洲（經(jīng)銷商會議）；
創(chuàng)意會議形式推薦：視頻會議、電話會議、網(wǎng)絡(luò)會議（QQ群）；
會議管理經(jīng)驗： 第一，會議前，要做好充分的計劃和準(zhǔn)備。會議的組織者，要明確會議的主題、通過會議要解決的問題，提前準(zhǔn)備好會議討論的基本要點、草案等，提高會議效率，否則容易跑題；第二，會議中，要做好會務(wù)的組織和相關(guān)會務(wù)工作。要有一個文筆較好、邏輯性強(qiáng)、認(rèn)真仔細(xì)的人做好會議記錄，及時將會議討論的結(jié)果、意見、決議等，在會后形成會議紀(jì)要，發(fā)給相關(guān)人員；第三，會議后，要有明確的跟進(jìn)和落實。對于會議形成的決議和意見，形成紙面的要求，明確完成時間、責(zé)任人，以及相關(guān)支持人等，并明確跟進(jìn)人，及時監(jiān)督、跟進(jìn)，通報進(jìn)度，確保會議研究的事項按時落地、執(zhí)行到位。
周例會這樣開
第一、固化時間和內(nèi)容，形成慣例和習(xí)慣，提高會議效率。
要固定時間點，比如每周一上午10點開例會，讓大家形成習(xí)慣，從而能夠提前安排好自己的工作。從內(nèi)容上講，總結(jié)上周做了什么，各項重點工作的進(jìn)度，現(xiàn)在是什么狀況，下一步主要的工作，還需要什么支持，最終再統(tǒng)一強(qiáng)調(diào)，明確下一步的工作重點。關(guān)鍵是形成慣例，開會的時候議程明確、條理清楚、言簡意賅，才會提高效率。
第二、會議組織者做好會前梳理和會中引導(dǎo)，充分發(fā)揮主導(dǎo)作用。
作為部門例會的組織者，直接關(guān)系到整個會議的效率和效果。所以，要在會議之前梳理一下上周做了哪些事情，公司最近有什么動態(tài)，下一步有什么策略和活動規(guī)劃等，對需要明確的重點內(nèi)容，要首先列一個大概的會議提綱， 以免遺漏。在人員匯報工作的過程中，哪些事情需要明確、哪些事情需要調(diào)整、哪些事情需要強(qiáng)調(diào)、哪些事情需要重點跟進(jìn)等，組織者都要非常清楚，適時強(qiáng)調(diào)和引導(dǎo)，以確保會議的順暢和明確會議的要點。
第三、群策群力、充分溝通，更好地發(fā)現(xiàn)機(jī)會、找出問題，并解決問題。
做市場，需要每個人、每個部門之間的相互溝通、協(xié)調(diào)、支持和配合，需要團(tuán)隊合作的精神。比如一個好的推廣活動，不僅需要設(shè)計部門充分發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力，設(shè)計出更吸引眼球的海報和助銷工具，需要產(chǎn)品人員就品牌定位、企業(yè)形象等有個長期的規(guī)劃和建設(shè)，提出合理化的建議意見，還需要推廣人員跟一線人員充分溝通、發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)而拿出更簡單、可行的策略和措施，一個推廣活動涉及的環(huán)節(jié)、部門、人員、細(xì)節(jié)很多，需要相互之間充分的溝通，從多方面去碰撞問題、激發(fā)靈感、風(fēng)暴策略，從而找到更好的方案和方法。
葛承志
奇藝網(wǎng)銷售部運營中心高級總監(jiān)
開會頻率：至少兩天一次；
參會類別：公司內(nèi)部會議（本部門會議、跨部門會議、總監(jiān)級的領(lǐng)導(dǎo)例會）、對外營銷會、客戶培訓(xùn)會；
參會裝備：筆記本、筆記本電腦、筆和會議相關(guān)資料、名片、激光筆、無線翻頁器（因為常常到臺前講PPT，用翻頁器比較方便，紅色激光能強(qiáng)調(diào)重點）等；
開會場所：除公司、酒店外，還有咖啡廳；
創(chuàng)意會議形式推薦：曾經(jīng)在上海出差時，需要上海和北京的同事共同開會，于是兩地同時打開PPT，當(dāng)時用電話會議系統(tǒng)，將我在上海演講的聲音同時傳達(dá)給北京那邊。但我認(rèn)為不見面的會議解決問題的效率不如見面的會議高，有時候也表達(dá)不清楚；
會議時間管理：利用Outlook的會議通知，或者要求會議組織方提前發(fā)短信。
客戶培訓(xùn)會怎么開
第一、明確開會的目的和對象。
我面對的是奇藝網(wǎng)的廣告主、正在開發(fā)的客戶、廣告公司的人，他們來自市場部或采購部，是涉及廣告投放和營銷合作的部門。
開會前我會通過銷售部門的同事從客戶那里明確他們想知道的內(nèi)容，一般會要一個提綱，然后準(zhǔn)備相關(guān)的素材、做PPT。如