的所有功能。訪問方式是在IE瀏覽器地址欄中輸入服務器地址,如http://projectserver:8080/PWA,彈出共享驗證時輸入用戶名和密碼即可。
（1）匯報進度
進入PWA主頁后,點擊“我的任務”鏈接,會顯示當前分配給你的所有任務。點擊任務名稱,即進入工作分配詳細信息界面,可查看常規(guī)詳細信息、事務注釋和任務歷史記錄、附件、聯(lián)系人、相關工作分配、備注等信息。匯報進度時,點擊對應任務的進度欄,即彈出本周的對應工時;需要注意的是第一行工時為計劃值,在PWA中無法更改;第二行為實際工時,可根據(jù)工作情況進行填寫。填寫對應工作的實際工時后,ProjectServer會根據(jù)實際累加工時和剩余工時自動更新任務完成百分比。在某些情況下百分比可能與實際不符,如計劃工作已用完(百分比自動更新為100%)而實際上工作并未完成的情況,此時可手動更改剩余工時,然后選擇“重新計算”,便可更新百分比情況。全部內容核實完成后,選擇“提交選擇的內容”,即將工作完成情況匯報到項目經(jīng)理處。
（2）批準更新
在Project Server中,工作組成員并沒有權限直接更新server中的數(shù)據(jù),所有內容(含進度、備注、完成情況等)均需經(jīng)項目經(jīng)理批準后才能更新到 server。這種機制確保了數(shù)據(jù)的有效、可靠,并促進項目經(jīng)理掌握第一手的項目信息。
進入PWA主頁后,點擊審批欄下的“任務更新“鏈接,此時會顯示所有未經(jīng)批準的更新。點擊任務名稱,即彈出工作組成員填寫的待批準內容、備注信息等。如果項目經(jīng)理確認該更新有效,則選中更新后點擊“批準”,否則,點擊“拒絕”。項目經(jīng)理拒絕更新后,一般需要在備注欄中填寫拒絕理由,被拒絕的更新會在工作組成員的任務前顯示紅色叉形圖標,點擊進入即可查看被拒絕的原因。項目經(jīng)理批準和拒絕更新也可在Project中進行,在打開項目文件時如有更新會自動彈出更新界面,操作方式同PWA。
5、總結
Project Server作為微軟公司推出的企業(yè)項目管理平臺(EPM: Enterprise Project Management),可以方便的完成任務拆分、資源調配、日程安排、進度跟蹤等工作,從而協(xié)助項目經(jīng)理實現(xiàn)高效的項目進度管理。