成功。如果能夠獲得管理人員的支持,不但可以讓公司的每個人都采用新的流程,還能夠簡化變更管理難題。
五、選擇項目管理軟件。
選擇項目管理軟件之前,專家建議IT主管要考慮希望落實到位的項目管理流程。不管實施的是什么樣的項目管理工具,它們都要支持你的流程。 如果純粹為了技術而實施技術,那就錯了。如果沒有圍繞技術的流程,那只是電子表格,它其實管理不了任何東西。開始考慮不同的軟件時,要確保其功能能實現(xiàn)自己的流程以及當前和將來的首要目標。PMO的規(guī)模開始可能很小,不過當看到它給自己公司帶來的好處后,可以逐漸擴大規(guī)模。同時,選擇軟件時,應當考慮到將來需求的變化。要牢記的另一個因素就是集成,使用多款可以彼此集成的工具,那樣就能夠在公司發(fā)展過程中采用新功能,至少能夠在這些工具之間輕松傳遞數(shù)據(jù)。
為了達到什么樣的管理目的，然后選擇合適的，并且性價比高的軟件，這樣不僅提高工作效率，還得達到較好的項目管理效果，正如需要設立項目管理辦公室以便知道自己要實現(xiàn)的目標那樣,管理者頭腦中也要有清晰的最終目標。