注重操作性和實(shí)踐性。同時(shí)PMO 成為項(xiàng)目經(jīng)理不斷提升技能的培訓(xùn)場(chǎng)所，為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供組建資源，此時(shí)組織應(yīng)給予它一定的權(quán)限與地位，授予其單個(gè)項(xiàng)目的獨(dú)立決策權(quán)，才能 保證項(xiàng)目經(jīng)理順利展開工作，保證項(xiàng)目有效完成。
多項(xiàng)目協(xié)調(diào)級(jí)：
該階段的PMO 部門規(guī)模穩(wěn)定，擁有成熟的管理技術(shù)和專業(yè)管理人員，能夠管理規(guī)模不同多個(gè)項(xiàng)目，為項(xiàng)目分配資源，提高利用率。管理過程中，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化，并保持標(biāo)準(zhǔn)的兼容性和持續(xù)性。
PMO 還對(duì)項(xiàng)目實(shí)施戰(zhàn)略控制，以戰(zhàn)略為依據(jù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行匹配和篩選，負(fù)責(zé)資源分配與再分配，改善資源利用狀況，保障快速分配，保證資源供給;實(shí)施跨項(xiàng)目與跨部門協(xié)調(diào)，緩解項(xiàng)目與項(xiàng)目之間，項(xiàng)目與職能部門之間，職能部門與職能部門之間的沖突，解決權(quán)力斗爭(zhēng)，調(diào)解項(xiàng)目經(jīng)理之間的沖突;為項(xiàng)目組合的決策建立、升級(jí)和提供信息庫，提交改進(jìn)措施以支持高層管理層;保證信息收集、改進(jìn)信息管理，確保提供可靠、充分、準(zhǔn)確、及時(shí)的單項(xiàng)目與職能結(jié)構(gòu)的信息，以促進(jìn)項(xiàng)目與職能結(jié)構(gòu)的整合;為單項(xiàng)目或多項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)，例如制定計(jì)劃、準(zhǔn)備報(bào)告、制定企業(yè)內(nèi)的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)。改善項(xiàng)目組合管理中的項(xiàng)目經(jīng)理及其他人的技術(shù)水平，減少項(xiàng)目實(shí)施中的方法錯(cuò)誤，貫徹落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的規(guī)章，保證組織在項(xiàng)目管理方面始終是一個(gè)學(xué)習(xí)型組織。
項(xiàng)目管理能力建設(shè)級(jí)：
該階段的PMO 已發(fā)展成為一個(gè)長(zhǎng)期性組織，與頂層管理層直接聯(lián)系，關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略決策。該P(yáng)MO 成熟度模型主要呈現(xiàn)出項(xiàng)目管理辦公室在組織中不同階段分別扮演的不同角色，并給出其主要特征，幫助企業(yè)判斷自身處于哪個(gè)階段，后期該往哪個(gè)方向進(jìn)行調(diào)整和發(fā)展。以企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向，為組織的項(xiàng)目管理能力建設(shè)提供支持，而把對(duì)于多項(xiàng)目管理的具體管控工作分別交給項(xiàng)目管理辦公室和大型計(jì)劃/項(xiàng)目組合辦公室分別進(jìn)行。