項目管理辦公室和項目文化的關系
(1)項目管理辦公室需要項目文化項目管理辦公室作為項目實施的大腦, 對項目的成敗起著至關重要的作用。項目的實施受時間等一系列因素的影響, 而項目管理辦公室正是為了更好的應對這些制約因素而設立的。眾所周知, 文化具有它獨特的魅力, 已經成為全球關注的焦點。其實在項目中也需要文化的養(yǎng)分, 項目管理辦公室更需要這種養(yǎng)分。一個具有良好項目文化的項目管理辦公室, 將會對項目起到更好的支持作用, 特別是由于項目管理辦公室是解決項目問題的主要地方, 好的項目文化能夠使得項目相關各方感到自己的價值受到了重視, 能夠激勵各方更為關注項目, 為項目成功實施付出更大的努力。
(2)項目管理辦公室對項目文化建設的重要作用一方面項目文化對項目管理辦公室而言至關重要,另一方面, 項目文化的傳播與積淀也離不開項目管理辦公室。項目文化的形成絕不可能是一天兩天的事, 沒有一個機構來整理歸類是不可能傳承下來的。而承擔總結傳承項目文化最合適的組織就是項目管理辦公室。
首先, 項目管理辦公室可以移植優(yōu)秀的項目文化到正在進行的項目;
第二, 每一個項目都具有獨特性, 隨著新加入成員的到來, 勢必也會帶來新的文化,項目管理辦公室需要把這種文化吸納到以前的項目文化中, 這樣便會產生新的項目文化; 第三, 項目管理辦公室需要把已經形成的新的文化繼續(xù)傳承下去, 形成文檔, 并將這種項目文化引入到企業(yè)中, 使之與企業(yè)文化發(fā)生作用, 促進整個企業(yè)文化的發(fā)展。
二、正確對待項目管理辦公室和項目文化
項目管理辦公室和項目文化在項目中起著非常重要的作用, 二者是一個相互聯系的整體, 不能孤立地對待, 如何正確處理二者的關系, 在加強項目管理辦公室管理的同時, 重視項目文化的建設成為項目管理的一個新問題。
1、用項目文化指導項目管理辦公室的建設項目管理辦公室的建設離不開組織現有的資源,這種資源既包括硬件資源也包括軟件資源, 企業(yè)文化就是軟件資源中非常重要的一種。項目管理辦公室應該充分重視企業(yè)文化,在項目實施過程中, 引進企業(yè)文化中已成型的成功項目文化。這樣做可以起到很多的積極作用, 主要包括: 組織的優(yōu)秀項目文化能夠得到傳承; 項目文化不會因為項目的結束而丟失;有了優(yōu)秀的項目文化指導, 項目管理辦公室的起點就提高了, 這有助于項目管理辦公室更好的發(fā)揮對項目和項目經理的支持作用。
2、項目管理辦公室應把項目文化建設作為重要職責現階段, 項目管理辦公室的職能主要包括: 開發(fā)和維護項目管理標準和方法、項目歷史文檔管理、提供項目行政支持、提供人力資源協助、提供項目管理咨詢和指導、提供或安排項目管理培訓。為了更好的支持項目, 好的項目文化是必需的, 而承擔項目文化建設主要任務的應該是項目管理辦公室。這主要是因為:
首先,項目管理辦公室是項目的/ 大腦0, 直接支持項目和項目經理的工作, 對項目文化最為敏感;
第二, 在項目管理辦公室成立之初, 引進先進成熟的項目文化也是項目管理辦公室的責任, 為了使得移植成功, 項目管理辦公室必須重視項目文化建設;
第三, 隨著項目的進行, 勢必會有新鮮血液進入項目組織, 這會帶來一些新的文化, 與原有項目文化結合后會形成項目新的獨特的項目文化, 只有項目管理辦公室保持敏感性才能注意到這種文化, 并更好的利用這種文化為項目服務。
組織應對項目管理辦公室和項目文化建設提供支持盡管項目管理辦公室和項目文化與項目直接相關, 看似與組織沒有多大關系。這往往使得很多時候項目管理辦公室、項目文化與組織被人為地割裂開來,對組織和項目造成嚴重后果。其實在項目管理辦公室和項目文化建設時, 需要得到組織