A、規(guī)范項目管理的流程，總結(jié)項目提出適合自己公司的項目管理流程，但不一定要求強制執(zhí)行。再讓大家參考流程進(jìn)行項目管理，同時提出問題及意見。由于文檔模版是按流程設(shè)置，所以，在執(zhí)行過程中，不會與流程有太大的偏差，又具有靈活性，也好修改。
B、項目管理工具培訓(xùn)，挑選適合公司的項目管理軟件，培訓(xùn)各PM。項目過程監(jiān)控，此時只監(jiān)控，不管理，通過工具軟件的使用，PMO可以監(jiān)控到項目管理的細(xì)節(jié)，但此時，更多的是監(jiān)控項目進(jìn)展，核算項目成本，PMO并不參與項目管理過程。在過程中，總結(jié)經(jīng)驗，改進(jìn)項目管理流程。
C、幫助PM提出建議。讓PM有更好的時間、成本和質(zhì)量的意識。
這樣，從項目管理的混亂中逐步擺脫，高層可隨時掌握每一個項目的進(jìn)展情況。PM也開始有進(jìn)度控制、成本控制意識，管理水平會有提高。
3、后期階段，協(xié)調(diào)管理各項目，管理PM
PMO應(yīng)該已經(jīng)是公司中重要的部門，對項目管理具有實際權(quán)限。應(yīng)設(shè)置PM職位予通過前兩個階段，確實對項目管理有一定認(rèn)識，并可以實際進(jìn)行運用的人。正式任命他們成為PMO的真正成員，而原部門工作成為兼職。這階段PMO職能如下：
A、根據(jù)公司戰(zhàn)略協(xié)調(diào)各項目資源。
B、控制項目進(jìn)度，PM直接向PMO匯報。
C、針對項目選派PM，由PM對項目總負(fù)責(zé)，有效地避免各部門推諉，扯皮現(xiàn)象。且因PM相對專業(yè)，可是使項目質(zhì)量提高。