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甲方項目經(jīng)理的工作經(jīng)驗分享

2015/1/4 15:13:36 |  2631次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

  優(yōu)秀的項目經(jīng)理則是不同的標(biāo)準(zhǔn),一直覺的優(yōu)秀的銷售、優(yōu)秀的項目經(jīng)理、優(yōu)秀的咨詢顧問基本是天成+勤奮,缺一不可。做過乙方的項目管理,也做過甲方的項目管理,所以結(jié)合“圍城”內(nèi)外以不同的角度對甲方項目經(jīng)理這一角色進行了一些思考,個人認(rèn)為,做為一名合格的甲方項目經(jīng)理,應(yīng)該有以下幾個物質(zhì),這里說的,只是合格的?;趥€人工作經(jīng)驗談一點,自認(rèn)做的還行,但是也說不上優(yōu)秀,信息化領(lǐng)域高人輩出、藏龍臥虎,所謂長江后浪推前浪,江湖代有新人出,這里只不過說說自己的看法,描述一下個人對信息化的認(rèn)識。

  1、良好的溝通能力

  在項目實施的過程中,甲方項目經(jīng)理溝通對象主要有三類:乙方、業(yè)務(wù)部門用戶、不同級別領(lǐng)導(dǎo)。那么在與這三類溝通對象進行溝通時,就會出現(xiàn)一些問題。

  與乙方溝通時,乙方的水平參差不齊,遇到高水平的乙方就省心,遇到乙方水平一般的,就比較麻煩,因為對業(yè)務(wù)的不熟,他們會誤解關(guān)鍵用戶的需求,因為對技術(shù)的“執(zhí)著”,他們會埋頭于所謂“技術(shù)難題”的研究,而忘記項目的主要開發(fā)內(nèi)容,所以,與乙方的溝通很重要,第一,在他們出現(xiàn)偏差時,要告訴他們應(yīng)該校正,第二,在溝通時,還得讓乙方認(rèn)可你,所以溝通中,建立互信和權(quán)威,非常重要,而這完全取決于溝通技巧、豐富的項目經(jīng)驗和還說的過去的技術(shù)水平。

  與業(yè)務(wù)部門用戶溝通的時,會出現(xiàn)的情況不同,業(yè)務(wù)用戶對業(yè)務(wù)很了解,但是在項目實施過程中,他們會出現(xiàn)兩種狀態(tài),第一,認(rèn)為信息化無關(guān)緊要,手頭的事多的是,很忙,不在意信息化的工作,配合上有問題,第二,在描述需求時,對需求沒有明確的概念,只能描述個大概,技術(shù)人員聽不懂,這時,就需要發(fā)揮溝通的能力,讓業(yè)務(wù)部門用戶理解信息化的重要性,同時能夠?qū)I(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)語言讓技術(shù)人員聽懂,同時也需要引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門人員理清思路,其實,這塊工作,如果乙方的實施顧問水平夠的話,是應(yīng)該交給他們的。

  與不同級別領(lǐng)導(dǎo)的溝通,這一塊比較復(fù)雜,基本要看EQ了,第一,部門間難免有利益沖突,信息系統(tǒng)正好是個中介,第二、領(lǐng)導(dǎo)都很忙,怎么能讓領(lǐng)導(dǎo)忙中有時間把需要決策的事幫忙做好,所以與領(lǐng)導(dǎo)的溝通至關(guān)重要,技巧的要求也很高。怎么能讓各部門的領(lǐng)導(dǎo)支持項目,也不覺的煩是個技術(shù)活。那種讓老總壓各部門領(lǐng)導(dǎo)的做法,個人一直認(rèn)為可以適當(dāng)?shù)挠?,但不能做為主要用途,如果作為主要手段,無異于“飲鴆止渴”,只能解決短期問題,卻帶來后患無窮。

  2、資深的技術(shù)能力

  甲方的項目經(jīng)理在技術(shù)能力上通常都有缺陷,這樣就容易被乙方牽著鼻子走。舉個例子,人家說這個服務(wù)器不能用PC SERVER,必須用小型機,然后提出一大堆理由,還加一些風(fēng)險分析—其實就是“威脅”,這時,如果對技術(shù)不了解,也許就答應(yīng)乙方的方案了,因為不懂細(xì)節(jié)的技術(shù),又怕?lián)?zé)任。而事實上,用PC SERVER完全滿足需求,小型機比PC SERVER貴出的百萬就白白的花掉了,大馬拉小車。還比如,有時很正常的需求,需要增加業(yè)務(wù)功能,不增加就滿足不了企業(yè)需求,乙方說太難了,如果做要幾十天上百個天,甚至說做不了,更有甚者,會說實現(xiàn)了這個需求會對企業(yè)管理有問題、會對其它已經(jīng)完成的模塊造成很大的影響,而事實并不是,這時,如果技術(shù)底蘊淺,就被忽悠了。做出的系統(tǒng)不能很好的滿足用戶的需求,對項目的質(zhì)量就有影響了。所以,一個甲方的項目經(jīng)理必須有深厚的技術(shù)能力,才能從技術(shù)上把控項目,維護企業(yè)的利益,同時把項目做的盡量好。

  3、優(yōu)秀的策劃協(xié)調(diào)能力

  一個大型的信息化項目,從選型、啟動、實施、驗收、運維,期間有大量的工作,每個階段又會分成N多會議、N

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