年的時(shí)間。
有些企業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)會(huì)削弱其成功完成項(xiàng)目的能力。首先就是那些項(xiàng)目小組進(jìn)行支持工作的企業(yè)。如果企業(yè)的項(xiàng)目部門也進(jìn)行支持工作,那么這通常就意味著支持工作將成為壓倒一切的重點(diǎn)。如果想要把精力從支持工作轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目工作上來(lái),項(xiàng)目小組要承擔(dān)多項(xiàng)繁重的工作任務(wù),通常很難按時(shí)優(yōu)質(zhì)的完成項(xiàng)目。如果企業(yè)的員工隊(duì)伍規(guī)模很小,那么這種結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)可能是一種不得已的選擇。例如,在我工作過(guò)的最后那家公司,我們只有十五名員工,這些人要承擔(dān)起支持、項(xiàng)目和改進(jìn)的工作。但是,我們沒(méi)有足夠的人手來(lái)專門從事支持或是項(xiàng)目工作。這就使得項(xiàng)目目標(biāo)的完全實(shí)現(xiàn)變得非常困難。
企業(yè)結(jié)構(gòu)同樣可能會(huì)阻礙其共享資源的能力。比如說(shuō),如果你的項(xiàng)目小組需要一位在某一方面具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專家的幫助,由于受到企業(yè)結(jié)構(gòu)的影響,你可能很難同另外一個(gè)職能部門共同分享這名專家。這有時(shí)也同企業(yè)文化相關(guān)??梢詥?wèn)問(wèn)自己,如果采用一種不同的企業(yè)結(jié)構(gòu)是否能夠起到幫助作用。如果能的話,那么可能就是企業(yè)結(jié)構(gòu)存在問(wèn)題。而如果不能的話,那么可能就是企業(yè)文化不能夠?yàn)橘Y源的共享提供支持。例如,我曾經(jīng)在一家飲料公司工作,公司的管理小組為了建立起一種濃厚的在項(xiàng)目之間共享資源的企業(yè)文化花費(fèi)了兩年的時(shí)間。但是,新的CIO和新主管的到來(lái)使一切的努力都付諸東流了。
想要提高項(xiàng)目成功率,企業(yè)不能夠在單獨(dú)的項(xiàng)目上做文章,而是應(yīng)該從廣義的角度對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行判斷與衡量。企業(yè)文化是一個(gè)廣義的概念,也是最重要的一個(gè)因素。很多因素都會(huì)對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目成功率產(chǎn)生影響。企業(yè)結(jié)構(gòu)同樣也會(huì)對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目成功率產(chǎn)生影響。企業(yè)文化問(wèn)題的解決對(duì)企業(yè)結(jié)構(gòu)問(wèn)題的解決是會(huì)起到積極的影響和幫助作用的。它能夠決定企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的關(guān)注程度以及企業(yè)內(nèi)部資源共享的難易程度。