項(xiàng)目文化是項(xiàng)目各要素產(chǎn)生合力的粘合劑,是項(xiàng)目高效運(yùn)轉(zhuǎn)、順利推進(jìn)的潤滑劑,是團(tuán)隊(duì)行為的導(dǎo)向和靈魂,是項(xiàng)目管理活動中一只看不見的手,缺乏項(xiàng)目文化的項(xiàng)目必然是死氣沉沉,沒有生機(jī)和活力的。
在項(xiàng)目管理中能否建設(shè)良好的項(xiàng)目文化是項(xiàng)目能否成功或者取得更優(yōu)異成績的重要保證。本文在分析項(xiàng)目管理中加強(qiáng)項(xiàng)目文化建設(shè)必要性的基礎(chǔ)上就如何加強(qiáng)項(xiàng)目文化建設(shè)提出了一些建議。
一、項(xiàng)目管理中加強(qiáng)項(xiàng)目文化建設(shè)的必要性分析
項(xiàng)目文化是項(xiàng)目的生命源泉,是項(xiàng)目管理的一種強(qiáng)大推動力,它在項(xiàng)目的生命周期中把團(tuán)隊(duì)保持在一起,能夠有利地凝聚人心、維持團(tuán)結(jié)合作、積極進(jìn)取的氛圍以達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。
1. 項(xiàng)目文化建設(shè)是改變項(xiàng)目員工工作態(tài)度的需要
項(xiàng)目員工的態(tài)度和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的活力決定著項(xiàng)目的命運(yùn),只有讓員工改變工作態(tài)度,整個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)才會有活力。其實(shí)對任何一個項(xiàng)目中的人來說,每天都在做一項(xiàng)重復(fù)的工作,總有一天會變得對這份工作十分厭煩。因此,作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo),要做的第一件事就是,讓員工對他所做的工作充滿熱情,讓他喜歡上這份工作,這比任何激勵方式都更為有效。
2. 項(xiàng)目文化建設(shè)是培養(yǎng)項(xiàng)目成員自豪感的需要
為了創(chuàng)建一支高績效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該努力營造一種支持性的人力資源環(huán)境。包括倡導(dǎo)成員多為集體考慮問題,留下足夠多的時間供大家交流,以及對成員取得成績的能力表示信心,這些支持性的做法幫助組織向團(tuán)隊(duì)合作邁出了必要的一步。
項(xiàng)目成員都希望擁有一支光榮的團(tuán)隊(duì),而一支光榮的團(tuán)隊(duì)往往會有自己獨(dú)特的標(biāo)志。如果缺少這種標(biāo)志,或者這種標(biāo)志遭到損壞,員工作為項(xiàng)目成員的自豪感就會蕩然無存。項(xiàng)目成員的自豪感,正是成員們愿意為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn)的精神動力。
3. 項(xiàng)目文化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的需要
項(xiàng)目目標(biāo)是形成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)精神的核心動力,要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),必須增強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的整合力和個體的驅(qū)動力。
第一,從思想上整合,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。一個項(xiàng)目的成員各有不同的背景,健康的項(xiàng)目文化猶如潤滑劑,給有各種期望抱負(fù)和技能的項(xiàng)目成員以互相了解的時間和條件,創(chuàng)造良好的溝通、團(tuán)結(jié)氛圍,凝聚人心,形成整體一起作戰(zhàn)。
第二,從行動上整合,優(yōu)化項(xiàng)目的管理力。適宜的文化可以導(dǎo)致高效的工作,建立一種有利于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的無形機(jī)制,引導(dǎo)項(xiàng)目成員對項(xiàng)目目標(biāo)的認(rèn)同,增強(qiáng)項(xiàng)目成員的責(zé)任意識。項(xiàng)目文化管理是對項(xiàng)目管理規(guī)劃和道德規(guī)范的雙重構(gòu)筑,是剛性約束和柔性約束的相互結(jié)合,由它所建立起來的項(xiàng)目的管理控制系統(tǒng),更多體現(xiàn)了溝通與互動式的交流,使得項(xiàng)目管理的信息渠道十分暢通,對生產(chǎn)要素的管理,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的控制,項(xiàng)目中沖突的解決都打下了良好的基礎(chǔ),減少無效管理和無效措施的出臺,使得管理工作更加切近實(shí)際,更加具有操作性。
第三,從價(jià)值實(shí)現(xiàn)上整合,激發(fā)項(xiàng)目活力。健康的項(xiàng)目文化能夠提高項(xiàng)目成員對項(xiàng)目的參與度、適應(yīng)性,喚起項(xiàng)目成員的進(jìn)取精神和克服困難、主動改善項(xiàng)目環(huán)境的意識。一種健康的項(xiàng)目文化通過項(xiàng)目價(jià)值和個體價(jià)值的整合,會使項(xiàng)目成員的潛能獲得解放而為項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)積極工作,人的自我價(jià)值也可以在較高的境界上得以實(shí)現(xiàn),使人獲得極大的精神滿足。
二、加強(qiáng)項(xiàng)目文化建設(shè)的對策分析
項(xiàng)目文化是項(xiàng)目的核心競爭力,加強(qiáng)項(xiàng)目文化建設(shè)對我國項(xiàng)目管理有著重要意義,具體而言主要是做好以下五個方面的工作。
1. 加強(qiáng)項(xiàng)目物質(zhì)文化建設(shè)
項(xiàng)目物質(zhì)文化由項(xiàng)目全體人員共同創(chuàng)造的產(chǎn)品和各種物質(zhì)設(shè)備等構(gòu)成,是以物質(zhì)形態(tài)顯示出來的表層項(xiàng)目文化。