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項目管理體系中的物資采購管理

2011/4/21 10:08:19 |  17530次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

于項目采購尤為重要。

在以往很多工程項目中,總是會出現(xiàn)工程急等安裝,而設(shè)備、材料遲遲不能到貨的現(xiàn)象,由此而造成了施工進度停滯甚至工期延緩的情況。為有效避免類似情況發(fā)生,在采購進度管理上應(yīng)注意做好以下幾個方面的工作:

1.統(tǒng)籌項目總體規(guī)劃,合理地制定采購控制點

任何物資都有其一定的供貨周期,除物資本身的原材料準備周期、制造周期、運輸周期等因素外,設(shè)計進度、施工安排、市場資源等多項外界因素也直接影響著物資的按期供貨。因此,在項目管理規(guī)劃時,需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項目管理的設(shè)計、施工等環(huán)節(jié)的控制,在設(shè)計、施工、采購三方面協(xié)調(diào)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,合理地制定采購控制點,使項目進度管理各環(huán)節(jié)的工

作在緊張、有序的狀態(tài)下有條不紊地進行。

2.嚴肅合同賞罰機制,強化供應(yīng)商時間意識

物資的合同簽訂交貨期一般都可以滿足施工進度需求,但往往會由于供應(yīng)商時間意識和對合同的嚴肅性認識淡薄,而導致產(chǎn)品不能如期交貨,對此應(yīng)嚴格執(zhí)行合同的賞罰條款,把“罰”落到實處、落到痛處,提高和加強合同的執(zhí)行力。

3.強化采購、催交人員的責任心和緊迫意識

物資的延期交貨一般都不是偶然的,很多物資在供應(yīng)商生產(chǎn)組織階段的原材料采購、制造機具準備、生產(chǎn)任務(wù)飽和度以及市場因素等方面都會有種種延期先兆的出現(xiàn),因此就需要采購、催交等管理人員建立敏銳的時間意識,應(yīng)能做到發(fā)現(xiàn)問題立即行動,盡早采取有效措施。

4.對重點物資安排專人催交

每個項目都會有很多影響到總體建設(shè)進度的“重點物資”,對這些重點物資在合同簽訂后應(yīng)安排人員重點跟蹤,必要時進行駐廠催交(可以與監(jiān)造工作相結(jié)合)。檢查、督促供應(yīng)商根據(jù)排產(chǎn)計劃的各控制點要求開展工作,對存在延期完成的控制點,積極采取措施,及時督促解決。

5.對緊急采購物資應(yīng)把滿足施工需求放在首位

對緊急采購物資,特別是中交、試車、開車階段的緊急采購物資,采購人員應(yīng)予以高度重視,應(yīng)以滿足現(xiàn)場需求為第一要務(wù),以最快的速度供貨到現(xiàn)場,必要時可不惜代價。

五.項目實施階段的采購管理:物流管理

在現(xiàn)代物資采購供應(yīng)體制中物流已成為物資運輸、接收、檢驗、儲存、發(fā)放等一系列供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)。針對建設(shè)項目的不同,適時適地的組建物流和物資入庫檢驗人員隊伍,規(guī)劃物資儲存場地,完善配備裝卸、運輸和入庫檢測機具,將是物資順利接運、儲存、發(fā)放的有力保障。

插件:成本、質(zhì)量、時間是工程建設(shè)項目的采購管理最基本的三大要素,三者之間又是一個矛盾的統(tǒng)一體。正確處理三者之間的關(guān)系,使采購工作規(guī)范有序地進行是項目采購管理的最重要的工作內(nèi)容。

六.項目后期的采購管理

工程項目在實現(xiàn)中交并順利開車投產(chǎn),所有的采購活動基本結(jié)束后,項目采購管理工作將會進入另一個主題。

1. 項目供應(yīng)商評價

每個工程項目都將有幾十 

3.項目總結(jié)

項目總結(jié)的主要內(nèi)容包括:對項目采購合同明細、供應(yīng)商名錄、物資的竣工資料、質(zhì)量證明文件等相關(guān)資料進行匯總歸檔;對項目中的重點案例進行統(tǒng)計分析;對采購管理各控制環(huán)節(jié)的工作進行全方位的總體評價,總結(jié)經(jīng)驗教訓、找出差距、提出整改方案和完善措施。應(yīng)特別注意總結(jié)數(shù)據(jù)要真實可靠,成績要充分肯定,問題要詳實準確,措施要切實可行,使項目總結(jié)真正起到弘揚成績、汲取教訓、承前啟后的作用。

“以保證質(zhì)量為前提、以獲得效益為中心、以滿足項目要求為責任”,是項目采購管理的宗旨和根本任務(wù)。隨著工程項目管理體系的日趨完善,作為項目管理體系中的項目采購管理必須積極地面對和適應(yīng)新形勢的發(fā)展,自覺吸收現(xiàn)代項目采購管理理念,主動學習和運用科學的管理手段,使項目采購管理向著規(guī)范、有序、創(chuàng)新、高效的方向發(fā)展,為有效保證工程建設(shè)項目的順利完成發(fā)揮更大的作用到上百家供應(yīng)商參與物資供貨。對所有供應(yīng)商在供貨價格、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時性、服務(wù)、信譽、HSE等方面做出全方位客觀公正的評價是采購管理在這個階段的重要工作內(nèi)容,它將為今后工程項目供應(yīng)商資源的儲備和應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)。

2. 項目剩余物資處理

隨著工程項目材料控制力度的加大,項目的材料利用率已有了大幅度的提高。但由于設(shè)計變更、采購裕量等原因,在每個項目結(jié)束后仍會有大量的剩余物資。準確地分析剩余物資狀況,恰當?shù)刂贫ㄌ幚矸桨?,是有效減少浪費、降低項目建設(shè)成本的不可忽視的環(huán)節(jié)。

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