”能否發(fā)揮優(yōu)勢不在于業(yè)主是否設立一個“工程管理公司”,而在于這個“工程管理公司”要做什么,能做什么。國外招標投標和監(jiān)理的概念我們早就引入,但并未達到我們期望的效果。其原因就是我們僅引入一些概念而未據(jù)我國實際研究其內涵及運作。這一管理模式成功必須具備兩個前提條件:其一,在體制上“工程管理公司”必須是獨立的實體,以其工程管理專長在市場上通過競爭獲得業(yè)主項目管理(也是其生存)權;其二,他們必須由工程咨詢多方專家組成,他們不僅要行使西方業(yè)主“項目管理層”模式中“項目經理”的職能,而且還具體承擔以下工作:
?。ㄒ唬┬惺乖O計師的部分職能
中外工程咨詢業(yè)概念在內涵上最大差異表現(xiàn)在設計上。國外項目設計費高達項目投資的5%。實際上,中外設計費率的區(qū)別一個重要原因是中外設 計工作內容大相徑庭。西方項目設計工作內容=設計“招標文件”+項目招 標全部工作。相形之下,國內項目設計的工作內容僅限于國外設計中“招標 文件”的一部分。試比較中外設計工作內容的差異就明白我國業(yè)主“項目管理公司”該替我國設計師做些什么:
國外設計工作內容 國內設計工作內容
設計項目《投資人須知》;
2、設計項目各種圖紙; 設計項目各種圖紙;
3、設計項目技術規(guī)范; 設計項目技術規(guī)范;
4、設計項目工程量表; 設計項目工程量表;
5、設計項目承包條件 (一般條件,特殊條件);
6、承擔招標、評標及授標等工作。
(二)主持監(jiān)理方案的制定
國際慣例的設計之所以稱為廣義的設計在于,設計師所設計的《招標文件》不單單是工程技術方面的,它們還包括項目執(zhí)行中的所有如運作機制,風險約束機構等管理機構(在“承包條件”中)的設計。國外工程項目,特別是世界銀行的開發(fā)項目之所以幾乎在存在“胡子工程”和“豆腐渣”工程,很重要一點就是在項目“承包條件”中載有這樣一些嚴格的機制與程序。監(jiān)理師對承包商實施監(jiān)理依據(jù)是以“招標文件”為主體的“合同文件”。從這個意義上講,設計是項目的“立法”,監(jiān)理則是項目的“執(zhí)法”。
監(jiān)理的概念引入我國才12年,迄今尚無全國統(tǒng)一的監(jiān)理立法與行業(yè)操作慣例。無論作為一種項目管理體制還是作為一種工程咨詢產業(yè),監(jiān)理在我國都是極不成熟的。在我國出現(xiàn)重大事故的工程項目上絕大部分并非沒有監(jiān)理,在這些項目中,除了少數(shù)監(jiān)理與承包商勾結作弊或欠責任心外,大多數(shù)是缺乏國外那種有效的監(jiān)理機制、方案、程序與方法。
因此,業(yè)主“項目管理公司”除在設計師的招標文件“承包特殊條件”中設計即將實行的監(jiān)理制度外,還要在選擇監(jiān)理師過程中與當選的監(jiān)理師詳細研究監(jiān)理機制、方案與具體操作方法。在武漢的“天立廣場”工程項目中,天立工程管理公司不僅在招標文件的“承包特殊條件”中向投標人強調本項目將首次在我國非國際開發(fā)項目中實施國際通行的“2R”監(jiān)理制度(英文“請示”Reques“匯報”Report首字母),即承包商對每天擬進行的工作事前向監(jiān)理師請示,事后向其匯報,而且還對當選監(jiān)理師的武漢平安監(jiān)理公司進行“2R”監(jiān)理制度的培訓,與監(jiān)理師一道研究了“2R”監(jiān)理制度在該項目的具體執(zhí)行范圍、務度、程序等實際問題。
(三)承擔概算師全部工作
按國際慣例,項目的概算師也是項目當事人,由業(yè)主任命。他們可以由 項目設計師擔任,也可以由獨立的建筑業(yè)會計師事務所擔任。在任何情況下 他必須與業(yè)主簽訂咨詢服務合同。項目概算師的工作分選擇施工承包商(招 標)前和后兩個階段。
在選擇承包商之前,概算師的工作是項目的概預算。設計師拿出項目招標文件后,概算師根據(jù)該招標文件算出項目的總成本或預算。在我國,它亦稱作“標底”。標底有兩大作用:一是供業(yè)主進行項目籌資,一是評標時用 作投標有效性及投標競爭力的參照。在選擇承包商之后,概算師的工作是在 承包者施工過程中對其進行進度款支付,在項目竣工時對之進行決算。
因此在我國業(yè)主“項目管理公司”在項目招標時,須承擔標底計算和評標工作;在承包同施工過程中應負擔承包商的工程進度款審核與結算;在項目竣工時進行項目決策。