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Project使用技巧整理

2012/9/13 15:50:20 |  13230次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

改這些設置,Project 不會移動實際工時和剩余工時的位置;即使您報告已比計劃提前幾個星期完成工時,工時也仍會保留在最初所排定的位置。

除了這兩個主要的狀態(tài)日期設置外,還可以在“計算方式”選項卡上選擇兩個其他設置,以進一步更改 Project 根據狀態(tài)日期進行日程排定的方式。

首先,考慮排定在狀態(tài)日期之后的任務,再根據這些任務輸入實際值。如果已選中“將狀態(tài)日期后已完成部分的結束時間移回到狀態(tài)日期”復選框,而且任務已排定在狀態(tài)日期之后,并且您根據該任務輸入了實際值,Project 將移動任務的實際已完成部分,以使已完成的工時在狀態(tài)日期結束,并且任何剩余工時都被排定在將來開始。因此,如果狀態(tài)日期設置為當天,并且您輸入了實際值,工時將假定在當天完成,而不是在將來完成。但是剩余工時會到將來某時才開始:

如果已選中“將狀態(tài)日期前剩余部分的開始時間前移到狀態(tài)日期”復選框,也可選中“并將剩余部分的開始時間移回到狀態(tài)日期”復選框。在同時選中兩個復選框的情況下,Project 就會將整個任務調整到狀態(tài)日期附近,以顯示到狀態(tài)日期為止任務的已完成工時,以及自狀態(tài)日期起要繼續(xù)執(zhí)行的剩余工時:

接下來,考慮排定在狀態(tài)日期之前的任務,再根據這些任務輸入實際值。如果已選中“將狀態(tài)日期前剩余部分的開始時間前移到狀態(tài)日期”復選框,而且任務已排定在狀態(tài)日期之前,并且您根據該任務輸入了實際值,Project 保留任務的實際工期的排定狀態(tài),但會將所有剩余工時都移動到狀態(tài)日期。因此,如果狀態(tài)日期設置為當天,并且您輸入了實際值,工時將假定已在排定時間完成,但也假定剩余工時將立即開始而不是在過去某時(狀態(tài)日期之前)開始:

如果已選中“將狀態(tài)日期前剩余部分的開始時間前移到狀態(tài)日期”復選框,也可選中“并將已完成部分的結束時間前移到狀態(tài)日期”復選框。在同時選中這兩個復選框的情況下,Project 就會將整個任務調整到狀態(tài)日期附近,以顯示到狀態(tài)日期為止任務的已完成工時,以及自狀態(tài)日期起要繼續(xù)執(zhí)行的剩余工時:

這些控件在需要查看“超前于日程”進度線(進度線:顯示在“甘特圖”視圖中以直觀方式表示項目進度。進度線連接正在進行的任務,可在“甘特圖”上創(chuàng)建圖表以表示落后于日程的工作,尖峰可表示超前于日程的工作。)時尤其有用。在更改盈余分析(盈余分析:對到狀態(tài)日期或當前日期為止已完成工作量的成本的度量。盈余分析使用與比較基準一起保存的原始成本估計值以及到當前日期為止的實際工時,以顯示實際成本是否在預算范圍內。)累算方式時,這些控件也很有用。

注意:在通過按時間段輸入實際工時來跟蹤進度時,這些設置并不控制實際工時和剩余工時的位置。

四、狀態(tài)日期如何影響盈余分析

某些盈余分析成本是自狀態(tài)日期起進行計算的。例如,計劃工作量的預算成本 (BCWS) (BCWS:表明根據任務、工作分配或資源的比較基準成本應花費的預算的盈余分析域。BCWS 按照到狀態(tài)日期或當前日期為止的累計時間分段比較基準成本進行計算。) 是計劃在任務的開始日期(開始日期:任務計劃開始的日期。此日期以前置任務和后續(xù)任務的工期、日歷和限制為基礎。

任務的開始日期還以自己的日歷和限制為基礎。)和狀態(tài)日期之間花費在任務中的成本部分。例如,為期四個工作日的任務的總計劃預算(預算:在 Project 中通過比較基準計劃建立的項目的估計成本。)為 ¥100,該任務從周一開始。如果狀態(tài)日期設置為本周的周三,那么 BCWS 將為 ¥75。在更改狀態(tài)日期后,盈余分析計算將反映到狀態(tài)日期(包含狀態(tài)日期)為止的成本。

五、狀態(tài)日期

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