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軟件項(xiàng)目經(jīng)理如何選擇?

2011/5/9 8:47:31 |  4154次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

要有管理意識(shí),還要有管理的基本技能,要"心有余且力也有余"。

具有很好的溝通與表達(dá)能力

項(xiàng)目經(jīng)理要和方方面面的人員溝通,包括項(xiàng)目組內(nèi)的人員、市場(chǎng)人員、用戶、上級(jí)主管,也要和各個(gè)層次的人員打交道,為了項(xiàng)目的成功要通過(guò)溝通交流消除來(lái)自各方面的阻力。譬如,一個(gè)系統(tǒng)集成的項(xiàng)目,在用戶現(xiàn)場(chǎng)布線時(shí),你可能要和用戶的工程主管、電工、施工隊(duì)等各種角色溝通,否則,可能因?yàn)楹苄〉膯?wèn)題,你的系統(tǒng)就要失敗。

有很強(qiáng)的分析問(wèn)題解決問(wèn)題的能力

項(xiàng)目經(jīng)理要能夠通過(guò)現(xiàn)象看到本質(zhì),通過(guò)細(xì)節(jié)發(fā)現(xiàn)大問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后要果斷采取措施,而不是延誤時(shí)機(jī)。如果一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)問(wèn)題比較麻木,不能防微杜漸,那么就誰(shuí)都可以做項(xiàng)目經(jīng)理了!

懂技術(shù),不要求精通,但是要全面

這可能是爭(zhēng)議比較大的一個(gè)原則,因?yàn)槿绻创嗽瓌t執(zhí)行,那些拿到PMP證書的專職項(xiàng)目經(jīng)理如何找工作?使用不懂技術(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理我也曾經(jīng)嘗試過(guò),用過(guò)一個(gè)不懂開發(fā)的人來(lái)做項(xiàng)目經(jīng)理,他主要對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度負(fù)責(zé),進(jìn)行項(xiàng)目組內(nèi)外的協(xié)調(diào),但是為了彌補(bǔ)其不足,必須還要給他配一個(gè)助手專門負(fù)責(zé)技術(shù)。對(duì)于大的項(xiàng)目這種方式是可以的,對(duì)于小的項(xiàng)目而言肯定不能這樣做,否則就會(huì)出現(xiàn)資源浪費(fèi),項(xiàng)目經(jīng)理的工作量不飽滿。所以我的意見還是要使用懂技術(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理,這樣他能清楚地知道組員在做什么、做的怎么樣,能夠發(fā)出正確的方向性指令,而不是瞎指揮,外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行。

謙虛,不能不懂裝懂

有的項(xiàng)目經(jīng)理搞一言堂,聽不進(jìn)去大家的意見,而且不懂裝懂。有一位軟件公司的人力資源部經(jīng)理向我訴說(shuō)了他們公司由于軟件項(xiàng)目經(jīng)理選擇不當(dāng)而帶來(lái)的煩惱。2001年他們公司聘用了一位項(xiàng)目經(jīng)理,該項(xiàng)目經(jīng)理被程序員們冠以"外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行"的帽子,團(tuán)隊(duì)中絕大多數(shù)成員對(duì)他非議很多,他也聽不進(jìn)去別人的意見,從而使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的效率很低,項(xiàng)目的質(zhì)量很差,系統(tǒng)開始實(shí)施后,就陷入到大量的糾錯(cuò)改錯(cuò)的泥潭中。

平易近人,不要擺架子

如果你的項(xiàng)目經(jīng)理不能做到這一點(diǎn),你肯定會(huì)對(duì)這樣的項(xiàng)目經(jīng)理很反感的!你也不會(huì)去和他很好地溝通的,當(dāng)然項(xiàng)目組的效率也不會(huì)很高的。

以上是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的基本要求,如果他能夠在此基礎(chǔ)上還有其他更好的優(yōu)點(diǎn),當(dāng)然應(yīng)該選中他。

選了一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理,如何用好他呢?

給項(xiàng)目經(jīng)理充分授權(quán)

在軟件企業(yè)里面,一般有2種類型的組織結(jié)構(gòu):

(1)事業(yè)部制:在事業(yè)部里面包含一個(gè)產(chǎn)品生命周期的所有職責(zé):產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品客戶化、項(xiàng)目實(shí)施、產(chǎn)品的售后服務(wù)、市場(chǎng)、渠道等。

(2)功能部門制:即將市場(chǎng)、銷售、產(chǎn)品開發(fā)、項(xiàng)目開發(fā)、實(shí)施服務(wù)、研發(fā)管理、測(cè)試的職能分散在不同的部門中,按功能劃分部門。

無(wú)論是哪種組織結(jié)構(gòu),對(duì)于項(xiàng)目組而言一般都需要采用動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目組方式,即項(xiàng)目組的成員是由不同部門的人員抽調(diào)到一個(gè)項(xiàng)目組中來(lái),當(dāng)項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目組的成員就再回到各自的部門中。對(duì)于靜態(tài)的部門它的職責(zé)是提供合適的人員,培養(yǎng)人員的專業(yè)技能,進(jìn)行專業(yè)職能的標(biāo)準(zhǔn)化工作,各職能部門就象人才的蓄水池,而項(xiàng)目組簡(jiǎn)單來(lái)講就是用人。在動(dòng)態(tài)組織的項(xiàng)目組中很容易出現(xiàn)的問(wèn)題是項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力不夠或者項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)威不夠,所以一定要充分授權(quán)。

不要輕易撤換項(xiàng)目經(jīng)理

2002年初,我接手了一個(gè)項(xiàng)目,該項(xiàng)目已經(jīng)換了3任項(xiàng)目經(jīng)理,導(dǎo)致該項(xiàng)目的工期一拖再拖,每換一次項(xiàng)目經(jīng)理就要和用戶協(xié)調(diào)一次,每換一次項(xiàng)目經(jīng)理,用戶就要將項(xiàng)目的需求重新講一遍,用戶何其無(wú)辜!

所以在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,不要換項(xiàng)目經(jīng)理。但是,換項(xiàng)目經(jīng)理的情況在企業(yè)里是比較常見的,有時(shí)候企業(yè)也確實(shí)是不得已而為之,如項(xiàng)目經(jīng)理離職了或者生病了。在項(xiàng)目初期要識(shí)別出這一風(fēng)險(xiǎn),為了規(guī)避此風(fēng)險(xiǎn)在項(xiàng)目組內(nèi)部可以實(shí)行AB角的方法,即有一個(gè)組員,他能夠和項(xiàng)目經(jīng)理一樣熟悉項(xiàng)目的整體進(jìn)展情況,一旦項(xiàng)目經(jīng)理離開了,他隨時(shí)可以補(bǔ)上。如果必須換項(xiàng)目經(jīng)理時(shí),也要選擇一個(gè)恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),比如說(shuō)系統(tǒng)開發(fā)完了,進(jìn)入了實(shí)施階段,可以將項(xiàng)目經(jīng)理?yè)Q成善于做實(shí)施工作的項(xiàng)目經(jīng)理,再比如說(shuō)在需求調(diào)研完了,可以換項(xiàng)目經(jīng)理。

牢記上面的原則,相信您的項(xiàng)目的成功概率會(huì)大大提高!

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