對(duì)于屬于計(jì)劃原因造成物料供應(yīng)不及時(shí)，項(xiàng)目采購部門應(yīng)和計(jì)劃部門一起商討對(duì)策，如在需求時(shí)間上作優(yōu)化調(diào)整、通過預(yù)測(cè)需求等手段加以改善。
(3) 對(duì)于市場(chǎng)行情較好的物料，其穩(wěn)定性要求較高，應(yīng)提前一段時(shí)間向供應(yīng)商作預(yù)測(cè)提醒，以便供應(yīng)商安排適量的庫存。
(4) 如有可能，對(duì)于地址較近的供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先選取，以方便進(jìn)行供應(yīng)協(xié)調(diào)。
4.評(píng)定采購工作效率措施
采購工作效率=(期間物料成本總額傭間工作總?cè)藬?shù))×100%
項(xiàng)目采購部門通過以下改進(jìn)方法可以提高采購工作效率。
(1) 調(diào)查同行業(yè)平均水平和最高水平，分析研究，尋找差距。
(2) 大多采購工作效率數(shù)值正常度與采購流程設(shè)置的合理性有關(guān)，流程簡單實(shí)用，采購工作效率就會(huì)提高。
5.衡量實(shí)力措施
針對(duì)具體物料供應(yīng)商設(shè)計(jì)“實(shí)力問卷調(diào)查表”，通過打分方法獲得供應(yīng)商的實(shí)力量化數(shù)值。
(1)溝通能力。(2)合作意識(shí)。(3)技術(shù)水平。(4)管理水平。(5)指標(biāo)穩(wěn)定性。(6)設(shè)備廠房環(huán)境配置。(7)二次開發(fā)能力。(8)樣件質(zhì)量。
6.增加采購柔性
采購柔性=[1-(生產(chǎn)高峰供應(yīng)及時(shí)率一生產(chǎn)低峰供應(yīng)及時(shí)率)/平均供應(yīng)及時(shí)率]×100%
項(xiàng)目采購部門通過采取以下措施可增強(qiáng)采購柔性：
(1) 向供應(yīng)商群體的投單量不大于供應(yīng)商群體訂單容量的60%(推薦數(shù)值)。
(2) 拓展生產(chǎn)物料供應(yīng)商，重點(diǎn)物料保證由3家以上供應(yīng)商供應(yīng)，避免采取獨(dú)家供應(yīng)商或生產(chǎn)飽和的供應(yīng)商供貨。
(3) 加強(qiáng)對(duì)社會(huì)供應(yīng)群體的調(diào)查研究，認(rèn)證適量的供應(yīng)商作為備用。
7.測(cè)定供應(yīng)商流動(dòng)比率
供應(yīng)商流動(dòng)比率=(年流人/’流出供應(yīng)商)×100%
供應(yīng)商流動(dòng)比率取值范圍有待研究，總體上應(yīng)保證采購業(yè)務(wù)的正常開展，機(jī)械、電子、軟件的供應(yīng)商流動(dòng)比率各不相同。
(1) 供應(yīng)商流動(dòng)比率常值<20%，理想數(shù)值為“零”。
(2) 和設(shè)計(jì)工藝人員一起研究，通過改變?cè)骷?shù)，或加工工藝方法，提高物料的標(biāo)準(zhǔn)化程度，使物料能找到更多的供應(yīng)商。
(3) 對(duì)壟斷技術(shù)供應(yīng)商盡量不采用，非常必要時(shí)才發(fā)展獨(dú)家供應(yīng)商。
(4) 獨(dú)家供應(yīng)商比率在某種程度上也反映企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)的層次，新專利、新技術(shù)組件獨(dú)家供應(yīng)的程度較高。反之，一般技術(shù)的物料不會(huì)產(chǎn)生獨(dú)家供應(yīng)商。
8.評(píng)價(jià)服務(wù)措施
針對(duì)具體物料供應(yīng)商設(shè)計(jì)“服務(wù)問卷調(diào)查表”，通過打分方法獲得供應(yīng)商的服務(wù)指標(biāo)量化數(shù)值。
(1)服務(wù)意識(shí)。(2)物料維修配合。 (3)物料更換配合。(4)上門服務(wù)程度。(5)設(shè)計(jì)方案更改配合主動(dòng)性。(6)使用培訓(xùn)表現(xiàn)。(7)合理化建議數(shù)量。(8)公正性競(jìng)爭(zhēng)表現(xiàn)。
9.測(cè)定人員流動(dòng)比率
人員流動(dòng)比率=(年流入慌出人數(shù))總?cè)藬?shù)×100%
(1) 采購人員進(jìn)出比率取值范圍應(yīng)是7%