大項目需要
3.項目型
1)特征:企業(yè)中所有人都是按項目劃分,幾乎不再存在職能部門。
在項目型組織里,每個項目就如同一個微型公司那樣運作,完成每個項目目標所需的所有資源完全分配給這個項目,專門為這個項目服務,專職的項目經理對項目組擁有完全的項目權力和行政權力。
2)優(yōu)點:項目型組織的設置能迅速有效地對項目目標和各戶的需要做出反應。
3)缺點:資源不能共享,成本高,項目組織之間缺乏信息交流。
4)適用范圍
項目型組織結構適用于同時進行多個項目,但不生產標準產品的企業(yè)。常見于一些涉及大型項目的公司,如建筑業(yè),航空航天業(yè)等。
4.矩陣型組織
1)特征
(1)項目組織與職能部門同時存在,既發(fā)揮職能部門的縱向優(yōu)勢,又發(fā)揮項目組織的橫向優(yōu)勢。
(2)專業(yè)職能部門是永久性的,項目組織是臨時性的。職能部門負責人對參與項目組織的人員有組織調配和業(yè)務指導的責任。項目經理將參與項目組織的職能人員在橫向上有效地組織在一起。項目經理對項目的結果負責,而職能經理則負責為項目的成功提供所需資源。
2)適用范圍:適用于同時承擔多個項目的企業(yè)。
3)優(yōu)點:
(1)將職能與任務很好結合在一起,既可滿足對專業(yè)技術的要求,又可滿足對每一項目任務快速反應的要求
(2)充分利用人力及物力資源。
(3)促進學習、交流知識。
4)缺點:
(1)雙重領導。
(2)各項目間、項目與職能部門間容易發(fā)生矛盾。
(1)項目組成員不易管理
1.直線職能型
這是一種傳統(tǒng)式的組織結構形式,我國目前傳統(tǒng)企業(yè)常采用直線職能型進行項目工作。直線職能型組織是一種層次型的組織結構,按專業(yè)化的原則設置一系列職能部門,這種項目的組織是按照職能部門組成的,將項目按職能分為不同的子項目,如,當進行新產品開發(fā)項目時,項目前期論證作為·論證項目·由計劃部門負責,產品設計工作作為·設計項目·由設計或技術部門完成,生產產品作為·生產項目·由生產部門完成,銷售產品作為·銷售項目·由銷售部門完成。其優(yōu)點與部門控制式組織結構相同,缺點是項目時間長,各部門協(xié)調困難。
(三)項目組織結構的設計或選擇
前面介紹的是項目組織經常采用的幾種組織結構形式,除了這幾種常見的組織結構之外,還可能存在其他組織結構形式。通過前面的介紹,大家可以看出,每一種組織結構形式都有其優(yōu)點、缺點和適用條件,沒有一種萬能的,最好的組織結構形式。對不同的項目,應根據(jù)項目具體目標、任務條件、項目環(huán)境等因素進行分析、比較,設計或選擇最合適的組織結構形式。一般來說,部門控制式的組織結構適用于項目規(guī)模小、專業(yè)面窄、以技術為重點的項目;如果一個組織經常有多個類似的、大型的、重要的、復雜的項目,應采用項目式的組織結構;如果一個組織經常有多個內容差別較大、技術復雜、要求利用多個職能部門資源時,比較適合選擇矩陣式組織結構。如果要完成一個大型的、重要的、復雜的要求利用多個職能部門資源的項目則可采用工作隊式。下面通過一個例子來說明選擇適當組織結構的過程。
例:某家計算機公司計劃設計、生產和銷售一種多任務的便攜式個人電腦,設想該種電腦的定位應為:配置包括32位處理器、32兆以上內存、2G以上硬盤、200兆以上處理速度、重量不超過1。5千克、點陣式彩色顯示器、電池正常操作下可用6小時以上、零售價不超過2萬元。該計算機公司在人力上完全有能力完成這個任務,在硬件和操作系統(tǒng)設計上也能達到當前的先進水平,這個項目預計持續(xù)18-24個月,是目前為止該公司投資最大的項目。
根據(jù)這一項目的目標,可列出項目的關鍵任務以及相應的組織單元.
我們可將項目的關鍵任務概括為
1)設計、生產、測試硬件
2)設計、編制、測試軟件
3)建立服務、維修體系
4)營銷策劃,包括演示宣傳等
由于該項目是該公司投資最大的項目,是非常重要的一個項目,且內容復雜、涉及專業(yè)面廣,需要盡量縮短項目完成時間,使新品計算機盡快投放市場,綜合分析項目要求,采用工作隊式應是最好的。該公司應任命某個副總經理任該項目經理,從軟件開發(fā)部、生產部、技術部、市場部、質量部、研發(fā)部抽調若干骨干力量組成項目組,集中人力、物力、財力完成該項目。 要完成以上任務,需要涉及公司的六個部門,可以看出,該項目不適合采用部門控制式,因為該項目涉及部門多,很難將其歸于某個職能部門之下進行管理;同時該公司并不存在多個類似的項目,因此,也不需采用項目式;可考慮采用矩陣式或工作隊式。