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如何有效地管理多項(xiàng)目?

2012/12/28 11:25:50 |  3080次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

班前,回顧這一天都做了些什么,明天上班后,第一件事就是規(guī)劃一下當(dāng)天的行動(dòng),選出最重要的事情先做……

這很好,對(duì)“執(zhí)行者”比較有立竿見影的效果

對(duì)于同時(shí)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)的人來說,增強(qiáng)掌控力還需要從更高的視角去總覽全局,至少要觀察和思考到一周內(nèi)的行動(dòng),這個(gè)視角稱為鳥瞰(Bird View)。

鳥瞰分為兩部分:

1、行事歷上的約會(huì)。

2、即將截止的行動(dòng)

omni focus里面有個(gè)“預(yù)測(cè)”功能就是鳥瞰視角(其他軟件也有類似的)

下一周所有的約會(huì)和即將截止的事情都一目了然,怎么樣?是不是更有掌控感了呢?(或者焦慮也說不定,:P)

通過每周回顧,增加項(xiàng)目品質(zhì)

平時(shí)在公司里像打仗一樣的工作,所有的事情和思路都是碎片化的,因此更多的是迅速?zèng)Q策和行動(dòng),結(jié)果我猜是“這件事讓A去做和讓B去做,得到的結(jié)果差不多~”

就拿做新員工培訓(xùn)來說,如何讓這個(gè)項(xiàng)目更加有品質(zhì)?

光埋頭做事很難提高品質(zhì),在梳理了整個(gè)項(xiàng)目之后,或許會(huì)有提高品質(zhì)的辦法出現(xiàn)。

回顧的方法是:

1、梳理全部計(jì)劃。

2、問自己?jiǎn)栴}

建議一個(gè)項(xiàng)目回顧結(jié)束之后,再到下一個(gè)項(xiàng)目

現(xiàn)在做的任何事都會(huì)影響到未來,如果在錄入或者分解任務(wù)不夠到位的話,現(xiàn)在回顧和梳理起來就會(huì)比較吃力~

梳理完全部計(jì)劃之后問自己三個(gè)問題:

1、有哪些地方還可以授權(quán)?

2、下周我要重點(diǎn)關(guān)注什么?

3、做這件事除了現(xiàn)在的方法,有沒有更好的?

我聽說有些科學(xué)家和作家、藝術(shù)家,都有在睡夢(mèng)中獲得靈感的經(jīng)歷,他們認(rèn)為沉浸在現(xiàn)狀中,然后帶著問題入睡,就有可能從潛意識(shí)中找到答案!《暗時(shí)間》作者劉未鵬把這個(gè)稱作“思維的慣性”(我的微博上大家也都說自己有這樣的體驗(yàn))

感覺和上面提到的“回顧提高品質(zhì)”有點(diǎn)異曲同工之妙~不妨試試吧~

結(jié)語:

人生其實(shí)就是一個(gè)大項(xiàng)目,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,都在解決5個(gè)W(Who、What、When、Where、Why)和一個(gè)H(How)的問題

我們管理多項(xiàng)目的能力關(guān)系到生活的質(zhì)量,所以,我們一起加油咯!

鄒鑫

追求幸福的時(shí)間管理行動(dòng)家,《小強(qiáng)升職記》的作者,專注于分享時(shí)間管理方法、時(shí)間管理案例、時(shí)間管理工具。

來源:GTDlife

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