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如何做好項(xiàng)目時(shí)間的管理?

2013/12/22 19:19:55 |  6319次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

的核心思想都是關(guān)鍵線路法(CPM)和計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)。另外,在實(shí)踐中又陸續(xù)出現(xiàn)了圖示評(píng)審技術(shù)(GERT)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審技術(shù)(VERT)等,取得了較好的效果。

  值得一提的是,無(wú)論采用哪種方法,都要對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行分解,即應(yīng)用WBS分解結(jié)構(gòu)圖把總目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)可執(zhí)行的子目標(biāo)單元,建立進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng),確定工作順序,明確優(yōu)先級(jí)別。隨著項(xiàng)目的不斷進(jìn)展,項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng)也是不斷完善,逐漸形成的。

應(yīng)該選擇哪種方法,主要應(yīng)考慮以下幾種因素?項(xiàng)目規(guī)模大小;項(xiàng)目復(fù)雜程度;項(xiàng)目的緊急性;對(duì)項(xiàng)目細(xì)節(jié)的掌握程度;有無(wú)相應(yīng)的技術(shù)力量和設(shè)備。

三、項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃中若干問(wèn)題及處理措施

  1、如何應(yīng)對(duì)"時(shí)間搶奪者"。在一個(gè)項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理不僅是管理者,同時(shí)也是執(zhí)行者,因此會(huì)遇到所謂的"時(shí)間搶奪者"。有兩種方法可以用于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理人員解決以上問(wèn)題:制定"應(yīng)做事項(xiàng)表",將要做的事列成清單,決定何人做何事,同時(shí)確定適當(dāng)?shù)膬?yōu)先級(jí)。制定"最優(yōu)工作表",將最優(yōu)先的活動(dòng)填到日常工作表中,各級(jí)管理人員根據(jù)具體情況確定這些活動(dòng)的適當(dāng)時(shí)間段。

 2、工作時(shí)間的估計(jì)。工作持續(xù)時(shí)間是指在一定的條件下,直接完成該工作所需的時(shí)間,網(wǎng)絡(luò)圖中所有時(shí)間參數(shù)的計(jì)算、進(jìn)度安排都是由工作持續(xù)時(shí)間來(lái)推算。因此,其數(shù)量的估計(jì)是項(xiàng)目時(shí)間管理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,要在考慮到各種資源、人力、物力、財(cái)力、機(jī)械裝備、環(huán)境等各種因素的情況下,把工作置于獨(dú)立的正常工作狀態(tài)下進(jìn)行估計(jì)。要做到通盤(pán)考慮,不可顧此失彼,尤其要注意盡可能不應(yīng)受到工作重要性及完工期限的影響。當(dāng)必須要滿(mǎn)足某個(gè)較為苛刻的時(shí)間目標(biāo)時(shí),時(shí)間估算要做到技術(shù)上可行、經(jīng)濟(jì)上可以接受。

  工作時(shí)間的估計(jì)要依賴(lài)于某些數(shù)據(jù)基礎(chǔ),主要有:工序清單;項(xiàng)目的約束條件;資源需求與供應(yīng)狀況;歷史信息。在基本掌握了上述數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之后,可以依據(jù)以下方法估算工作的持續(xù)時(shí)間:專(zhuān)家判斷法:主要依賴(lài)于專(zhuān)家的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和能力;類(lèi)比估計(jì)法:主要依賴(lài)于歷史經(jīng)驗(yàn),特別是同類(lèi)項(xiàng)目的詳細(xì)信息;定額估算法:依據(jù)有關(guān)部門(mén)頒布的勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)定額進(jìn)行估算,應(yīng)用時(shí)要注意針對(duì)具體的項(xiàng)目特征進(jìn)行必要的換算。另外還有三參數(shù)法、單一時(shí)間估計(jì)法等。

  3、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化一般是根據(jù)項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖來(lái)進(jìn)行,即網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化,即在一定的約束條件下,按既定的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行不斷的改進(jìn)、調(diào)整,以尋求滿(mǎn)意的進(jìn)度計(jì)劃方案的過(guò)程。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化目標(biāo)不一而同,具體可分為工期優(yōu)化、費(fèi)用優(yōu)化和資源優(yōu)化。

 1)工期優(yōu)化。工期優(yōu)化是指通過(guò)壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間來(lái)達(dá)到縮短工期的目的。在工期優(yōu)化中,應(yīng)按照經(jīng)濟(jì)合理的原則,不要將關(guān)鍵工作壓縮成非關(guān)鍵工作。當(dāng)工期優(yōu)化過(guò)程出現(xiàn)多條關(guān)鍵線路時(shí),必須對(duì)各條關(guān)鍵線路的總持續(xù)時(shí)間進(jìn)行等量壓縮,否則不能有效縮短工期。在選擇可壓縮的關(guān)鍵工作內(nèi)容時(shí),應(yīng)考慮以下幾點(diǎn):縮短持續(xù)時(shí)間不影響項(xiàng)目質(zhì)量和操作安全;有足夠的備用資源;縮短持續(xù)時(shí)間所導(dǎo)致的費(fèi)用增加最少。有時(shí),也可通過(guò)調(diào)整工作之間的邏輯關(guān)系來(lái)達(dá)到工期優(yōu)化的目的。

 (2)費(fèi)用--時(shí)間優(yōu)化。又稱(chēng)之為時(shí)間成本優(yōu)化,其目的在于尋求總成本最低時(shí)的工期安排,或按期完工時(shí)

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