斷的犯錯誤，或者我們只有通過不斷的進(jìn)行才能夠使問題暴露出來和日漸明晰。因此讓我們的想法實(shí)施和落地的流程必須是一個增量的承諾實(shí)現(xiàn)的過程。在整個過程中我們不斷的降低和量化項(xiàng)目的風(fēng)險，提高整個項(xiàng)目的可視性。
4.知道什么時候離開
在很多企業(yè)中，盡管在整個產(chǎn)品研發(fā)流程中建立了相應(yīng)的階段決策點(diǎn)和關(guān)卡放行點(diǎn)，但是管理層仍然缺乏這種意愿和機(jī)制以終止掉當(dāng)前運(yùn)行不佳的項(xiàng)目。管理層必須充分意識到，能夠正確的下決心殺掉不佳的項(xiàng)目反而是新產(chǎn)品研發(fā)成功的關(guān)鍵，這種決策將我整個公司省一大筆錢和減少一大堆的麻煩。
5.某中規(guī)格和大小并不能適合所有項(xiàng)目
如果你的財務(wù)顧問采用相同的方法來評價和選擇你的不同投資，比如股票，債券和實(shí)物資產(chǎn)等，那你最好是重新選擇了一個顧問。對于不同的投資我們必須采用不同的評價準(zhǔn)則和策略，在我們的新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目中也同樣如此。對于小型增量維護(hù)型項(xiàng)目，新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目和平臺型項(xiàng)目有太多的不同點(diǎn)和差異，而解決方法就是要根據(jù)項(xiàng)目的特征進(jìn)行重新的分類。
我們大致可以分為小型增量維護(hù)型項(xiàng)目，新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目，平臺型項(xiàng)目和客戶定制型項(xiàng)目等幾大類型。由于項(xiàng)目類型的不同他們需要采用不同的項(xiàng)目決策目標(biāo)，生命周期模型，質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和具體的過程定義。比如對于維護(hù)改進(jìn)型項(xiàng)目由于項(xiàng)目本身已經(jīng)較成熟我們控制的重點(diǎn)是財務(wù)和成本控制，而對于平臺型和新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目我們控制的重點(diǎn)可能則是產(chǎn)品的質(zhì)量。
6.嘗試使用記分卡-一種高效當(dāng)經(jīng)常被忽視的方法
記分卡方法的擁護(hù)者強(qiáng)調(diào)在新產(chǎn)品開發(fā)中，為了保證新產(chǎn)品開發(fā)的成功很多的定性因素和要素都是已知的。比如產(chǎn)品開發(fā)中的風(fēng)險，產(chǎn)品市場前景和吸引力，技術(shù)，遇到的競爭等等。我們可以講這些要素制作到打分卡中，并根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)和戰(zhàn)略絕對每一個因素的權(quán)重，最終來得到每個項(xiàng)目的總分。這種方法是一種更加科學(xué)的結(jié)構(gòu)化決策的方法，可以幫助我們進(jìn)行項(xiàng)目的選擇。
7.使用正確的財務(wù)判斷法則
許多財務(wù)人員在進(jìn)行投資收益分析的時候喜歡采用NPV凈現(xiàn)值方法，因?yàn)?/span>NPV承認(rèn)了資金的時間價值，但是為了防止NPV方法被誤用需要注意的是:
首先對于周期短和規(guī)模小的項(xiàng)目不適合采用該方法，直接采用銷售成本分析等方法將顯得更加簡單有效。
其次對于新產(chǎn)品開發(fā)的項(xiàng)目，有用存在太多的不確定性和風(fēng)險，應(yīng)該采用通過概率系數(shù)修正后的NPV方法進(jìn)行評估。舉例來說，對于預(yù)期的財務(wù)收益應(yīng)該都是增加了決策樹分析和蒙特卡洛模擬后增加了不確定性和風(fēng)險系數(shù)后的指標(biāo)。
另外可以使用生產(chǎn)率指標(biāo)作為NPV指標(biāo)的擴(kuò)展，通常由于企業(yè)資源的約束，項(xiàng)目都必須要進(jìn)行優(yōu)先級的排序以獲取資源。生產(chǎn)率指標(biāo)是基于TOC約束理論演變過來的財務(wù)方法，這種方法的目的就是在存在資源約束的情況下，是組合項(xiàng)目的價值得到最大化。
8.使用成功準(zhǔn)則和法則
寶潔公司是應(yīng)用成功準(zhǔn)則的典范，它們?yōu)樾庐a(chǎn)品開發(fā)或項(xiàng)目的每一個重要的階段都指定詳細(xì)的成功準(zhǔn)則，并獲取到管理層和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同。這些法則成為了判斷項(xiàng)目是淘汰還是繼續(xù)的簡單實(shí)用的選擇法則。
注意這些成功準(zhǔn)則并不是簡單的定性法則，而是一系列的可以量化和用數(shù)據(jù)說話的判斷規(guī)則。其中包括了利潤，成本，上市時間和進(jìn)度，首年銷售額等多項(xiàng)指標(biāo)。這些準(zhǔn)則也不是一成不變，而是可以根據(jù)客戶和市場目標(biāo)導(dǎo)向進(jìn)行裁剪。
9.選擇項(xiàng)目并不存在簡單直接的最佳方式或方法
在戰(zhàn)爭時代，高級軍官為了決定敵軍無線電的準(zhǔn)確信號，他們需要在某一個可能區(qū)域畫一個三角形，設(shè)置三個檢測點(diǎn)，僅僅是因?yàn)橐粋€檢測點(diǎn)往往并不能得到全面準(zhǔn)確的信息。在新產(chǎn)品開發(fā)中，當(dāng)我們努力去做出項(xiàng)目選擇和淘汰決策的時候，我們意識到所有的方法都顯得不可靠。我們需要考慮的是多種項(xiàng)目選擇方法相互結(jié)合以做出準(zhǔn)確可靠的決定。我們可以用三種以上的選擇方法進(jìn)行綜合比較和決策。
10.定期回顧和復(fù)審項(xiàng)目組合，以重新標(biāo)定優(yōu)先等級
項(xiàng)目選擇和淘汰的過程并不是僅僅存在于項(xiàng)目開始的時候，也存在于項(xiàng)目執(zhí)行過程中。我們通常需要在大的階段或里程碑點(diǎn)對選擇的項(xiàng)目進(jìn)行回顧，對項(xiàng)目執(zhí)行中的各個重要狀態(tài)參數(shù)進(jìn)行復(fù)審，以確定項(xiàng)目執(zhí)行是否正常，風(fēng)險是否根據(jù)量化和明晰，將這些逐步已經(jīng)量化的參數(shù)重新放入到選擇準(zhǔn)則中后進(jìn)行計算，就可以得到組合中各個項(xiàng)目新的優(yōu)先級。