質(zhì)量達標(biāo)的考核辦法以及負責(zé)各項考核的人員或部門。
項目完成后如果研發(fā)費用沒有用完，研究院可以設(shè)定統(tǒng)一的獎勵標(biāo)準，例如拿出被節(jié)約費用的50％或者30％對研發(fā)小組進行額外獎勵。引導(dǎo)科研人員在實踐工作中向節(jié)約成本的方向努力。
三、分段考核、分段獎勵
新藥研發(fā)周期比較長，為了有效的激勵科研人員，科研項目管理部需要將項目按照項目任務(wù)書計劃設(shè)定的結(jié)點分成階段進行管理，每一個階段終止都有相應(yīng)的考核標(biāo)準對完成情況進行考核；另外，還要將獎金按照項目劃分的結(jié)點實行分段分配。例如：某項目被劃分為5個結(jié)點進行考核，但是獎金并不是按照每份20％進行分配。提成金分配的原則是“工作難度大的結(jié)點提成比例較多，難度小的提成比例較少；項目前期的提成比例較少，后期的提成比例較多。
獎勵金分段支付的理由：其一，攻克一個階段性目標(biāo)進行一次獎勵，比較有利于充分發(fā)揮激勵機制的效用；其二，在項目整體完成之前，財務(wù)部僅兌現(xiàn)計劃結(jié)點獎勵金額的50％，另外50％存留在本項目帳戶上，每年年底再統(tǒng)一結(jié)算。如果項目到年底沒有全部完成，財務(wù)部則需要根據(jù)剩余項目金額多少，為明年預(yù)留出一定比例的風(fēng)險抵押金。這種做法一方面使技術(shù)人員得到了可見的物質(zhì)獎勵，另外用他們本來已經(jīng)到手的物質(zhì)獎勵中的50％作為風(fēng)險抵押金，引導(dǎo)他們努力完成所有的階段性目標(biāo)。
四、項目對內(nèi)招標(biāo)
當(dāng)以上前期各項準備工作完成之后，每個項目的責(zé)任、利益、考核辦法等都已經(jīng)非常明確。此時，科研項目管理部可以將各個項目拿出來對內(nèi)進行招標(biāo)。愿意成為項目負責(zé)人的技術(shù)人員需要申報自己可以組成的研發(fā)小組主要成員名單。管理部門負責(zé)根據(jù)項目需要在競標(biāo)人中擇優(yōu)選定項目責(zé)任人；項目小組的參與人員由項目負責(zé)人進行自愿組合，科研項目管理部行使審批權(quán)。
如果個別項目出現(xiàn)無人競標(biāo)的局面，說明此項目責(zé)任和利益之間出現(xiàn)了不匹配，或者設(shè)定的考核目標(biāo)過于困難，此時科研項目管理部需要進行調(diào)整。如果個別項目出現(xiàn)眾人競標(biāo)的局面，說明目標(biāo)易于達成，管理部門可以在認為競爭者有此工作能力的前提下，通過競標(biāo)的方式降低獎勵水平，或者提高工作要求。
科研項目管理部可以制定以下規(guī)則：例如二級研究員最多可以同時做3個項目的負責(zé)人，二級最多可以同時做2個項目的負責(zé)人，一級研究員一次只能做1個項目的負責(zé)人，項目負責(zé)人也可以在其它人員負責(zé)的項目中充當(dāng)參與者，數(shù)量不受限制。另外，項目負責(zé)人必須在一個項目徹底完成之后，才能競標(biāo)另外一個新項目的負責(zé)人。這樣做的目的就是為了引導(dǎo)技術(shù)人員通過快速高效的工作多拿獎金。
五、簽訂《項目研發(fā)任務(wù)書》
科研項目管理部負責(zé)針對各研發(fā)項目設(shè)計《項目研發(fā)任務(wù)書》，其中包括研發(fā)小組在本項目中詳盡的責(zé)任、利益、時間結(jié)點、考核辦法等等。科研項目管理部選定項目負責(zé)人之后，分別由主管領(lǐng)導(dǎo)、項目負責(zé)人、項目主要參與人員三方在《項目研發(fā)任務(wù)書》上簽字，作為對研發(fā)小組將來的獎懲依據(jù)。
《項目研發(fā)任務(wù)書》分為四聯(lián)，第一聯(lián)由研究院項目管理部負責(zé)保存；第二聯(lián)交給項目負責(zé)人；第三聯(lián)財務(wù)部入賬；第四聯(lián)科研項目管理專員用于記錄項目小組的工作進展?fàn)顩r，此聯(lián)在項目未完成前留在財務(wù)部。財務(wù)部根據(jù)由科研項目管理部簽字提供的項目進展情況隨時結(jié)出獎勵款額的50％，由項目負責(zé)人簽收。另外50％存留在本項目帳戶上，每年年底企業(yè)統(tǒng)一結(jié)算一次。待項目徹底完成后可以立即將第四聯(lián)抽出退給項目負責(zé)人。項目負責(zé)人將以此為憑據(jù)，參加新的項目競標(biāo)。
凡是時間到達計劃結(jié)點時仍不能要求提成的項目，即為項目小組違約。違約金將按照責(zé)任書中的制度進行處罰。例如結(jié)點完成日期每延期一星期，將扣除此結(jié)點上一定比例的提成和一定金