的話，您的計劃必須反映項目可使用的資源的真實情況。
創(chuàng)建現(xiàn)實的計劃
項目組必須相信其項目的目的、估價和時間表。要做到這點，您必須真實地規(guī)劃，避免規(guī)劃超出您能理解的范圍。僅當您打算研究未知事項時，才能容忍無知。
只規(guī)劃有價值的事
IBM DeveloperWorks 網(wǎng)站提供了許多可應(yīng)用于您項目的最佳實踐。然而，根據(jù)項目的性質(zhì)，不是所有這些技術(shù)都將適合于您的獨特情況。要將這些最佳實踐簡單地看作是您放置在“項目管理工具箱”中的工具，您可以根據(jù)需要適當使用這些工具。
適當使用項目管理工具
一些項目管理工具，如 Microsoft Project，提供了重要功能， 如Gantt圖表(活動時間表)的開發(fā)、規(guī)劃與實際結(jié)果的比較、PERT 圖表(網(wǎng)絡(luò)圖表)的開發(fā)、任務(wù)的定義、任務(wù)之間相關(guān)性的定義、對任務(wù)的資源分配和資源平衡。所有這些事情似乎象是一個好主意，并且它們通常是好主意——但它們還需要許多精力來創(chuàng)建和維護，而且很少為項目組提供實際價值。的確，它讓一些項目管理人員感到富有成效。的確，高級管理喜歡看見您有一個計劃。但是，沒有一行代碼是由所有這個活動產(chǎn)生的。規(guī)劃是有價值的活動;但投入大量的時間來創(chuàng)建規(guī)劃圖表通常不是有價值的活動。
謹慎應(yīng)用技術(shù)方案處理管理問題
對于在項目中遇到的問題，您確信需要用技術(shù)來解決嗎?本文改編自作者所著的Process Patterns 的第五章，Scott Ambler建議改進管理，而不是新技術(shù)，可能就是您的解決方案。
還沒有一種點能表明用部署最新技術(shù)中來解決通過改變管理實踐去解決問題的(請參閱參考資料中 The Squandered Computer)。事實上是，您不應(yīng)該將所有商業(yè)過程所得的好處都歸功于支持這些更改的軟件項目。沒有這些新的軟件或硬件，您可能會得到同樣的好處。
將技術(shù)解決方案識別成非技術(shù)問題是經(jīng)常重復(fù)發(fā)生在信息技術(shù)界的常見錯誤。這種經(jīng)常發(fā)生的錯誤將其看成是稱作 Apply Technical Solution to Non-Technical Problem(將技術(shù)解決方案應(yīng)用到非技術(shù)問題)自身的過程反模式(過程反模式是一種已證明在實際運行當中并不是行之有效的方法)。
技術(shù)解決方案僅適用于解決技術(shù)問題。例如，“網(wǎng)絡(luò)計算機”的概念仍然是計算機界中熱衷的時尚。其基本概念就是通過網(wǎng)絡(luò)計算機來替代個人計算機，組織就可以大大縮減支持計算機軟硬件的開支。
研究表明，如果包括培訓(xùn)和支持這些計算機費用的話，那每年支持一臺個人計算機的平均開支大約在 $5,000 到 $30,000 之間。網(wǎng)絡(luò)計算機(也稱之為 Java 終端，因為它們僅運行已經(jīng)打包成 Java 字節(jié)代碼的程序)理論上將縮減開支，因為它們僅需要簡單的維護和支持。盡管做了大量的廣告宣傳，但迄今為止，網(wǎng)絡(luò)計算機的銷售量十分可憐。從表面上看，網(wǎng)絡(luò)計算機試圖解決的問題看起來是技術(shù)性的。但當您想到這一點的時候，問題實際已經(jīng)成為管理問題之一了。
一些組織一年要花費 $30,000來支持計算機的原因不是因為個人計算機，而是由于對個人計算機的誤用。這些組織不是由具有資格的專業(yè)人員來安裝公共配置，而是讓用戶選擇和安裝他們自己的軟件。一旦用戶遇到了麻煩，組織的開支就飛漲。另外還有文件格式不相容的問題。若沒有公共的軟件套件，用戶得浪費大量時間在同一供應(yīng)商所提供的不同軟件版本之間轉(zhuǎn)換文件，或從不同供應(yīng)商所提供的不同軟件之間轉(zhuǎn)換文件。基于類似的原因，當用戶購買他們自己的設(shè)備時，硬件培訓(xùn)和支持也變得更加困難。
在這種情況下所發(fā)生的問題是與過程相關(guān)：個人計算機軟硬件的管理不當。因而購置網(wǎng)絡(luò)計算機這一技術(shù)解決方案是否能夠解