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項目組合管理十佳實踐經(jīng)驗

2014/5/29 21:34:10 |  2191次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

者說這個時候的停止將已經(jīng)造成的巨大的損失。

  在快速的產(chǎn)品開發(fā)過程中,我們不斷的犯錯誤,或者我們只有通過不斷的進行才能夠使問題暴露出來和日漸明晰。因此讓我們的想法實施和落地的流程必須是一個增量的承諾實現(xiàn)的過程。在整個過程中我們不斷的降低和量化項目的風(fēng)險,提高整個項目的可視性。

  4.知道什么時候離開

  在很多企業(yè)中,盡管在整個產(chǎn)品研發(fā)流程中建立了相應(yīng)的階段決策點和關(guān)卡放行點,但是管理層仍然缺乏這種意愿和機制以終止掉當(dāng)前運行不佳的項目。管理層必須充分意識到,能夠正確的下決心殺掉不佳的項目反而是新產(chǎn)品研發(fā)成功的關(guān)鍵,這種決策將我整個公司省一大筆錢和減少一大堆的麻煩。

  5.某中規(guī)格和大小并不能適合所有項目

  如果你的財務(wù)顧問采用相同的方法來評價和選擇你的不同投資,比如股票,債券和實物資產(chǎn)等,那你最好是重新選擇了一個顧問。對于不同的投資我們必須采用不同的評價準(zhǔn)則和策略,在我們的新產(chǎn)品開發(fā)項目中也同樣如此。對于小型增量維護型項目,新產(chǎn)品開發(fā)項目和平臺型項目有太多的不同點和差異,而解決方法就是要根據(jù)項目的特征進行重新的分類。

  我們大致可以分為小型增量維護型項目,新產(chǎn)品開發(fā)項目,平臺型項目和客戶定制型項目等幾大類型。由于項目類型的不同他們需要采用不同的項目決策目標(biāo),生命周期模型,質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和具體的過程定義。比如對于維護改進型項目由于項目本身已經(jīng)較成熟我們控制的重點是財務(wù)和成本控制,而對于平臺型和新產(chǎn)品開發(fā)項目我們控制的重點可能則是產(chǎn)品的質(zhì)量。

6.嘗試使用記分卡-一種高效當(dāng)經(jīng)常被忽視的方法

  記分卡方法的擁護者強調(diào)在新產(chǎn)品開發(fā)中,為了保證新產(chǎn)品開發(fā)的成功很多的定性因素和要素都是已知的。比如產(chǎn)品開發(fā)中的風(fēng)險,產(chǎn)品市場前景和吸引力,技術(shù),遇到的競爭等等。我們可以講這些要素制作到打分卡中,并根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)和戰(zhàn)略絕對每一個因素的權(quán)重,最終來得到每個項目的總分。這種方法是一種更加科學(xué)的結(jié)構(gòu)化決策的方法,可以幫助我們進行項目的選擇。

  7.使用正確的財務(wù)判斷法則

  許多財務(wù)人員在進行投資收益分析的時候喜歡采用NPV凈現(xiàn)值方法,因為NPV承認(rèn)了資金的時間價值,但是為了防止NPV方法被誤用需要注意的是:

首先對于周期短和規(guī)模小的項目不適合采用該方法,直接采用銷售成本分析等方法將顯得更加簡單有效。

其次對于新產(chǎn)品開發(fā)的項目,有用存在太多的不確定性和風(fēng)險,應(yīng)該采用通過概率系數(shù)修正后的NPV方法進行評估。舉例來說,對于預(yù)期的財務(wù)收益應(yīng)該都是增加了決策樹分析和蒙特卡洛模擬后增加了不確定性和風(fēng)險系數(shù)后的指標(biāo)。

另外可以使用生產(chǎn)率指標(biāo)作為NPV指標(biāo)的擴展,通常由于企業(yè)資源的約束,項目都必須要進行優(yōu)先級的排序以獲取資源。生產(chǎn)率指標(biāo)是基于TOC約束理論演變過來的財務(wù)方法,這種方法的目的就是在存在資源約束的情況下,是組合項目的價值得到最大化。

  8.選擇項目并不存在簡單直接的最佳方式或方法

  在戰(zhàn)爭時代,高級軍官為了決定敵軍無線電的準(zhǔn)確信號,他們需要在某一個可能區(qū)域畫一個三角形,設(shè)置三個檢測點,僅僅是因為一個檢測點往往并不能得到全面準(zhǔn)確的信息。在新產(chǎn)品開發(fā)中,當(dāng)我們努力去做出項目選擇和淘汰決策的時候,我們意識到所有的方法都顯得不可靠。我們需要考慮的是多種項目選擇方法相互結(jié)合以做出準(zhǔn)確可靠的決定。我們可以用三種以上的選擇方法進行綜合比較和決策。

9.定期回顧和復(fù)審項目組合,以重新標(biāo)定優(yōu)先等級

項目選擇和淘汰的過程并不是僅僅存在于項目開始的時候,也存在于項目執(zhí)行過程中。我們通常需要在大的階段或里程碑點對選擇的項目進行回顧,對項目執(zhí)行中的各個重要狀態(tài)參數(shù)進行復(fù)審,以確定項目執(zhí)行是否正常,風(fēng)險是否根據(jù)量化和明晰,將這些逐步已經(jīng)量化的參數(shù)重新放入到選擇準(zhǔn)則中后進行計算,就可以得到組合中各個項目新的優(yōu)先級。

  10.使用成功準(zhǔn)則和法則

  寶潔公司是應(yīng)用成功準(zhǔn)則的典范,它們?yōu)樾庐a(chǎn)品開發(fā)或項目的每一個重要的階段都指定詳細(xì)的成功準(zhǔn)則,并獲取到管理層和項目團隊的認(rèn)同。這些法則成為了判斷項目是淘汰還是繼續(xù)的簡單實用的選擇法則。

  注意這些成功準(zhǔn)則并不是簡單的定性法則,而是一系列的可以量化和用數(shù)據(jù)說話的判斷規(guī)則。其中包括了利潤,成本,上市時間和進度,首年銷售額等多項指標(biāo)。這些準(zhǔn)則也不是一成不變,而是可以根據(jù)客戶和市場目標(biāo)導(dǎo)向進行裁剪。


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