門也常因爭執(zhí)、推諉而導致效率低下。一般而言,直線式組織模式主要用于小型通信項目的建設。在一些小型通信項目中,如果決策者本人的能力十分優(yōu)秀,則項目的進度和質量也往往十分可觀。
2.3非對稱矩陣組織
在這種組織形式下,各工程部門可自行決策,自由選擇承包商,自由、靈活是該方式的最大特點。項目決策層在簽訂分包合同后,后續(xù)任務均交給承包商負責。在非對稱矩陣組織模式下,工程項目的各個部門都不會相互牽扯,集成度、自由度高,再加上每個環(huán)節(jié)都由承包商直接負責,出現(xiàn)問題的話很容易就能找到直接負責人,不需要逐級下達指令。但是,該方式也存在一定的缺點,最大的問題即承包商的能力問題,承包商能力不一,各部門為了節(jié)省開支選擇的承包商不是很可靠,從而對工程的進度、質量造成影響。
2.4復合式矩陣組織
復合式矩陣組織與非對稱矩陣組織存在一定的相似性,其區(qū)別主要在于通信企業(yè)的決策層會對各部門選擇的承包商進行審批,只有審批合格的才能參與工程建設。在這種模式下,各下屬部門可以自由地選擇承包商,決策層的審批也能夠控制承包商的質量,從而提高工程的成功率。但是,如果決策層的審批速度較慢,就可能會延長工程的完成時間,降低效率。
三、PMO管理辦法對通信項目建設的推動作用
在通信工程的建設中,PMO管理辦法主要由主體、施工單位和監(jiān)理單位構成。
3.1在土建配套方面的推動作用
土建配套是通信工程的建設的基礎。在土建配套方面,要考慮建設內容對工程建設的作用,既要滿足工程需求,又要安全可靠,還要節(jié)約建設成本。對投資主體來說,主要是考察土建工作的項目、地點,制定完備的土建配套計劃;施工單位則依據(jù)投資主體制定的工作計劃采購施工材料,并制定施工計劃;監(jiān)理單位則負責監(jiān)督施工單位的整個工作過程。
3.2在施工過程中的推動作用
在具體施工階段,由于通信項目工程本身的特殊性,往往會應用很多科技含量高、結構精密的材料、設備、技術。在這一過程中,如果沒有項目管理辦公室的統(tǒng)籌就十分容易出錯。
在該階段,投資主體應當時刻關注施工進度,觀察施工方在建設中出現(xiàn)的錯誤,存在的不足,為施工單位提供改進思路,投資主體還要根據(jù)施工單位的施工進度來制定工程工作計劃,以保障每個階段的工作都能有條不紊地進行。在該階段,施工方的主要任務是根據(jù)制定的施工計劃有條理地施工,并聽取投資主體的改進意見,分析自身的不足之處,盡量按照投資主體的意愿去施工。對于監(jiān)理單位而言,主要是全方位監(jiān)督施工過程,及時將施工中出現(xiàn)的問題反饋給投資主體,避免出現(xiàn)重大損失。
3.3在工程各階段的推動作用
通信工程科技含量高,復雜性大,在工程建設過程中,項目管理辦公室必須時刻做好準備應對各種情況。投資主體除制定工程工作計劃外,還要制定緊急預案。施工單位要制定細致的工作計劃,將責任、任務細化到個人。監(jiān)理單位則應時刻關注工程進展,第一時間把第一手資料反饋給投資主體,以便于及時作出修改。
隨著通信工程的大量建設,PMO管理辦法必將發(fā)揮更大的作用??偠灾谕ㄐ殴こ探ㄔO中應用項目管理辦公室模式能夠使每個階段都得到專業(yè)的細化,隨時改進工程中的不足,使通信工程的建設更有效率。