確立的制度是對團隊成員的控制,制度是靜的,而項目經理的控制手段和方法則是活的,在實際操作中,控制遠遠比制度重要,所以,項目管理控制方式的創(chuàng)新,直接影響到對項目人員積極性和潛能的發(fā)揮,影響到項目時間進度的如期進行與否,更重要的是影響到對風險的掌握度,一般來說控制好風險也就把握住了成功。
所以說,好的控制是項目成功的前提條件,是項目成功之母,因此我們必須對項目管理中的控制方式進行科學化和創(chuàng)新,以保證企業(yè)資源的低投入和高產出。
在項目執(zhí)行過程中為了保障項目在預期的目標(進度、質量/范圍、成本)范圍內完成,必須嚴格執(zhí)行項目計劃,盡量避免項目需求變更和人員變更。如果出現不可預知的因素導致項目變更,必須及時調整項目目標、項目計劃,并通知對方,由對方簽字確認。
項目控制的主要任務是項目進度控制,按不同管理層次對進度控制的要求可以分為三類:項目進度總控制、項目主進度控制、項目詳細進度控制??傔M度由項目經理負責,主進度由各項目部門負責,詳細進度由各作業(yè)單位負責。在項目出現進度變更時,要及時提交變更報告,包括變更對進度安排的影響和要求。
作為項目經理應根據項目計劃的關鍵路線圖,在項目執(zhí)行過程中應關注關鍵路線的執(zhí)行情況。針對項目變更通常采用補救、更新計劃等處理方式。
經之以五事
故經之以五事,校之以計而索其情,一曰道,二曰天,三曰地,四曰將,五曰法。
——《孫子兵法·始計》
這可謂項目組織管理中的最高境界,也是對本文的最好總結之言。孫子認為:決定項目(戰(zhàn)爭)成敗的因素主要有五個方面:即道、天、地、將、法,所謂“道”,就是政治體制和指導思想問題,它是決定戰(zhàn)爭勝負的首要條件:“天”指氣候條件,也可解為不可控的意外條件,因而強調危機意識和危機管理:“地”指本企業(yè)所處的地理環(huán)境和項目進行的環(huán)境狀況,是項目計劃所必須考慮的條件:“將”就是項目經理,強調要多謀善斷,賞罰有信,愛護項目成員,勇敢頑強,明法審令等五種品質,這是關系項目成敗的重要因素:“法”所強調的就是法紀、編制、管理制度等問題。
孫子所說的“五事”包含了項目準備階段的各種因素,只要搞清了企業(yè)本身的有關五個方面的情況,就大體上可以預知項目的成敗了。
所以,在項目管理操作上,應具備高超的兵家戰(zhàn)略思想,立足于企業(yè)核心競爭力的挖掘和新優(yōu)勢的可持續(xù)再造,逐步創(chuàng)新,促進企業(yè)高速發(fā)展。