以及在所有地方都使用相同的工具與流程。
隨著業(yè)務(wù)網(wǎng)點不斷增加,保持一致性的難度與復(fù)雜性呈曲線式增加,一致性的好處也隨之凸現(xiàn)。例如,公司只需要對程序進(jìn)行一次測試,這和多次測試相比,好處十分明顯。原因是操作環(huán)境對每個人來說都是一樣的。這種全球化的能力加快了企業(yè)進(jìn)入市場的速度,同時代表著競爭優(yōu)勢。
聯(lián)邦快遞網(wǎng)站就是1個標(biāo)準(zhǔn)化的成功案例。它基于一個全球化的操作平臺,擁有統(tǒng)一的界面,但在不同市場設(shè)有當(dāng)?shù)卣Z言選項,例如,簡體中文、繁體中文、日文和韓文等。在中國,聯(lián)邦快遞擁有一支信息化技術(shù)團(tuán)隊,有助于聯(lián)邦快遞了解地區(qū)市場環(huán)境的特點,幫助更好地定位,以便更加有效地滿足客戶需求。
標(biāo)準(zhǔn)化所帶來的主要好處還有成本削減。當(dāng)一家公司的全球化標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到一定程度后,就可以定義對臺式機、筆記本電腦以及遞送員手持設(shè)備實施什么樣的標(biāo)準(zhǔn),之后只需對將在那些機器中運行的程序進(jìn)行一次測試即可,因為每個程序所處的環(huán)境都是一樣的。
兩年前,聯(lián)邦快遞為遞送員使用的一種名為“FedEx PowerPad”的手持設(shè)備推出了全球化的標(biāo)準(zhǔn)。該設(shè)備可以使快遞員在遠(yuǎn)離遞送車時也能隨時掌握實時信息,其目的是將每一件包裹的轉(zhuǎn)運時間縮短10秒鐘。
最初,這種設(shè)備只是在香港進(jìn)行試運行,但在香港市場取得成功后,他們把這一設(shè)備推向了整個亞太市場。目前,聯(lián)邦快遞已經(jīng)在全球范圍內(nèi)部署了近10萬部PowerPad,其中有10%被投放在亞太區(qū)各個市場。
不過這項標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)備在推廣之初,也曾經(jīng)遇到過困難,因為許多供應(yīng)商只服務(wù)于某個地區(qū)的市場而非一個全球性的市場,但是聯(lián)邦快遞依然堅持要求供應(yīng)商提供“同樣的”的設(shè)備以及服務(wù)。“這將在最大程度上保證,在業(yè)務(wù)全球化的背景下,我們還可以做到‘使命必達(dá)’”,對于未來,Linda表示,不管科技發(fā)生什么樣的變化,聯(lián)邦快遞關(guān)心的還會是下列一些主要的問題:繼續(xù)追求成本與效益最大化;提高反應(yīng)速度、服務(wù)水準(zhǔn)以跟上不斷加快的商業(yè)發(fā)展速度;確保在亞太區(qū)的業(yè)務(wù)與全球的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)一致。
樓氏電子:全球整合下的流程再造
最近幾年,Knowles Electronics(樓氏電子)的跨國公司管理技術(shù)取得了很大成就。起初,這家位于美國伊利諾伊州的公司安裝了一套企業(yè)軟件的單一版本,以獲得交易信息的透明度。之后,該公司又采用網(wǎng)絡(luò)化平臺向高級管理人員和客戶及時提供關(guān)鍵信息。通過這些措施,Knowles整合了專家眼中應(yīng)用IT進(jìn)行高級管理的兩種最佳策略:建立共同交易基礎(chǔ);在核心數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上改善決策流程。而這些為企業(yè)在國際業(yè)務(wù)上的擴(kuò)張,帶來了明顯的好處。
跨國環(huán)境下挑戰(zhàn)
Knowles公司是一家生產(chǎn)助聽器用微型高科技話筒和耳機的企業(yè),ERP系統(tǒng)對跨國經(jīng)營十分關(guān)鍵?!斑^去,我們9家工廠有9個不同的系統(tǒng),要了解業(yè)務(wù)狀況真的非常困難,”公司CIO Randy Kjell說,“每個人的零部件數(shù)量、客戶數(shù)目和軟件商名稱都不一樣——雖然有時說的是同一個零部件或同一個軟件商。”
為此,公司用18個月的時間在分布在包括美國、中國和其他亞洲國家在內(nèi)的九個分公司安裝了同一版本和同一個數(shù)據(jù)庫的ERP軟件。專家認(rèn)為,采用同一個系統(tǒng)或采用側(cè)重協(xié)同性、兼具集成性的ERP策略對跨國經(jīng)營來說很關(guān)鍵,因為這兩種選擇都能讓管理者及時看到業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢,不必等待信息量有限的月度數(shù)據(jù)。
目前,已經(jīng)上線運行的ERP組件里的信息無所不包,如銷售、庫存、財務(wù)等數(shù)據(jù)和需求與原料計劃等。盡管ERP系統(tǒng)的成本居高不下為人詬病,軟件商也改進(jìn)了實施方案以緩解用戶的抵觸情緒。“現(xiàn)在我們每天,甚至每時每刻,都能了解公司的銷售業(yè)績、應(yīng)收帳款、現(xiàn)金狀況和庫存多少,把握
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