理體系人生和ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的服務(wù)外包企業(yè);同時也是國內(nèi)第一家獲得災(zāi)難恢復(fù)類信息安全服務(wù)資質(zhì)認(rèn)證的企業(yè)。
注重外包合同管理及細(xì)節(jié)變更
從經(jīng)濟(jì)角度而言,企業(yè)無非是希望通過IT外包降低成本、提高服務(wù)效率,但是,一紙沒有明確表明雙方責(zé)任、義務(wù),IT外包內(nèi)容、服務(wù)水平又不清晰的合同往往把企業(yè)和IT服務(wù)商拖進(jìn)無邊的深淵,企業(yè)最初的美好期望終將“付之東流”。
因此,對于企業(yè)和IT服務(wù)提供商而言,在簽署IT外包合同之前應(yīng)就項目實施范圍、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)水平保證達(dá)成一致,并充分考慮到合同中容易忽略的細(xì)節(jié),尤其是責(zé)任與義務(wù)的劃分。
在長達(dá)數(shù)年的IT外包過程中,“一成不變”的合同往往是項目最終陷入僵局的“前兆”。采用動態(tài)變更是“大事化小,小事化了”的重要手段。IT外包項目實施過程中,企業(yè)與IT服務(wù)提供商應(yīng)積極制定計劃和隨時處理出現(xiàn)的問題,并及時修改、補(bǔ)充合同內(nèi)容,避免相互“扯皮”的現(xiàn)象,這樣才能使IT外包能夠不斷適應(yīng)技術(shù)、市場變化,最終實現(xiàn)雙贏。
通過IT監(jiān)理進(jìn)行質(zhì)量評估
IT外包后,企業(yè)并非“高枕無憂”,企業(yè)必須對IT外包服務(wù)商和IT外包過程進(jìn)行管理和監(jiān)督,并對階段性和最終成果進(jìn)行考評。但通常情況下,由于企業(yè)IT部門在專業(yè)技術(shù)、管理方面的知識儲備不足,往往是走“過場”。
因此,引入專業(yè)的IT監(jiān)理機(jī)構(gòu)對IT外包服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、考核是保證IT外包服務(wù)效果的重要舉措。IT監(jiān)理方運(yùn)用自己的高度專業(yè)化知識和技能,發(fā)揮監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)和建議等方面的作用,可以確保實現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度和成本方面的控制目標(biāo),從而確保IT外包項目的成功實施。