至少要3個月的開發(fā)時間。下個月就要開始上線了,怎么辦?
解決方案:如果這個行業(yè)中的特定要求,開發(fā)時必須的,那就進行二次開發(fā)。其他的開發(fā)要分析原因,此案例經過分析后,發(fā)現(xiàn)客戶是在抱怨工作量太大了,不開發(fā)幫助錄入基礎資料的程序就完成不了。注意問題是業(yè)務安排不得當。如果把錄入基礎資料的工作安排給業(yè)務部門,由項目組人員負責檢查就不會出現(xiàn)這樣的問題。補救辦法:把任務分解,讓多個部門參與進來,一起完成。
二次開發(fā)風險分析(這些可以和客戶講清楚)
在沒有透徹理解系統(tǒng)時修改,可能會損失ERP的精華。會導致實施周期延長的問題、會承擔系統(tǒng)不穩(wěn)定的風險
軟件修改的基本原則:先用后改,先整體后局部。(舉例:一個客戶在簽訂合同前就提出,某報表一個要符合什么樣的設計,否則就不上線。解答:我們是整體上線,這個報表不會受太大的影響,只要基礎數據在里面,以后報表設計可以出來的)。
6.新業(yè)務藍圖確認
1)目的:確定客戶業(yè)務流程。
2)工作事項
3)注意事項。
4)參考模板:口頭表達能力:提出鮮明的觀點,不討論細節(jié)(技術問題可通過資料給出)
二、系統(tǒng)實現(xiàn)
1.初始化數據準備
1)目的:整理各種動態(tài)數據。動態(tài)數據是指時刻變化的數據。例如:庫存數據、、未完結的庫存訂單、未完結的銷售訂單、未完結的應收賬款、應付賬款、財務報表、科目的余額、暫估應付賬款)
2)工作事項:培訓動態(tài)數據準備的主要工作,請客戶確認動態(tài)數據的準確性和規(guī)范性(告訴他們如何去整理動態(tài)數據,如應收賬款,訂單等數據)這些資料都需要客戶區(qū)整理出來。生產數據更麻煩,生產程度客戶可能不是很清楚。
3)注意事項。
4)參考模板
案例四:流程改變影響權責改變
情況:客戶生產盤元(鋼絲),顧問提出設立一個車間倉,物料先調撥到車間倉,再從車間倉領用。上線后,客戶車間和倉管部因為物料歸誰管出現(xiàn)爭吵。物料無人管,生銹了。
解決方案:分析是顧問的責任,沒有明確權責書。
2.最終用戶培訓
3.系統(tǒng)初始化
4.上線輔導(1個月)
案例五:擒賊先擒王
分析:要找對的人
三、驗收交付
1. 編寫驗收報告
2. 召開驗收大會。
很多客戶不太情愿。要引導客戶,項目完成后,是更專業(yè)服務的開始。(拖著對他沒有任何意義。)
案例六:物流優(yōu)化
情況:客戶提出很多令人哭笑不得的需求,要求顧問必須按照他們的需求設計。
解決方案:跟提出需求的人一個一個的談(一般是事業(yè)部的總經理),推翻他們原來的方案和需求。告訴客戶,過程不一樣,但結果是一致的。顧問有義務去引導客戶。顧問需要有力的理論支撐。
3. 項目交付
顧問要有找核心問題的能力。要看清很多模糊不清問題背后的核心問題。
實施顧問成長的四個階段:
1)技術服務型顧問
能力特征:就客戶的問題在產品中找到對應的解決方法。
表現(xiàn)特征:當客戶咨詢某個問題如何處理時,實施顧問的表現(xiàn)通常是標識具備此功能,立即打開系統(tǒng),告知客戶如何操作,以解決客戶的問題。系統(tǒng)部具備此功能,常尋求二次開發(fā)的方式來響應客戶需求。
2)產品應用型顧問
能力特征:通過靈活運用產品功能來解決客戶問題,并逐漸積累產品的行業(yè)應用解決方法。
表現(xiàn)特征:當客戶咨詢某個的問題如何處理時,實施顧問的表現(xiàn)是即使系統(tǒng)部直接具備此功能,也能調整解決。
3)管理咨詢型顧問
能力特征:引導客戶需求,并針對客戶需求,從業(yè)務管理的角度給客戶一些建議或方案,以幫助客戶加強基礎管理。
表現(xiàn)特征:當客戶咨詢某個的問題如何處理時,實施顧問的表現(xiàn)通常是:不直接響應額客戶需求,而是向客戶探索為何存在此問題或需要解決此問題,在提供建議和方案。
4)項目經理:
能力特征:項目管理等
評價項目做的好壞:客戶續(xù)簽合同。