格的價值。當與沖突雙方討論試圖分析申訴或沖突的原因時應持有客觀的態(tài)度。
問題23:你將如何監(jiān)控/管理顧問?
答案23:顧問也是人,也需要得到尊重。他們還需要明確的目標和任務。堅持做工作周報,將工作時間和工作完成情況聯系起來。
問題24:你將如何管理外援?
答案24:和管理顧問的方法相同。不過,他們可能有一個經理來負責外包合作。首先要和這個經理一起組織日常會議。堅持做工作周報和可交付產品的拷貝。
問題25:你將如何同一個似乎總是不能按時完成工作的員工一起工作?
答案25:直到找到問題的原因時,問題才能解決。原因不一定是分析問題或解決問題的能力差??赡苁且粋€管理方面的問題。該員工可能沒有得到適當的培訓,他的工作可能超出了他的能力范圍。另外一種可能是這個人有太多的事情要做而且這些事情都是最重要的或者他不清楚交付日期。如果不是上述原因,要注意觀察,找出原因所在。例如當所有人遇到問題時,都會找這個人。那么,這個人的工作經常會被無數次地打斷。
溝通技巧
問題26:你將怎樣使用戶參與和了解項目的每個階段?
答案26:貫穿整個項目的原型是得到用戶肯定的方法。讓用戶對有形和無形的利益進行研究,以做出成本效益分析。和用戶一起開發(fā)測試數據,測試大綱和驗收標準。e-mail里程碑狀態(tài)報告和更新/修改的項目計劃。在項目進行階段性檢查時的同時對可交付產品進行檢查。
問題27:你將如何發(fā)現和解決內部和外部問題?
答案27:從所有可能的資源獲取實情并客觀地記錄下來。然后在相關方參與下,盡量自己解決問題。如果這種方法無效,按照組織的管理結構提出問題并參照可能的解決方法。
問題28:你將如何得到供應商的一貫支持?
答案28:雖然供應商是在管理范圍之外的,但也可以將他們包含進來,如果他們:得到尊重;了解業(yè)務目標;預先購買;將供應作為計劃的輸入,這樣會對他們產生影響;參與設計,因此,在項目的早期階段就應該考慮供應商的管理。確保他們了解業(yè)務目標和工作的利益。
問題29:如何處理“是否能破除一些規(guī)矩”現象?
答案29:單純?yōu)榱思夹g而采用某種技術是不能說服用戶或領導的。任何人都可能抵制那些會改變現狀的變化。然而,如果將技術與商業(yè)利潤聯系起來,用戶會支持你的建議。
問題30:你如何應對不同的商業(yè)用戶,如果他:
a) 拒絕確認需求
b) 經常改變主意
c) 不肯花時間
d) 堅持不現實的截止日期
答案30:無論客戶有多難應付,都應該記住正因為他們我們才有工作做。他們是客戶。必須以高度的職業(yè)精神,完全尊重他們。
因為他們不能了解我們的工作正如我們不能完全了解他們的那樣,溝通變得比較復雜。因此,我們要花時間作規(guī)劃并解釋其中包含的內容。用戶需要感到他們沒有浪費時間,正在取得成果,并且他們的意圖被很好地理解。制作原型是一個有用的工具。它提供了一幅用戶能理解的、靈活的圖畫。
另外,對工作風格的理解也很重要。拒絕承認或不斷地改變想法可能源于對問題缺乏理解,或是對未來的擔心。
用戶往往不愿意花時間與IT人員交談并認為這樣做是浪費時間,因為IT人員過分關注他們自己的任務。應該對過去交付產品的歷史進行檢查。如果用戶來了多次但并未發(fā)看到有價值的輸出,他們將拒絕花更多的時間。在這種情況下,你應該做