于兩者不容易做到。
我們先看看“責權(quán)利”方面的問題。項目都是獨特的,盡管我們可以用WBS等來對項目的范圍進行定義,但項目實施過程中必然會有很多不確定性,這些不確定性會造成利益的不確定性、責任的不確定性及權(quán)利的不確定性。2006年10月在上海召開的IPMA第20屆項目管理全球大會上,神州五號飛船項目獲得了金獎,2007年6月在波蘭克拉科夫召開的第21屆項目管理全球大會上,又有三家國內(nèi)的企業(yè)申報并獲得了IPMA獎(其中包含一個金獎和兩個銀獎)。這些成就讓外國人很驚訝。有一個與中國有著項目合作關(guān)系的瑞典人問我:平時看起來中國的項目管理并不規(guī)范,但奇怪的是,這些項目大多能按時完成,為什么?我回答說,這是國家秘密,不能告訴他。其實,就是將我的答案告訴他,他也不會相信,即使相信了他也不會理解,即使理解了他也不會贊成,即使贊成了他也做不到。這個答案就在他所說的“并不規(guī)范”之中。
對我國的企業(yè)來說,它們所承擔項目的邊界是不清晰的,這種不清晰常常并不是做不到,而是不清晰中有其好處。我曾經(jīng)說過,管理不是一門科學(xué)。因為如果管理是一門科學(xué),就存在正確答案,管理者的作用就減弱甚至消失了。同樣,一個項目的邊界如果太清晰了,企業(yè)管理層未必會感到自在。在一個公事公辦、處處透明、處處講究科學(xué)和法律依據(jù)的環(huán)境下,我們很多企業(yè)高層管理者會感到無所適從,會感到喪失了作為一個“管理”者的樂趣。當項目不可避免地在實施過程中超出了其邊界(需要額外的資源)時,這些高層管理人員可能會袖手旁觀,即使最后會帶來整體的損失也可能在所不惜。而項目的邊界較模糊時,項目資源有可能會被別的地方征用,但是當項目確實需要,或企業(yè)高層管理人員想讓這個項目成功時,他們也會調(diào)集企業(yè)其他方面的資源來保證該項目的需要。這就叫“顧全大局”、“整體最優(yōu)”。不僅從企業(yè)角度無可非議,領(lǐng)導(dǎo)們還感到自己的重要性,體會到人生的樂趣。所以,每次項目慶功會上,大家第一個要感謝的就是“領(lǐng)導(dǎo)的支持”。只是苦了缺乏獨立性的項目經(jīng)理,在整個項目過程中,他們整天生活在不確定性、協(xié)調(diào)或者說“求爺爺告奶奶”中。不要嫌我說得刻薄,這是事實,如果了解了這一點,項目經(jīng)理會少很多“堂吉訶德”的煩惱。
我們再來看看“誠信”方面的問題。我國在漫長的歷史長河中總結(jié)出了很多至理名言,但是,這些至理名言并不能按照一種邏輯關(guān)系來編排。例如,“童叟無欺”、“商場如戰(zhàn)場”、“兵不厭詐”合在一起就會產(chǎn)生矛盾。國人不是不講誠信,只不過誠信并無客觀標準,誠信不誠信需要根據(jù)具體情況具體分析,要看各人怎么理解。在多個企業(yè)參與項目的情況下,一開始就準備欺騙對方的參與方畢竟是極少數(shù)。中國人做生意除了商業(yè)關(guān)系外大多還有個人關(guān)系,彼此之間誠信的基礎(chǔ)還是有的。遺憾的是,有誠信的意愿不見得會產(chǎn)生誠信的行為,常常是會出現(xiàn)“我也想誠信,不過……”這樣的情況。就拿挪用項目資源來說,很少有企業(yè)會故意背叛合同,會故意讓項目失敗,但挪用項目資源的情況卻十分普遍?!安鹆藮|墻補西墻”本無不可,怕就怕這個挪用鏈條斷了,就會造成項目的問題。在魯迅先生的筆下,孔乙己用“竊書不算偷,竊書,讀書人的事,能算偷嗎?”來掩蓋偷書的事實,在現(xiàn)實管理中,企業(yè)也會用“靈活不算失信,靈活,企業(yè)經(jīng)營的事,能說不誠信嗎”來作為掩蓋自己模糊項目邊界的做法。挪用公款屬于犯罪,但是,這樣的罪犯如果沒有將款項納入個人腰包,就會感到有些“理直氣壯”,是會博得很多人的同情的。同樣,為了企業(yè)的“整體利益”而