一定的時(shí)間與精力，所以，在編碼方案這個(gè)任務(wù)重，放在首位解決。
員工編碼、部門(mén)編碼等因?yàn)槠鋽?shù)量不時(shí)很多，雖然其非常重要，但是，因?yàn)槠渌枰臅r(shí)間比較少，可以放在第二位。
辦公用品與固定資產(chǎn)管理向不納入信息化系統(tǒng)的管理，故編碼可以暫時(shí)不管。但是，為了公司編碼制度的齊全，根據(jù)其復(fù)雜程度，若以上編碼任務(wù)提早完成的情況下，也可以一起編寫(xiě)，若以上編碼任務(wù)已經(jīng)比較繁重或者這兩個(gè)編碼方案比較復(fù)雜的話，可以放在項(xiàng)目完成以后再進(jìn)行補(bǔ)充。
如此，設(shè)計(jì)后，哪些重點(diǎn)，要先完成哪些任務(wù)，一目了然，無(wú)論是CIO，還是具體的執(zhí)行者，可以按照此有序的進(jìn)行攻關(guān)，就能有效的保證任務(wù)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，不讓次要的任務(wù)過(guò)多的占據(jù)寶貴的項(xiàng)目時(shí)間。
任務(wù)分解分析后，還不行，還要落實(shí)責(zé)任人，確定具體的完工時(shí)間，任務(wù)才有可能按照CIO預(yù)先設(shè)計(jì)的時(shí)間內(nèi)完成。
在項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)，筆者比較喜歡用責(zé)任卡制度，來(lái)管理項(xiàng)目組成員。
在責(zé)任卡上，要標(biāo)明以下內(nèi)容：
1、任務(wù)負(fù)責(zé)人：企業(yè)中，人人各負(fù)其責(zé)，人人都有專長(zhǎng)，CIO不可能取代其他專業(yè)人才的地位，去幫他們決定一些內(nèi)容。如CIO不可能代替物管人員去決定物料的分類，代替銷售人員去決定客戶的分類，這些任務(wù)CIO要分配給專業(yè)人士，并指定具體的負(fù)責(zé)人。
2、追蹤人：在分配任務(wù)時(shí)，要指定一個(gè)追蹤者，以時(shí)時(shí)跟蹤任務(wù)的進(jìn)度。
3、任務(wù)名稱。
4、審核員：在此處，最好能簽上一把手的名字，給相關(guān)人員一種壓力。
5、責(zé)任人簽名：讓責(zé)任人簽上自己的大名，以加深印象，增強(qiáng)責(zé)任。
把此卡片填寫(xiě)完成中，張貼在明顯位置，讓相關(guān)責(zé)任人在完成任務(wù)前，能時(shí)時(shí)提醒他，你現(xiàn)在還有項(xiàng)工作要在何時(shí)前完成。
6、完工時(shí)間：要明確定義完工的時(shí)間，最好以天為單位，而不要以周或者月為單位，有必要時(shí)，還可以細(xì)化到小時(shí)。