所謂項目評估，就是在直接投資活動中，在對投資項目進行可行性研究的基礎上，從企業(yè)整體的角度對擬投資建設項目的計劃、設計、實施方案進行全面的技術經濟論證和評價，從而確定投資項目未來發(fā)展的前景。項目評估一般指投資項目評估，是在可行性研究的基礎上，根據(jù)有關法律、法規(guī)、政策、方法和參數(shù)、由貸款銀行或有關責任機構對擬投資建設項目的規(guī)劃方案所進行的全面技術經濟論證和再評估，其目的是判斷項目方案的可行性或比較不同投資方案的優(yōu)劣。確保項目評估的精確，可以遵循一些基本的方法：明確項目優(yōu)先權、確保計劃過程有正確完全的評估、小組計劃不用附和管理層的猜測、從其他項目中吸取經驗教訓。
一、明確項目優(yōu)先權
任何項目的進行都要有正確的商業(yè)理由，所以項目經理要向小組成員闡明項目的優(yōu)先權。要讓小組成員了解工作內容、工期和預算。進行新項目就是要使大家在你的統(tǒng)籌下工作。項目經理和小組成員將代表你做出決定。
想要讓小組成員做出最接近你的預期方式的決定，就必須要向他們明確項目優(yōu)先權。因為不可能所有的工作都占有同樣的比重，各項工作的重要性是有所不同的。 只有讓大家了解了哪些工作是最重要的，哪些工作的重要性次之，才能對項目做出正確的評估，以正確的方式完成工作任務。
二、確保計劃過程有正確完全的評估
在項目的計劃過程中，會有很多不同方面的專家一起合作，制定出有關細節(jié)。這其中應該有一位專家是來自能夠從項目中受益的業(yè)務部門。項目工作內容的確定絕對是十分關鍵的。所有的股東，包括CIO在內，都需要確切的了解項目能夠帶來什么樣的收益。
Work Breakdown Structure (WBS)是最重要的項目計劃工具，能夠幫助確定項目的工作內容。應用WBS，可以把大的要素分解成若干小的要素，直到能夠精確的評估出合理的工期和成本。項目小組可以應用WBS列出活動清單，按照上面的項目分別進行評估。
樂觀評估為了取得最好的效果，對每一項活動的評估都應該包括三個方面：最好的結果(樂觀評估)、最差的結果(悲觀評估)以及最為可能的結果(現(xiàn)實評估)。如果不能保證每一項活動的評估都能滿足這三個方面，至少要保證那些對于整個小組來說特別的、有風險的或是相對新的活動的評估能夠達到這三個方面的要求。一般來說，在項目時間表的起草過程中，大多數(shù)活動所應用的都是最為可能的現(xiàn)實評估?；蛘?，對于某些活動，項目經理會考慮綜合應用三種評估方法。
上面的這三種評估能夠向項目經理提供關于項目時間的最為簡單的分析。通過對關鍵時間做出調整，項目經理可以模擬不同情況可能會對項目時間表產生的影響。例如，項目經理可以模擬當某一項活動的結果同最差的結果相吻合時會對項目時間表產生的影響，也可以模擬當某一項活動的結果同最為可能的結果相吻合時的情況。
三、小組計劃不用附和管理層的猜測
小組計劃一味附和管理層的猜測是導致項目失敗的第一大原因。然而，幾乎每次見到新的IT項目經理時，我都會聽到他們說：“我剛剛被任命為項目X的項目經理。我們要安裝新的應用程序Y。管理層給我們的工作時間是十周，資金是十七萬五千美元。但是，按照我們的評估，即使是在最好的情況下，我們完成這個項目也需要十七到二十周的時間，而資金投入要在三十二萬五千美元左右。但是，我們是受命于人，所以，我們的目標要符合