在項目管理中，項目管理團(tuán)隊建設(shè)是項目管理中人力資源管理的一項重要環(huán)節(jié),它需項目經(jīng)理和項目團(tuán)隊成員共同努力來完成，高效的項目團(tuán)隊具有極大的價值。本文主要從項目團(tuán)隊建設(shè)的重要性以及項目團(tuán)隊建設(shè)的方法對項目管理團(tuán)隊建設(shè)進(jìn)行研究。
1. 團(tuán)隊建設(shè)的重要性
團(tuán)隊是指一種為了實現(xiàn)某一目標(biāo)而由相互協(xié)作的個體所組成的正式群體。團(tuán)隊是以團(tuán)隊為主,相互理解,進(jìn)行有效的溝通,最終實現(xiàn)同一個目標(biāo)。對于一個企業(yè)而言,團(tuán)隊建設(shè)是非常重要的。
首先,企業(yè)若想在這激烈競爭的環(huán)境下求得生存,以團(tuán)隊的形式進(jìn)行工作是目前比較流行的工作方式。采用這種工作形式使企業(yè)能夠更好的應(yīng)對外部環(huán)境的競爭以及適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部的重組。
其次,團(tuán)隊建設(shè)為員工提供了更大的活動空間和更好的工作環(huán)境,很大程度上激勵了團(tuán)隊成員的工作積極性和創(chuàng)造性。由于團(tuán)隊的最終產(chǎn)出是相同的結(jié)果,因此,團(tuán)隊成員有很強(qiáng)的集體榮譽(yù)感,從而會更加努力的工作。
再次,團(tuán)隊的建設(shè)有利于增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。企業(yè)凝聚力是企業(yè)發(fā)展的基石。以團(tuán)隊的形式工作,要求團(tuán)隊成員之間要進(jìn)行很好的溝通、理解以及相互幫助,克服工作中的各種難題。
最后,團(tuán)隊形成有利于員工的本能發(fā)揮。團(tuán)隊工作形式在不斷地對員工的技術(shù)能力、人際處理能力、決策能力以及管理能力進(jìn)行培養(yǎng),從而使員工發(fā)揮其最大的價值。
2. 項目管理團(tuán)隊建設(shè)的方法
2.1溝通
溝通是項目管理團(tuán)隊完成目標(biāo)的有效方式。只有通過溝通,項目管理團(tuán)隊的成員才會明白各自的想法,才能進(jìn)行磋商,最終達(dá)成一個最好的方案。在團(tuán)隊中每個成員性格都不相同,工作方式也不相同,此時就需要溝通達(dá)成共識。沖突是每個項目團(tuán)隊都會存在的,只有通過良好的溝通才能遏制沖突,甚至使得團(tuán)隊的凝聚力更強(qiáng)。
溝通的方式多種多樣,最直接、最重要、最常見的溝通是通過言語進(jìn)行。即便是團(tuán)隊成員在閑暇時,聊一些與工作無關(guān)的事情,也有利于拉近成員之間的關(guān)系,進(jìn)而有利于促進(jìn)團(tuán)隊的工作效率。
2.2協(xié)調(diào)和組織
項目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)成員的不同技能安排相應(yīng)的工作,以便充分發(fā)揮項目管理團(tuán)隊每個成員的技能,最終達(dá)成共同的目標(biāo)。協(xié)調(diào)組織首先要根據(jù)實際情況,因人就事;其次是合理授權(quán)。授權(quán)既有利于減輕項目經(jīng)理的工作壓力,又可以使團(tuán)隊成員有機(jī)會承擔(dān)挑戰(zhàn)性工作和管理工作。
做好協(xié)調(diào)和組織工作,首先,明確團(tuán)隊的共同目標(biāo),使得團(tuán)隊成員清楚自己的工作職責(zé)以及工作目標(biāo)。其次,團(tuán)隊的組織結(jié)構(gòu)清晰,崗位明確。再次,項目經(jīng)理對團(tuán)隊成員有明確的考核和評價標(biāo)準(zhǔn)。例如在一個IT項目中,項目組成員一般包括項目架構(gòu)師、軟件工程師、銷售人員、網(wǎng)絡(luò)工程師等,如果項目經(jīng)理以平面的管理方式進(jìn)行全面管理,由于有限的個人精力和知識水平,必將造成管理混亂的局面。此時項目經(jīng)理應(yīng)該進(jìn)行合理授權(quán),自己只負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃,這樣有利于項目的順利完成。
在團(tuán)隊建設(shè)的過程中,由于內(nèi)部、外部環(huán)境的變化,成員的變更隨時都會存在。因此,時時刻刻都要留意團(tuán)隊的建設(shè),盡可能使由于成員的變化對團(tuán)隊的