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談如何培養(yǎng)項目經(jīng)理能力

2012/12/5 21:34:48 |  2802次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

晰表達(dá)準(zhǔn)確。如果自己的思路都不清楚,怎么讓別人清楚呢?我們在生活中,經(jīng)常碰到這樣的人。他說話時,東扯一句,西扯一句,聽著不明白他的中心思想,很難理解他所表達(dá)的事物。與其說思路清晰表達(dá)準(zhǔn)確是一種能力,還不如說其是一種意識。這個技能從小學(xué)課文都已經(jīng)開始練習(xí)了(小學(xué)課文都將中心思想和段落大意),應(yīng)該每一個人都做好。

如果說話前,先想一想自己要說的中心思想,然后在逐步分層表達(dá),每一個都能說清楚自己要表達(dá)的意識。但是很多偏不這么干,沒想好怎么說就開始表達(dá),聽得別人云山霧罩。包括我自己,在青島項目建設(shè)之初,我說話前不喜歡做語言上的準(zhǔn)備,說得別人越聽越糊涂。后來我堅持,表達(dá)前先設(shè)計思路,然后在準(zhǔn)備語言進(jìn)行準(zhǔn)確表達(dá),就避免了客戶越聽越糊涂的現(xiàn)象。

  4、 變更控制技巧。項目經(jīng)理需要較好的需求變更控制技巧。對于項目的建設(shè),由于客戶隨開發(fā)方一樣,都是一個逐步熟悉的過程。項目的需求變化使一件很普遍的事情。有的開發(fā)人員抱怨客戶變化無常,一天一個樣。其實這是沒有站在客戶的立場想問題。對于需求變更一味地接受,增加公司的成本,也會造成工期延誤;一味地拒絕,客戶難以滿意,甚至反感。

其實這里需要一定的技巧和方法。其一、使客戶準(zhǔn)確完面地提出問題,堅持走一定的變更流程。例如需求要經(jīng)過變更會議多方全面討論分析,再經(jīng)過需求理解設(shè)計,風(fēng)險分析及實施分析等。其二、經(jīng)過簽字或者其他形式的確認(rèn)。這樣需求變更不是一個客戶隨意的行為,避免客戶故意生事;開發(fā)方也能避免無效的多次返工,即使返工也是各方干系人都認(rèn)可的工作。
  5、 綜合調(diào)度能力。項目經(jīng)理對整個工程的把握,知道在合適的時間,調(diào)用合適的人力,完成合適的任務(wù),使整個項目進(jìn)展按時按步進(jìn)行,體現(xiàn)其綜合調(diào)度能力。大型項目建設(shè)是一種復(fù)雜而艱巨的任務(wù),項目經(jīng)理需要完成的事情很多。整體性思考問題,合時合適地安排調(diào)度,時其另一個重要的技巧。

6、 需求分析確認(rèn)意識。項目尤其本身的特點,就是一次性滿足固定客戶的特殊需求。項目經(jīng)理說做的目標(biāo)就是滿足這個客戶需求。需求是什么,有什么,怎么辦,項目經(jīng)理需要于客戶溝通,獲取確認(rèn)后,方是客戶所要的需求。需求的確認(rèn)就是完成這個工作的。項目經(jīng)理應(yīng)該使需求的理解,需求的設(shè)計結(jié)果得到客戶確認(rèn);否則一個沒有經(jīng)過客戶確認(rèn)的需求和設(shè)計,使工程返工,推倒從來,白白浪費成本的導(dǎo)火索。我在青島項目經(jīng)歷過這樣的教訓(xùn),客戶提出需求后,我盲目開工,結(jié)果客戶不滿意,團(tuán)隊成員抱怨,成功工期都出現(xiàn)了問題。后來堅持需求簽字確認(rèn),就大大降低了返工的概率。
 
 以上是我在實際項目中體會的經(jīng)驗。其實在項目建設(shè)過程中,項目經(jīng)理需要總結(jié)和吸取的經(jīng)驗還很多。項目經(jīng)理應(yīng)該從實際出發(fā)不斷地總結(jié)、學(xué)習(xí)和體會,以讓自己項目管理能力日趨完善。
  概括總結(jié)以下個人的觀點,觀察分析能力,精算能力,思路清晰準(zhǔn)確表達(dá)能力,需求確認(rèn)意識,需求變更控制能力及綜合調(diào)度能力是項目經(jīng)理應(yīng)該重點培養(yǎng)的技能,項目經(jīng)理還應(yīng)該不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),從實際中完善自己項目管理技能。


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