合同是什么?合同是交易各方對(duì)最終形成的整個(gè)交易模式的記載。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)交易越來越頻繁，在各種經(jīng)濟(jì)交往中，人們?yōu)榱耸菇灰醉樌M(jìn)行，對(duì)雙方的意見達(dá)成共識(shí)，就形成通常所說的合同。合同不僅僅是一些基本的交易條件的體現(xiàn)，更是整個(gè)談判過程的思想產(chǎn)物。完善經(jīng)濟(jì)合同管理工作，首先，從完善企業(yè)規(guī)章制度入手，嚴(yán)格執(zhí)行合同過程管理，并提高人員的素質(zhì)作保證，從全員、全過程加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理，達(dá)到杜絕合同失誤，有效地避免了合同糾紛，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
一、建立健全規(guī)章制度，夯實(shí)管理基礎(chǔ)，實(shí)施合同全過程管理
1、建立健全完善的規(guī)章制度是加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的保證為此，我廠對(duì)1998年以前的全廠所有的規(guī)章制度進(jìn)行了修編，尤其對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理制度進(jìn)行著重修訂，初步形成企業(yè)的“法典”體系。這些制度對(duì)合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)、委托代理與簽約責(zé)任人、合同訂立與履行，考核與獎(jiǎng)罰等作出了詳細(xì)的規(guī)定，為實(shí)施合同全過程管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、建立合同臺(tái)賬，為合同全過程管理提供最原始、最真實(shí)的記錄總廠在強(qiáng)化合同管理過程中，建立了合同臺(tái)帳，如實(shí)記錄了合同管理過程，如：經(jīng)濟(jì)合同會(huì)簽單，合同臺(tái)賬匯總表，合同年匯總表等，這些臺(tái)帳不僅規(guī)范記載了合同管理的每個(gè)環(huán)節(jié)，也為合同管理提供了依據(jù)。同時(shí)按照規(guī)范管理，分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，明確廠辦建立初步合同臺(tái)賬，物資部門建立購(gòu)銷合同臺(tái)賬，而計(jì)劃監(jiān)督部門建立工程合同臺(tái)賬，合同文本按照文書檔案要求，于次年3月前把上年合同交檔案室存檔，保存齊全。
3、實(shí)行合同審核會(huì)簽制度，有效地為合同管理把好關(guān)總廠在經(jīng)濟(jì)合同管理過程中，始終堅(jiān)持工程和物資招議標(biāo)制度，嚴(yán)格執(zhí)行《合同法》及總廠《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》，嚴(yán)格執(zhí)行合同審核會(huì)簽制度，廠計(jì)劃財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部、監(jiān)察審計(jì)部及法律等各相關(guān)部門從各自職責(zé)出發(fā)，對(duì)合同進(jìn)行認(rèn)真會(huì)簽，層層把關(guān)，法人代表及委托代理人最后簽字蓋章生效，凡是沒有經(jīng)過會(huì)簽的合同一律不予簽訂。
4、合同審查合同管理部門要對(duì)合同進(jìn)行認(rèn)真審查，審查內(nèi)容有：(1)審查合同對(duì)方的信譽(yù)和履約能力等資信情況，防止合同欺詐;驗(yàn)證對(duì)方“三證”、“一書”，即營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證、資質(zhì)證和授權(quán)委托書，做到證明不全不予簽訂;(2)審查合同的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、防止錯(cuò)訂;(3)審查合同標(biāo)的物的價(jià)格及其它收費(fèi)是否合理;(4)審查合同文本使用是否符合規(guī)范，合同條款是否齊全，用語是否準(zhǔn)確，違約責(zé)任是否符合法律規(guī)定;(5)審查合同定金，預(yù)付款是否合法等。(6)審查對(duì)方法人資格是否有效、代理人的代理資格是否合格，防止出現(xiàn)無效代理。5、合同章管理合同章由專人負(fù)責(zé)保管使用，并采取嚴(yán)密的防范措施;不允許任何人以任何理由擅自攜章外出;合同章使用要登記等。
二、以人為本，強(qiáng)化培訓(xùn)，提高全員法律素質(zhì)
1、廠領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)習(xí)法律法規(guī)知識(shí)，定期參加《合同法》知識(shí)講座，在每年舉辦的干部培訓(xùn)中，增設(shè)合同管理和法律內(nèi)容;把法制教育，特別是《合同法》教育作為廠處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和中層干部的重要內(nèi)容之一;廠主要領(lǐng)導(dǎo)必須是普法領(lǐng)導(dǎo)小組的組長(zhǎng)，一把手親自抓。
2、加強(qiáng)對(duì)全廠管理人員的法律知識(shí)培訓(xùn)，根據(jù)全廠干部職工的年齡，文化層次等特點(diǎn)，舉辦各種法律知識(shí)講座、法律知識(shí)競(jìng)賽及法律咨詢服務(wù)，結(jié)合電站特點(diǎn)，利用電站倒班時(shí)間集中進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)，并充分