方案的審查等各個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)的工作必須規(guī)定停止點(diǎn)─關(guān)鍵工序完成的時(shí)間點(diǎn)，屆時(shí)監(jiān)造人員與供應(yīng)商檢測(cè)人員共檢合格后才能進(jìn)行下道工序，并做到親歷親檢落實(shí)到位，同時(shí)做好記錄存檔。對(duì)次重點(diǎn)物資和非重點(diǎn)物資(B、C類)，必須做好見證點(diǎn)─關(guān)鍵工序和出廠檢驗(yàn)的時(shí)間點(diǎn)，屆時(shí)監(jiān)造人員應(yīng)到廠檢驗(yàn)(B類)或必須對(duì)供應(yīng)商自檢文件進(jìn)行檢驗(yàn)合格(C類)。對(duì)較大宗物資，必要時(shí)需經(jīng)過監(jiān)造人員出廠檢驗(yàn)合格并出具放行單后才能發(fā)運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)。這其中最重要的一項(xiàng)工作是把項(xiàng)目的質(zhì)保體系和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求貫徹到包括主要工序生產(chǎn)工人和檢驗(yàn)人員在內(nèi)的每個(gè)參建人員，并反復(fù)的檢查落實(shí)，而不能僅限于個(gè)別技術(shù)、生產(chǎn)管理人員。只有這樣才能提高全體參建人員對(duì)質(zhì)量的意識(shí)和重視，從根本上把質(zhì)量管理工作落到實(shí)處。例如：在對(duì)獨(dú)山子丁苯橡膠項(xiàng)目后處理廠房鋼結(jié)構(gòu)的生產(chǎn)監(jiān)造中，因供應(yīng)商沒有在其鋼結(jié)構(gòu)分包商(八鋼鋼構(gòu))上把相關(guān)制造管理體系落實(shí)到位，致使分包商在產(chǎn)品制造人力、機(jī)具以及檢驗(yàn)措施上存在不足，導(dǎo)致了產(chǎn)品存在較大質(zhì)量缺陷。我們監(jiān)造人員到場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問題后，立即下達(dá)停工指令，專門抽出三天時(shí)間協(xié)同供應(yīng)商一起向分包商全體參建人員宣揚(yáng)并落實(shí)制造工序、生產(chǎn)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)保措施等內(nèi)容，有效地保證了該批鋼結(jié)構(gòu)按標(biāo)準(zhǔn)要求交貨。
在目前需要監(jiān)造的物資任務(wù)繁重，而采購現(xiàn)有監(jiān)造人員已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足所有監(jiān)造物資親歷親檢的情況下，監(jiān)造工作應(yīng)在項(xiàng)目監(jiān)檢計(jì)劃、監(jiān)造大綱、監(jiān)造細(xì)則的指導(dǎo)下，充分發(fā)揮采購監(jiān)造的管理職能，采用第三方監(jiān)造、ITP監(jiān)造(進(jìn)口物資)、聘用監(jiān)造等各種不同的監(jiān)造方式進(jìn)行。同時(shí)在采購人員的組織協(xié)調(diào)下，最大限度地調(diào)動(dòng)業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工等各方面力量參與監(jiān)造、檢驗(yàn)工作，通過嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的管理確保物資高質(zhì)量的交付。
3.物資的入庫檢驗(yàn)
現(xiàn)場(chǎng)入庫檢驗(yàn)是采購質(zhì)量管理體系中的一個(gè)重要組成部分，是現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)工程師在項(xiàng)目采購經(jīng)理(或?qū)I(yè)采購人員)和質(zhì)量經(jīng)理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，組織業(yè)主、采購、供應(yīng)商、施工單位、第三方專業(yè)檢驗(yàn)隊(duì)伍等相關(guān)部門人員對(duì)到貨物資進(jìn)行開箱檢驗(yàn)的過程。它包括到貨物資表面質(zhì)量檢查、疑點(diǎn)問題深度檢驗(yàn)和記錄、隨機(jī)資料完整性檢查等相關(guān)工作內(nèi)容，是有效杜絕缺陷物資安裝到裝置的重要一環(huán)。按高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程項(xiàng)目的管理要求，現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)必須對(duì)任何有質(zhì)量疑點(diǎn)的物資組織進(jìn)行深度檢驗(yàn)(包括委托第三方檢驗(yàn))，并組織有關(guān)力量對(duì)相關(guān)問題做出定性分析(合格、不合格、修復(fù)使用、降級(jí)使用)和處理措施。對(duì)判定為不合格的物資，必須做退貨處理;對(duì)修復(fù)后可以使用的物資應(yīng)責(zé)成供應(yīng)商到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整改;對(duì)降級(jí)使用物資應(yīng)及時(shí)通知材料控制人員，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部門在適當(dāng)場(chǎng)合降級(jí)使用;對(duì)所有質(zhì)量問題必須建立檔案作為檢驗(yàn)和相關(guān)供應(yīng)商評(píng)價(jià)的依據(jù)，同時(shí)相關(guān)專業(yè)采購人員必須對(duì)存在問題物資停止付款，直至有關(guān)問題得到徹底解決。
4.采購現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量管理
雖然物資經(jīng)過重重把關(guān)檢驗(yàn)，但施工現(xiàn)場(chǎng)還是會(huì)出現(xiàn)許多質(zhì)量問題，特別是在項(xiàng)目試車和開車過程中所有建設(shè)物資將接受最終的檢驗(yàn)和考驗(yàn)，采購供貨物資的種種問題也最終暴露出來。對(duì)此，采購必須迅速地協(xié)調(diào)供應(yīng)商、設(shè)計(jì)、施工、業(yè)主等各方分析判斷問題的性質(zhì)，落實(shí)處理方案并組織實(shí)施。切忌推諉責(zé)任，尤其是對(duì)一些因操作、安裝等原因?qū)е碌膯栴}，要端正采購的服務(wù)意識(shí)，以處理問題為第一要?jiǎng)?wù)。
四.項(xiàng)目實(shí)施階段的采購管理：進(jìn)度管理
工程項(xiàng)目進(jìn)度管理是對(duì)項(xiàng)目所包含的所有活動(dòng)進(jìn)行量化的計(jì)劃安排，并加以有效控制的管理過程。采購進(jìn)度管理就是把采購各項(xiàng)物資從收到訂貨信息開始至各階段工作內(nèi)容的完成時(shí)間作為控制點(diǎn)，予以控制并落實(shí)執(zhí)行的管理措施。很明顯，采購物資的供貨進(jìn)度制約著項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，合理的進(jìn)度計(jì)劃和有效的進(jìn)度控制措施對(duì)