項目文化是項目各要素產(chǎn)生合力的粘合劑,是項目高效運轉(zhuǎn)、順利推進的潤滑劑,是團隊行為的導(dǎo)向和靈魂,是項目管理活動中一只看不見的手,缺乏項目文化的項目必然是死氣沉沉,沒有生機和活力的,在項目管理中能否建設(shè)良好的項目文化是項目能否成功或者取得更優(yōu)異成績的重要保證。
本文在分析項目管理中加強項目文化建設(shè)必要性的基礎(chǔ)上就如何加強項目文化建設(shè)提出了一些建議。
一、項目管理中加強項目文化建設(shè)的必要性分析
項目文化是項目的生命源泉,是項目管理的一種強大推動力,它在項目的生命周期中把團隊保持在一起,能夠有利地凝聚人心、維持團結(jié)合作、積極進取的氛圍以達到項目目標。
1. 項目文化建設(shè)是改變項目員工工作態(tài)度的需要
項目員工的態(tài)度和項目團隊的活力決定著項目的命運,只有讓員工改變工作態(tài)度,整個項目團隊才會有活力。其實對任何一個項目中的人來說,每天都在做一項重復(fù)的工作,總有一天會變得對這份工作十分厭煩。因此,作為項目團隊的領(lǐng)導(dǎo),要做的第一件事就是,讓員工對他所做的工作充滿熱情,讓他喜歡上這份工作,這比任何激勵方式都更為有效。
2. 項目文化建設(shè)是培養(yǎng)項目成員自豪感的需要
為了創(chuàng)建一支高績效的項目團隊,項目領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該努力營造一種支持性的人力資源環(huán)境。包括倡導(dǎo)成員多為集體考慮問題,留下足夠多的時間供大家交流,以及對成員取得成績的能力表示信心,這些支持性的做法幫助組織向團隊合作邁出了必要的一步。項目成員都希望擁有一支光榮的團隊,而一支光榮的團隊往往會有自己獨特的標志。如果缺少這種標志,或者這種標志遭到損壞,員工作為項目成員的自豪感就會蕩然無存。項目成員的自豪感,正是成員們愿意為項目團隊奉獻的精神動力。
3. 項目文化建設(shè)是實現(xiàn)項目目標的需要
項目目標是形成項目團隊精神的核心動力,要實現(xiàn)項目目標,必須增強項目團隊的整合力和個體的驅(qū)動力。
第一,從思想上整合,增強團隊的凝聚力。一個項目的成員各有不同的背景,健康的項目文化猶如潤滑劑,給有各種期望抱負和技能的項目成員以互相了解的時間和條件,創(chuàng)造良好的溝通、團結(jié)氛圍,凝聚人心,形成整體一起作戰(zhàn)。
第二,從行動上整合,優(yōu)化項目的管理力。適宜的文化可以導(dǎo)致高效的工作,建立一種有利于實現(xiàn)項目目標的無形機制,引導(dǎo)項目成員對項目目標的認同,增強項目成員的責(zé)任意識。項目文化管理是對項目管理規(guī)劃和道德規(guī)范的雙重構(gòu)筑,是剛性約束和柔性約束的相互結(jié)合,由它所建立起來的項目的管理控制系統(tǒng),更多體現(xiàn)了溝通與互動式的交流,使得項目管理的信息渠道十分暢通,對生產(chǎn)要素的管理,項目風(fēng)險的控制,項目中沖突的解決都打下了良好的基礎(chǔ),減少無效管理和無效措施的出臺,使得管理工作更加切近實際,更加具有操作性。
第三,從價值實現(xiàn)上整合,激發(fā)項目活力。健康的項目文化能夠提高項目成員對項目的參與度、適應(yīng)性,喚起項目成員的進取精神和克服困難、主動改善項目環(huán)境的意識。一種健康的項目文化通過項目價值和個體價值的整合,會使項目成員的潛能獲得解放而為項目目標的實現(xiàn)積極工作,人的自我價值也可以在較高的境界上得以實現(xiàn),使人獲得極大的精神滿足。
二、加強項目文化建設(shè)的對策分析
項目文化是項目的核心競爭力,加強項目文化建設(shè)對我國項目管理有著重要意義,具體而言主要是做好以下五個方面的工作。
1. 加強項目物質(zhì)文化建設(shè)
項目物質(zhì)文化由項目全體人員共同創(chuàng)造的產(chǎn)品和各種物質(zhì)設(shè)備等構(gòu)成,是以物質(zhì)形態(tài)顯示出來的表層項目