跟蹤者,而是執(zhí)行者對于大粒度的任務是否有很好的細分和自我控制能力。
任何一個任務,要么不出現偏差,要么出現成倍的偏差。一個任務的粒度如果是1個月,那這個任務很有可能要2個月才能完成,如果我們的進度偏差最多允許一周,則需要把任務粒度細化到周,按周進行跟蹤。如果對于任務最多允許偏差1-2天,則需要把任務粒度細化到天,按天來進行跟蹤。細粒度的跟蹤目的就是要消除不確定性因素和風險,盡可能早的發(fā)現任務中的問題,這樣才有可能有時間來解決問題和糾正偏差。對于大粒度的項目任務,任務內部本身也存在跟蹤但一般只能有項目成員自己進行。任務沒有細分,成員反饋的任何任務完成40%,70%等完成百分比都是不可靠和主觀的數據。項目成員的自我監(jiān)控能力對進度是否偏差起到重要的影響,在這種情況下,任務是否能夠按期完成對項目經理是不可控的,因此項目經理必須對成員有充分的了解和信任。
4.最后總結
項目總體進度允許偏差確定了項目任務粒度劃分和任務跟蹤頻度。很多進度問題是前期沒有進行充足風險分析和提前應對。估算很重要,一份不切實際的進度再怎么跟蹤都只可能延期或低質量。
任務完成百分比不可靠,可靠方法是任務細分并定義嚴格的出入口準則。第一次延期就應該介入問題,查找根源而不是樂觀期待下一個可能完成點。
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