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項(xiàng)目經(jīng)理如何做好工作職責(zé)的分配?

2015/10/30 9:55:48 |  2415次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

愉悅、舒暢的綠色植物、性能更好,使用更便捷的工具等。在能力、權(quán)力允許的范圍內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)該高度重視團(tuán)隊(duì)成員個人的物質(zhì)需求,并給予合理的滿足,比如適量的項(xiàng)目獎勵,以績效考核為依據(jù)的獎金分配等。但是作為項(xiàng)目經(jīng)理這一特定身份,在物質(zhì)方面給予充分滿足的能力是有限的,而且從人的本性來看,對物質(zhì)條件的追逐也往往是沒有止境的,那個著名的童話,《漁夫和金魚的故事》就充分說明了人性的這一特點(diǎn)。面對越來越高的物質(zhì)需求,項(xiàng)目經(jīng)理真的是無能為力。

  既然滿足物質(zhì)需求的能力和效果都有限,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該更用心了解團(tuán)隊(duì)成員的精神需求。常見的精神層面的需求包括:工作過程產(chǎn)生的成就感,被認(rèn)可、被稱贊所帶來的滿足感,個人經(jīng)驗(yàn)的積累和能力的提升,相關(guān)培訓(xùn)機(jī)會,得到推薦、提拔的機(jī)會以及更個性化的具體需要等。看似種類繁多,但這些需求確實(shí)都在項(xiàng)目經(jīng)理的能力與權(quán)力掌控范圍之內(nèi)。當(dāng)然,具體到每一個團(tuán)隊(duì)成員,他們各自的精神需求不會直白的寫在臉上,項(xiàng)目經(jīng)理必須投入足夠的精力去主動發(fā)現(xiàn)、發(fā)掘。通常情況,私下、單獨(dú)的溝通是最有效的途徑。通過與團(tuán)隊(duì)成員“朋友式”的交流,可以獲得他們的真實(shí)想法。對于特定的人群,可能存在一些比較通用的“規(guī)律”,比如工作經(jīng)驗(yàn)并不太豐富的年輕員工/新員工,可能更希望在項(xiàng)目工作中得到鍛煉的機(jī)會與認(rèn)可;而對于老員工們,能讓他們的部門領(lǐng)導(dǎo)收到一份描述他們工作情況,并充滿贊揚(yáng)與感謝的郵件,遠(yuǎn)比當(dāng)面的贊揚(yáng)更能激發(fā)出工作的積極性和主動性。有的時候,如果項(xiàng)目經(jīng)理能從工作以外的方面解決團(tuán)隊(duì)成員的個人需求,有可能會獲得更大的認(rèn)可與感激,從而得到團(tuán)隊(duì)成員高度的信賴與支持。

  在團(tuán)隊(duì)成員眼中,項(xiàng)目經(jīng)理是善解人意,值得信任的,他們會更樂于聽從項(xiàng)目經(jīng)理的安排與調(diào)遣,能夠承受更多的工作內(nèi)容與更大的工作壓力,認(rèn)真分析與掌握團(tuán)隊(duì)成員的精神需求,并恰當(dāng)?shù)慕o予滿足,換來的是團(tuán)隊(duì)成員對工作的承諾與執(zhí)行,這也是項(xiàng)目經(jīng)理管理團(tuán)隊(duì)過程中最為重要的工作。這對于項(xiàng)目經(jīng)理最缺乏的權(quán)力是一種非常積極有效的補(bǔ)充。


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