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如何做好知識項目的管理?

2014/6/17 20:19:53 |  4773次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

性方面激發(fā)新意,并且有感性方面得到肯定,進而培養(yǎng)信任與成就感,引發(fā)更多的知識分享與意,愿形成一個良性而有效的循環(huán)。Sematech公司的技術(shù)移轉(zhuǎn)經(jīng)理即表示:推動知識移轉(zhuǎn)最有效的辦法就是調(diào)派人員到研究組織,讓他們共同工作一段時間,吸收并協(xié)助知識的開發(fā),然后把成果應(yīng)用在新的任務(wù)上。由于人員的大量正式輪調(diào)成本太高,有效的代替的辦法就是非正式或半正式的「知識社群」。

  所謂知識社群,是指員工自動自發(fā)(或半自動自發(fā))而組成的「知識分享」的團體,其凝聚的力量是人與人之間的交情及信任,或是共同的興趣,而不在正式的任務(wù)與職責(zé)。社群成員可自行決定是否要積極參與活動,因為大家加入的理由,是樂于分享經(jīng)驗和知識,互相教導(dǎo)和學(xué)習(xí),并從中得到相互的肯定和尊重。知識社群最能發(fā)揮內(nèi)隱知識的傳遞和知識的創(chuàng)新乃由于員工在社群活動中自動自發(fā)地交換意見與觀念,和分享外部的新知,因此形成了組織最寶貴的人力資產(chǎn)。當(dāng)某人離開公司,社群中的其它人可能分別擁有他的部份知識,因而使「他」的完整知識得以留存。這些知識有部份內(nèi)隱性質(zhì)的,無法建立在知識庫中(立即系統(tǒng)化策略不奏效),知識社群是唯一有效的移轉(zhuǎn)方式。

全錄公司捐助在加州帕洛奧圖成立的學(xué)習(xí)研究學(xué)院(Institute for Research on Learning)經(jīng)過多年研究后發(fā)現(xiàn):學(xué)習(xí)是一種社交行為,換言之,學(xué)習(xí)必須在社群中進行才能有效果,這個發(fā)現(xiàn)對知識社群的價值提供了不容置疑的基礎(chǔ)。雖然知識社群是員工自發(fā)性的組織,并不表示組織應(yīng)當(dāng)完全袖手旁觀。組織應(yīng)鼓勵社群之形成,并支持社群所需要的資源,例如電子網(wǎng)絡(luò)、布告欄、會議場所、文件制作、及活動費用等。但是也要切記,不可以用命令方式要求員工成立社群,更不可以要求社群限時完成任務(wù)或交出成績單。過份管理社群如同把社群的「社交」功能抽掉,等于扼殺了社群。在正式的組織中,成員往往因績效競爭而缺乏互信,重要知識有所保留,不愿分享,開會時重要人物往往缺席,出席時也多半「說得多,聽得少」,造成溝通的障礙。而這些障礙卻都可以在非正式的社群中得以抒解。因為社群有如「同好團體」,成員間是平等的關(guān)系,凝聚的動力是人與人之間的交情,而不在工作,當(dāng)然就比較容易開誠布公、分享知識。

以鼓勵員工創(chuàng)新及應(yīng)用創(chuàng)意開發(fā)新產(chǎn)品出名的3M公司最擅于在知識移轉(zhuǎn)上面進行投資。3M公司定期支持知識社群舉辦會議和展覽會,讓知識員工有充分會面、交流的時間和空間。有些重要的技術(shù)社群每個月固定召開會議,以便分享知識,有時也舉辦為期數(shù)天的旅行。一個由科學(xué)家與科技研發(fā)人員組成的科技論壇每年都要舉辦一次為期三天的「知識展覽會」,費用則由公司贊助。至于常態(tài)性的技術(shù)研討會更是三不五時的舉行。3M相信將知識普及化,使知識員工到處看看,時時吸收知識的方式是為開發(fā)新產(chǎn)品最有效的方法。雖然信息科技對知識的儲存與流通有很大的助益,但是創(chuàng)新知識、移轉(zhuǎn)知識的關(guān)鍵是由組織內(nèi)樂于分享知識的文化所促成的,而不是信息科技的功勞。

總而言之,知識社群的社會化策略所形成的分享知識的文化是知識移轉(zhuǎn)與傳遞最有「效果」的作法,組織對知識社群可以施肥,但不要去耕地。培養(yǎng)知識社群成長的方法有:給予半官方的地位、給予需要的資源、鼓勵跨部門的社群、員工輪調(diào)制度的實施、舉辦跨部門的交流活動等等。人力資產(chǎn)社會化成功的公司就是最能夠留住知識人才的公司。

四、策略的選擇

  在以上討論過的三種知識管理的實踐策略中,到底企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用那一種策略最佳?組織應(yīng)依自己的競爭模式和企業(yè)文化采取重點策略?;旧显谀骋粫r期,公司應(yīng)鎖定其中一種策略作為主要策略,另一種或兩種策略則用

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