夠通過直覺感覺到項目管理價值的存在,但如果要對這種價值進行量化,卻不是一件容易的事情。這就好象是你眼前有一樣東西,似乎伸手就能夠到,但是你離它越近,它就變的越模糊不清。
首先,可以依靠業(yè)內(nèi)調(diào)查,尋找與自己的企業(yè)狀況相似的公司。如果這些公司有辦法確定項目管理價值的話,自己公司的項目管理價值應該和它們也相似。
其次,按照每一個細節(jié)來計算項目管理價值。例如,PMO可以與不同類型的項目的項目經(jīng)理進行合作,來確定項目管理價值??梢钥紤]下面一些事項:合理的項目范圍變化帶來的價值。風險管理帶來的價值。讓客戶估計一下項目管理為他們節(jié)省的時間。
第三,尋找項目管理的重復利用價值。
這也需要得到項目經(jīng)理的幫助。通常,項目管理價值是PMO價值的間接反映。例如,在一定時期內(nèi)按照預定目標完成的項目越多,就證明項目管理價值越大,從而也就體現(xiàn)出了PMO的價值。我以前就曾經(jīng)提到過,PMO在很多服務領域還沒有足夠的經(jīng)驗,確定項目管理價值就是其中之一。對于很多公司來說,尋求有豐富經(jīng)驗的咨詢公司的幫助不失為一個好辦法。在企業(yè)內(nèi)部,PMO是唯一能夠?qū)菊谶M行的所有項目有全面了解的部門。PMO如果不能對項目管理價值進行追蹤和量化,就無法證明自身的價值。