就感、歸屬感、榮譽(yù)感及參與滿足感等。有效溝通管理不僅僅是各種信息內(nèi)容的準(zhǔn)確傳遞和交流的管理過程,更重要的是它能把企業(yè)的決心變?yōu)閱T工的行動(dòng)促成組織成員形成共識(shí),達(dá)到默契,圍繞工作中心各盡職守。
第二,及時(shí)有效溝通能積極提高管理效能。因?yàn)榧皶r(shí)有效溝通管理的目的不僅是為了解決企業(yè)的重大事務(wù),更在于自覺不斷地、不厭其煩溝通探討解決一件件細(xì)小的日常事務(wù)。對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說,及時(shí)有效溝通管理不是目的,而是一種管理過程。管理過程中的溝通不是為了溝通而溝通,而是通過溝通交流信息、發(fā)現(xiàn)問題、解決矛盾,排除障礙。它貫穿日常工作的全過程,是一項(xiàng)日常性,經(jīng)常性的工作。只有在日常工作中積極主動(dòng)地交流信息、認(rèn)真細(xì)致地疏理信息,去粗取精,去偽存真,才能事半功倍.
第三,及時(shí)有效溝通是團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)、默契合作的基礎(chǔ)。良好的交流溝通不僅能減少團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的沖突與摩擦,還能促進(jìn)員工之間、員工與管理層之間的和諧和信任,從而避免企業(yè)在人力、物力、財(cái)力以及時(shí)間上的浪費(fèi)。及時(shí)有效溝通在人力資源管理的過程中是不可或缺的。因?yàn)楫?dāng)團(tuán)隊(duì)的人際關(guān)系中出現(xiàn)溝通隔閡的時(shí)候,溝通管理可以幫助團(tuán)隊(duì)成員分析這種隔閡產(chǎn)生的根源,弄清問題之所在。由此可見,及時(shí)有效溝通管理對(duì)提高企業(yè)管理的效能在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中的作用和影響都非常巨大。
第四,及時(shí)有效溝通也是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的必要前提和基礎(chǔ)。因?yàn)槠髽I(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力是企業(yè)在發(fā)展過程中能及時(shí)充分地運(yùn)用各種資源技能的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),必須實(shí)施有效管理,而有效管理就是對(duì)各種資源進(jìn)行合理有效的配置和充分利用。實(shí)施管理的過程,就是利用信息溝通協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員、要素之間的關(guān)系,使團(tuán)隊(duì)成為一個(gè)整體的過程,也是團(tuán)隊(duì)及其成員之間的信息傳遞和反饋的必要過程。組織內(nèi)部的信息傳遞和反饋在縱向流通的過程中上至管理最高層,下至最底層責(zé)任團(tuán)隊(duì),并橫向流通于各部門團(tuán)隊(duì)及其成員之間,可見信息的溝通就是企業(yè)團(tuán)隊(duì)及其成員之間相互協(xié)作的紐帶和橋梁。企業(yè)管理者運(yùn)用溝通的橋梁作用才能把企業(yè)使命、構(gòu)想和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃等信息準(zhǔn)確地傳遞給員工。如溝通及時(shí)有效,企業(yè)團(tuán)隊(duì)及其成員就能得到準(zhǔn)確而有用的信息;反之,企業(yè)團(tuán)隊(duì)及成員得到的則是滯后或者有偏差的信息,就會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部資源的消耗??傊?,及時(shí)有效的溝通管理是促進(jìn)企業(yè)各部門團(tuán)隊(duì)包括成員之間密切配合與協(xié)調(diào)的重要工具,只有各部門團(tuán)隊(duì)包括成員之間存在良好的溝通意識(shí)、機(jī)制和行為,才能彼此了解、默契協(xié)作,才能不斷強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí),增進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的導(dǎo)向性和凝聚力,使整個(gè)企業(yè)組織體系緊密合作,形成企業(yè)真正的核心的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的使命和目標(biāo)。
三、及時(shí)有效溝通必須注意的問題
首先,企業(yè)管理人員必須具有強(qiáng)烈的責(zé)任感。正因?yàn)楣芾砣藛T對(duì)員工有了了解才有可能理解,有了理解才能消除誤解、化解矛盾,真正達(dá)到互相理解的目的。因而,管理人員必須具備強(qiáng)烈的工作責(zé)任感。企業(yè)管理要以人為本,管理者就如同服務(wù)者在傾聽服務(wù)對(duì)象的意見和想法,同時(shí)要意識(shí)到作為管理者是在征求員工的建議,管理人員要有責(zé)任承擔(dān)工作中的失誤的勇氣,有責(zé)任積極接納員工的想法和建議;有責(zé)任維護(hù)企業(yè)的利益,顧全企業(yè)大局,有責(zé)任維護(hù)員工的尊嚴(yán)和權(quán)益。要以負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待員工的意見和建議,要以務(wù)實(shí)的態(tài)度解決實(shí)際問題、改正工作中的不足之處,具有這樣的責(zé)任意識(shí)的溝通,管理人員才能贏得員工的尊重和理解。強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)正是管理人員進(jìn)行及時(shí)有效溝通工作的靈魂。
其次,溝通必須建立在平等的基礎(chǔ)之上。管理人員還要意識(shí)到,與員工進(jìn)行交流溝通,不是在命令員工服從管理人員單方面的意愿,更不是單向地傳遞信息給員工,溝通是雙方的平等交流,最終達(dá)
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