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如何改進(jìn)項目管理的實施?

2015/4/13 10:21:30 |  2089次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

    項目管理是對一些與成功地達(dá)成一系列目標(biāo)相關(guān)的活動(譬如任務(wù))的整體監(jiān)測和管控。這包括策劃、進(jìn)度計劃和維護(hù)組成項目的活動的進(jìn)展。項目管理在項目的實施中扮演者重要的角色,它并不是一成不變的,有時候需要根據(jù)企業(yè)的實際情況以及基準(zhǔn)比較后所得到的信息因地制宜,進(jìn)行調(diào)整,目前引起業(yè)界關(guān)注的持續(xù)改進(jìn)的領(lǐng)域共有九個方面,下面就讓我來為你一一介紹。

  1、項目管理要改進(jìn)開發(fā)有效的程序文件

  程序文件可以是政策、程序、指導(dǎo)方針、表格和檢查表,或者是這些東西的組合。好的程序文件將加快項目管理成熟過程,促進(jìn)對各層次管理的支持,大大地改善項目溝通。項目管理thldl.org.cn的動態(tài)特性及其多功能的內(nèi)涵,使得組織需要大量的程序文件來指導(dǎo)一個項目通過一系列的階段和時期。尤其對于大公司,挑戰(zhàn)不僅是要為每個項目活動提供管理的指導(dǎo)方針,而且還要提供一個連貫的程序化框架。在這個框架中,來自各部門的項目負(fù)責(zé)人能夠合作和相互溝通。特別是,每個政策和程序必須保持在項目生命周期內(nèi)與相關(guān)的職能部門一致。

  2、要改進(jìn)項目管理方法

  項目管理方法的建立,可以大大地增加組織在項目管理方面不斷成功的可能性。一個成功的項目管理方法是基于它的指導(dǎo)方針和表格,而不是政策方針和程序。方法必須有足夠的彈性,以便于它們能很容易適應(yīng)所有的項目。

  當(dāng)開發(fā)和購買一個項目管理方法時,需要考慮該方法應(yīng)該支持企業(yè)文化。要把方法變成一流的項目管理實踐,關(guān)鍵是它對企業(yè)文化的適應(yīng)性。

  3、項目管理要改進(jìn)認(rèn)識持續(xù)改進(jìn)的必要性

  當(dāng)企業(yè)在項目管理上走向成熟,并達(dá)到了一定程度的成功時,就獲得了可持續(xù)性競爭優(yōu)勢。然而,企業(yè)的競爭者不會坐視這些,他們必然也在不斷進(jìn)步。這樣,也許企業(yè)會喪失大部分的可持續(xù)性競爭優(yōu)勢。所以,要想保持企業(yè)的持續(xù)競爭力,就必須要認(rèn)識到持續(xù)改進(jìn)的必要性。持續(xù)改進(jìn)可以使企業(yè)保持住它的競爭優(yōu)勢,不斷應(yīng)對新的挑戰(zhàn)。

  4、項目管理要改進(jìn)能力規(guī)劃

  伴隨著企業(yè)在項目管理上的優(yōu)秀程度的提高,在較短的時間內(nèi),利用較少的資源而執(zhí)行較多的工作,這樣的好處十分明顯。問題是組織能多承擔(dān)多少工作?為了解決這個問題,目前大多數(shù)公司都致力于建立能力規(guī)劃模型,進(jìn)而分析在現(xiàn)有的人力、物力的條件下能承擔(dān)多少新的工作量。在進(jìn)行能力規(guī)劃時,需要考慮的因素應(yīng)該包括:人力資源、時間、設(shè)備、現(xiàn)金流、技術(shù)等多方面的因素。

  5、項目管理要改進(jìn)能力模型

  在21世紀(jì),企業(yè)將用能力模型來代替工作描述。項目管理中工作描述傾向于強(qiáng)調(diào)可交付成果及來自項目經(jīng)理的期望,而能力模型側(cè)重的是為獲得這些可交付成果而需要的技能。

  美國著名的制藥公司EliLilly公司的能力模型顯示,項目經(jīng)理應(yīng)具備三大領(lǐng)域的能力:科學(xué)技術(shù)技能、領(lǐng)導(dǎo)才能、工藝技能。

  6、項目管理要改進(jìn)管理多項目

當(dāng)組織開始在項目管理上達(dá)到成熟時,希望能夠管理多項目。這可能要求公司發(fā)起一系列項目,或者是項目經(jīng)理管理多個項目。以下是幾種支持管理多個項目的因素。

首先,為所有的項目都保留一個全職的項目經(jīng)理也許會受到成本的限制。

第二,現(xiàn)在,為了成功地完成一個項目,職能經(jīng)理要分擔(dān)項目經(jīng)理的部分應(yīng)負(fù)責(zé)任。

第三,如果想從管理多項目中獲利,企業(yè)必須為他們的項目經(jīng)理提供高質(zhì)量的培訓(xùn)。

7、項目管理要改進(jìn)項目的戰(zhàn)略性選擇

通常,公司希望完成的工作并不一定是它有能力完成的工作,主要的限制來自于關(guān)鍵資源的可利用性和資源的質(zhì)量。公司想要做的項目很

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