì)劃,務(wù)必在每個(gè)環(huán)節(jié)都有自己的主題方向,在咨詢行業(yè)流行的“金字塔”結(jié)構(gòu)就是一個(gè)可參考的樣式。總體目標(biāo)下,分成若干階段目標(biāo),在階段目標(biāo)下再次分解,直到分解到每天、每個(gè)地方、每種產(chǎn)品和每個(gè)人等等,至于細(xì)化程度可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行把握。
在結(jié)構(gòu)清晰的計(jì)劃中,務(wù)必使計(jì)劃能為執(zhí)行者看懂,并理解整個(gè)計(jì)劃的結(jié)果。保持所有人能在明確有序中推進(jìn)項(xiàng)目。
3.2 細(xì)化量化具體-數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)化可追溯
所有計(jì)劃成功的關(guān)鍵一點(diǎn)在于對(duì)計(jì)劃細(xì)節(jié)的量化,不僅是計(jì)劃設(shè)計(jì)者對(duì)于整體方案把握之后對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)的量化,還有執(zhí)行者對(duì)于方案執(zhí)行后結(jié)果的量化和可追溯性(此處的量化和具體都將以實(shí)際情況而定,并非嚴(yán)格意義上對(duì)所有細(xì)節(jié)進(jìn)行量化,以實(shí)際要求的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù))。
因此,方案往往是由總體方案和各種分解方案共同-全球品牌網(wǎng)-組成的。
3.3 全面性周密性-備用方案時(shí)間排序
一個(gè)合格的方案是不允許出現(xiàn)漏洞的,它要求方案的內(nèi)容必須是全面周密的,為了保證在預(yù)期的時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果,在某些情況下,還將配備備用方案和備用時(shí)間,以確保項(xiàng)目如期保質(zhì)保量的完成。
在這種情況下,計(jì)劃有了全面和周密仍是欠妥的,為了能有效快速的推進(jìn),在所有計(jì)劃后,還會(huì)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行重要性的排序,將關(guān)鍵和核心版塊放在核心的時(shí)間位置上優(yōu)先處理。
3.4 實(shí)效性階段性-根據(jù)具體時(shí)間地點(diǎn)
在體現(xiàn)方案專(zhuān)業(yè)性的同時(shí),方案的實(shí)效性給方案的推出提出了更加苛刻的要求,咨詢公司積累的大量案例都將作為參考,而不能作為模板進(jìn)行復(fù)制和粘貼。因此,在項(xiàng)目管理中,雷諾瓦的咨詢顧問(wèn)們更加注重實(shí)際的情況變化,根據(jù)現(xiàn)實(shí)的發(fā)展變化量身制定出適合當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐姆桨负陀?jì)劃,也因此雷諾瓦的顧問(wèn)們都在客戶那里受到了更多的尊敬和禮遇。
關(guān)于計(jì)劃管理,越是經(jīng)驗(yàn)豐富越要求我們每次都以第一次的態(tài)度進(jìn)行對(duì)待,正如一句話所說(shuō):
“認(rèn)真可以把事做對(duì),只有用心才能把事做好?!?/STRONG>