缺乏量化管理，項(xiàng)目管理只能處于一種“混沌”狀態(tài)。以IT項(xiàng)目為例，據(jù)稱只有26％的IT項(xiàng)目成功地實(shí)現(xiàn)了范圍、時(shí)間和成本目標(biāo)，剩余的74%都有不同程度的失敗。而如果采用了量化管理，項(xiàng)目管理的全過(guò)程就會(huì)變得“可視化”，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也可以“讓數(shù)字說(shuō)話”。用數(shù)據(jù)說(shuō)話，是作為管理者一項(xiàng)必備的素質(zhì)。而在管理系統(tǒng)中預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、報(bào)告都是以量化的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，可見(jiàn)量化管理在項(xiàng)目管理中的重要性。即使，在每天喊量化管理時(shí)，仍存在一些不足。
一、項(xiàng)目管理中量化管理常犯的五個(gè)錯(cuò)誤：
項(xiàng)目管理中涉及四個(gè)環(huán)節(jié)，無(wú)論是報(bào)告式的文字還是表格式的管理工具，數(shù)據(jù)是經(jīng)常見(jiàn)到的。如果有效的避開(kāi)一些可以避免的錯(cuò)誤，我們的量化管理才能起到真正的作用。
1、定性分析多余定量分析(預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、報(bào)告)
現(xiàn)象：四個(gè)環(huán)節(jié)，工作人員用了大量描述性的文字向下級(jí)下發(fā)通知，向上級(jí)匯報(bào)工作。最常見(jiàn)的語(yǔ)句如：“通過(guò)這段時(shí)間的努力，我們提升了市場(chǎng)占有率，使我們的銷量穩(wěn)定地維持在一個(gè)較高的水平上。針對(duì)我們目前存在的問(wèn)題，我們采取了內(nèi)部整頓、外部改善等一系列計(jì)劃，結(jié)果證明，我們?cè)黾拥呐Φ玫搅朔e極的響應(yīng)。目前，一切都在掌控之中?！?/span>
點(diǎn)評(píng)：定性分析多必導(dǎo)致工作的模糊，而工作的發(fā)展和進(jìn)度又必須以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的。所以在上面案例中，存在很多定性帶來(lái)的問(wèn)題。比如，在工作匯報(bào)中，“通過(guò)這段時(shí)間”是錯(cuò)的，其他的如以下：
“過(guò)去的33天，我們通過(guò)提升人員工作效率、改善激勵(lì)政策、加強(qiáng)客戶關(guān)系，使得我們的工作效率提升了20%、客戶滿意度提升了35%，市場(chǎng)占有率提升了12%，環(huán)比去年同期，我們的銷量增長(zhǎng)120%，并且連續(xù)4周維持了這一較高的水平。針對(duì)目前存在的產(chǎn)品包裝破損、容量不夠二個(gè)問(wèn)題，我們采取了加強(qiáng)生產(chǎn)線管理、嚴(yán)抓檢驗(yàn)兩項(xiàng)工作，經(jīng)過(guò)3周的努力，次品率已經(jīng)降低了3個(gè)百分點(diǎn)……”
兩段匯報(bào)不同的是，提升后面不是說(shuō)“市場(chǎng)占有率”，而是多少。不是“較高的”而是具體的數(shù)據(jù)。不是“存在的問(wèn)題”，而是什么問(wèn)題，所有詞眼必須是具體的現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題，而不是模糊的定性的描述。
2、結(jié)果小于計(jì)劃(計(jì)劃模糊)
現(xiàn)象：計(jì)劃制定了，經(jīng)過(guò)執(zhí)行發(fā)現(xiàn)結(jié)果往往小于計(jì)劃。領(lǐng)導(dǎo)不滿，屬下也充滿委屈，明明計(jì)劃就是這樣，為什么領(lǐng)導(dǎo)還不滿意?
點(diǎn)評(píng)：結(jié)果小于計(jì)劃時(shí)，一個(gè)重要的方面就是計(jì)劃的模糊，并且下屬?zèng)]有得到精確的解讀。所以，他們認(rèn)為自己經(jīng)過(guò)努力實(shí)現(xiàn)了，但在領(lǐng)導(dǎo)看來(lái)，卻沒(méi)有實(shí)現(xiàn)。另外就是對(duì)執(zhí)行的不到位和控制的不量化，但，針對(duì)此類問(wèn)題，計(jì)劃制定后，團(tuán)隊(duì)是要按照這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行工作的，并且務(wù)必要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。因此，在制定工作計(jì)劃的時(shí)候，一定要給所有人員一個(gè)明確的量化的目標(biāo)，如果可以，在量化的計(jì)劃之外，還應(yīng)給出具體可行的工作指導(dǎo)方法。
在人員激勵(lì)中，往往存在一個(gè)錯(cuò)誤，即激勵(lì)政策在計(jì)劃中的缺失。例如，達(dá)到目標(biāo)的80%為保底，100%獎(jiǎng)勵(lì)利潤(rùn)的1%，120%獎(jiǎng)勵(lì)利潤(rùn)的2%等。此時(shí)，作為執(zhí)行人員會(huì)考慮一個(gè)問(wèn)題，一旦自己的工作超過(guò)目標(biāo)，管理者有可能將考核的基準(zhǔn)提升，一旦連續(xù)幾次超額完成，那么接下來(lái)自己將面臨更大的壓力，為此，執(zhí)行人員可能隱瞞自己的實(shí)力，實(shí)行逐步提升自己工作業(yè)績(jī)，這一案例就突出的顯示了激勵(lì)政策在計(jì)劃中的問(wèn)題。
經(jīng)過(guò)反復(fù)試驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)考核可以以計(jì)劃為最高獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)執(zhí)行人員，如完成100%的情況下，獎(jiǎng)勵(lì)最多，完成高或低都將低于完成100%業(yè)績(jī)的情況，這樣一來(lái)，就保證了所有執(zhí)行人員計(jì)劃的真實(shí)性。
3、數(shù)據(jù)沒(méi)有甄別(只使用正確信息)