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關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理CCPM系列談(一)

2012/11/8 14:58:56 |  3533次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

資源使資源符合計(jì)劃的要求。資源依賴(lài)關(guān)系在CPM方法中通常是隱含的,或只要資金到位,作業(yè)需要的資源就具有可利用性。

  上述企業(yè)的高度不確定性項(xiàng)目的大部分資源需要在內(nèi)部資源中通過(guò)組織關(guān)系協(xié)調(diào),這些資源通常并不是完全為某個(gè)具體項(xiàng)目存在的,在項(xiàng)目實(shí)施階段,通常還有其它業(yè)務(wù)或其它項(xiàng)目需要共用這些資源。CCPM方法在制訂項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程中則需要考慮兩種依賴(lài)關(guān)系,一個(gè)是作業(yè)之間的依賴(lài)關(guān)系(如CPM),另外一個(gè)是作業(yè)對(duì)資源的依賴(lài)關(guān)系,這意味著在考慮作業(yè)之間依賴(lài)關(guān)系的同時(shí),還需要根據(jù)作業(yè)資源的可利用性和負(fù)荷均衡性來(lái)安排作業(yè)。

  當(dāng)然這并不意味著CPM方法不具有資源配置和資源均衡功能,一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的CPM計(jì)劃人員同樣會(huì)進(jìn)行作業(yè)的資源配置和資源均衡,但通常是在工程隊(duì)層次。根本性的差別在于工程項(xiàng)目近似無(wú)限大的資源條件,使CPM主計(jì)劃不必針對(duì)作業(yè)計(jì)劃考慮資源約束,而是在計(jì)劃后根據(jù)計(jì)劃要求配置資源,在工程預(yù)算上進(jìn)行資金預(yù)留,以便保留購(gòu)買(mǎi)額外資源的預(yù)算費(fèi)用。

  (2)狀態(tài)度量性

沒(méi)有度量就沒(méi)有管理,而沒(méi)有基準(zhǔn)就沒(méi)有度量。CPM方法在應(yīng)用到上述企業(yè)項(xiàng)目時(shí)產(chǎn)生部分項(xiàng)目狀態(tài)度量困難問(wèn)題,這種度量困難源自上述企業(yè)部分項(xiàng)目基準(zhǔn)的變化性。項(xiàng)目管理論壇

  支持CPM方法準(zhǔn)確度量的是CPM計(jì)劃的精確性,而上述企業(yè)項(xiàng)目本身的計(jì)劃基準(zhǔn)具有比較大的變化性,項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)具有較大的分布性。掙值度量法EV是CPM方法“引以自豪”的度量方法,但是應(yīng)用到上述企業(yè)項(xiàng)目中的時(shí)候,EV方法是失效的。而EV方法有效的項(xiàng)目恰恰是上述企業(yè)的生產(chǎn)工程項(xiàng)目,原因是此類(lèi)項(xiàng)目具有相對(duì)精確的作業(yè)內(nèi)容、資源、費(fèi)用和時(shí)間基準(zhǔn)。失效的原因不是因?yàn)镋V方法不好,而是部分企業(yè)項(xiàng)目不具備EV方法要求的計(jì)劃精度,例如新技術(shù)開(kāi)發(fā)、軟件開(kāi)發(fā)、新產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理管理改善等項(xiàng)目。

  CCPM方法在狀態(tài)度量上與CPM方法具有根本性的差異,針對(duì)計(jì)劃的進(jìn)度問(wèn)題和狀態(tài)的變化問(wèn)題,CCPM方法采用緩沖消耗的度量方法,這種方法不拘泥于各個(gè)作業(yè)具體的計(jì)劃開(kāi)工和完工時(shí)間的差異度量,而以計(jì)劃的緩沖裕度消耗來(lái)把握項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài),根據(jù)緩沖的消耗程度,決定是否需要采取預(yù)防措施或糾正措施,比較適合上述企業(yè)項(xiàng)目的狀態(tài)度量問(wèn)題。

   (3)不確定性

促使上述企業(yè)考慮CCPM的重要的原因是部分項(xiàng)目的不確定性問(wèn)題。CPM方法針對(duì)的工程項(xiàng)目由于具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié),計(jì)劃人員對(duì)各個(gè)作業(yè)的內(nèi)容、資源和時(shí)間估計(jì)控制在3%的精度是可能的和必須的,否則甲方和乙方的商務(wù)合同存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。而上述企業(yè)的部分項(xiàng)目遠(yuǎn)遠(yuǎn)做不到上述精度。

尤其是一些完全沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的新業(yè)務(wù),完全依靠知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的腦力勞動(dòng)業(yè)務(wù),高度不確定性的基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究和應(yīng)用開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù),這些項(xiàng)目的實(shí)際作業(yè)時(shí)間估計(jì)呈現(xiàn)很寬泛的分布狀態(tài)。

  CPM方法對(duì)作業(yè)時(shí)間估計(jì)的選取原則是可靠性原則,既選擇的作業(yè)時(shí)間估計(jì)至少具有80%-90%的完成可靠性。這種選取原則的先決條件是對(duì)作業(yè)時(shí)間的估計(jì)具有很窄的概率分布。

而部分上述企業(yè)項(xiàng)目在采取可靠性選取原則的情況下,在本質(zhì)上是為每個(gè)作業(yè)的延期風(fēng)險(xiǎn)都預(yù)留了時(shí)間預(yù)度。在方法論上,這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如將全部作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)匯集在一起并保留全部作業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)留(類(lèi)似保險(xiǎn)原理),另外每個(gè)作業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)留可能限制潛在能力和創(chuàng)造能力的發(fā)揮,抑制對(duì)更加優(yōu)化作業(yè)方案和作業(yè)方法的尋找動(dòng)力。

大部分情況下,過(guò)于寬松的作業(yè)時(shí)間估計(jì)帶來(lái)的不是作業(yè)的提前完成,甚至不是作業(yè)結(jié)果的質(zhì)量提高。人們的心理因素和行為因素導(dǎo)致小學(xué)生綜合癥(工作延續(xù)到最后的時(shí)間期限)和帕金森癥(工作強(qiáng)度波動(dòng)起伏)。

過(guò)于寬松的作業(yè)時(shí)間估計(jì)帶來(lái)的是工作投入強(qiáng)度的松弛,作業(yè)會(huì)一直延續(xù)到規(guī)定的時(shí)間耗盡。CCPM計(jì)劃方法采用的可能性估計(jì)原則和緩沖設(shè)置是針對(duì)上述問(wèn)題的一種管理對(duì)策。

  三個(gè)應(yīng)用條件差異的根本性原因是項(xiàng)目類(lèi)型與管理模式的差異

 


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