優(yōu)點(diǎn)是結(jié)合進(jìn)度劃分直觀,時(shí)間感強(qiáng),評(píng)審中容易發(fā)現(xiàn)遺漏或多出的部分,也更容易被大多數(shù)人理解。項(xiàng)目管理工具P3、MSProject就可以自動(dòng)為各個(gè)層次的任務(wù)編碼。
3、范圍確認(rèn)
范圍確認(rèn)是很重要的,很多人認(rèn)為這是一個(gè)走過(guò)場(chǎng)的形式,但實(shí)際上認(rèn)真執(zhí)行這部分的工作是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理最好的保護(hù),在這部分工作中項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)向主要項(xiàng)目干系人陳述整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)、需要的資源、完成的時(shí)間和項(xiàng)目的品質(zhì)這些事關(guān)項(xiàng)目成敗的內(nèi)容,并得到這些干系人的認(rèn)可,在清晰化這些問(wèn)題后,日后在執(zhí)行的過(guò)程中可以避免很多項(xiàng)目范圍不確定性造成的爭(zhēng)執(zhí)。
4、范圍變更
一個(gè)項(xiàng)目的范圍計(jì)劃可能制訂的非常好,但是在這個(gè)瞬息萬(wàn)變的信息時(shí)代,想不出現(xiàn)任何改變幾乎是不可能的。因此對(duì)變更的管理是項(xiàng)目經(jīng)理必備的素質(zhì)之一。變更并不可怕,可怕的是缺乏規(guī)范的變更管理過(guò)程。
范圍變更的原因是多方面的,如用戶要求增加產(chǎn)品功能、環(huán)保問(wèn)題導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案修改而增加工作內(nèi)容等等。項(xiàng)目經(jīng)理在管理過(guò)程中可通過(guò)范圍變更控制系統(tǒng)來(lái)確保變更的是在受控的情況下發(fā)生;通過(guò)使用監(jiān)督績(jī)效報(bào)告來(lái)了解當(dāng)前進(jìn)展情況,分析和預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的范圍變更;使用補(bǔ)充計(jì)劃編制來(lái)對(duì)現(xiàn)有的計(jì)劃進(jìn)行修正。
只有確保有一套嚴(yán)格、高效、實(shí)用的變更程序,在發(fā)生變更時(shí)遵循規(guī)范的變更程序來(lái)管理變更,才能保證變更是在受控的范圍內(nèi)進(jìn)行,并保證項(xiàng)目的順利完成。
以上的一些方法與思路是很多項(xiàng)目經(jīng)理都很清晰的,但能否將這些要素認(rèn)真地執(zhí)行而又根據(jù)實(shí)際情況予以靈活變通,則是一面很好的體現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理功力的“照妖鏡”。