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淺談企業(yè)項目組合管理的信息化

2016/1/15 11:25:40 |  1719次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

平臺。在統(tǒng)一的管理平臺上,一方面完成項目的啟動、規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控和項目收尾過程,實現(xiàn)項目的時間管理、成本管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理、采購管理、綜合管理等方面的具體管理工作;另一方面,借助項目管理平臺,輔助推行標準化的項目管理方法,使整個項目管理團隊能夠輕松的遵循統(tǒng)一的項目管理方法,完成項目管理活動。最后,為了實現(xiàn)項目組合管理,企業(yè)還必須在統(tǒng)一的項目管理平臺基礎上,建立起多項目的監(jiān)控、管理、人力資源平衡以及多項目間的依賴關系處理等能力,保證企業(yè)管理者能夠在對整個企業(yè)的項目管理綜合了解的基礎上,根據(jù)業(yè)務發(fā)展要求,在多項目間進行很好的投資組合分析。

3、企業(yè)項目組合管理過程改進第一步:建立規(guī)范的企業(yè)項目管理方法

   建立標準化的企業(yè)項目組合管理方法,可以提高項目管理團隊的生產效率,控制項目執(zhí)行過程中的風險、進度偏差和成本偏差,從而保證項目質量。同時通過為所有重要的項目管理活動提供全面的指導信息、模板和示例,使整個項目組合管理團隊能夠有效共享成功經驗,提高團隊效率。

建立企業(yè)標準化項目管理方法必須解決兩個問題,即項目管理方法的定義和管理方法的推廣。使用 IBM 最新的方法定義工具 Rational Method Composer (簡稱 RMC ),企業(yè)可以有效解決以上問題。

4、建立可執(zhí)行項目管理流程模板

       IBM Rational Portfolio Manager(簡稱 RPM )是 Rational 的企業(yè)級項目管理平臺工具,同時也是 IBM 內部進行項目管理的標準化平臺,它不但能夠為企業(yè)的項目管理、大型項目管理和項目組合管理提供很好的平臺支持,還具有良好的伸縮能力和靈活性,可以滿足不同企業(yè)規(guī)模、不同項目管理水平與成熟度、不同項目類型、不同項目規(guī)模與項目復雜度的需要。

   RPM 內置了模板機制,它是 IBM 在 RPM 中支持項目管理實踐經驗共享和方法重用的關鍵策略。在 RPM 的流程模板中,如圖17所示,不但包含的項目管理過程所需的工作分解結構、過程文檔、任務描述及處理時長、任務參與人員及技能要求、記分卡以及常見問題風險等,而且通過 RPM 和 RMC 內置的導入導出功能,可以直接將 RMC 中定制的項目管理方法導入到 RPM 中,生成可執(zhí)行的項目管理流程模板,使項目管理團隊能夠在不知不覺中,輕松愉快的按照組織預定義的項目管理方法,完成項目管理工作。這不但從根本上解決了項目管理流程執(zhí)行力的問題,還為企業(yè)提供了良好的知識共享機制,對提高組織項目管理過程的成熟度有很大幫助。

   企業(yè)項目組合管理流程的建立、推廣和執(zhí)行是一項長期而艱巨的任務,它必須通過對企業(yè)項目組合管理過程的持續(xù)改進來實現(xiàn)。而在實踐過程中,企業(yè)的項目管理過程改進必將經歷三個主要階段: 第一階段:建立規(guī)范的、可執(zhí)行的項目管理方法,用來指導項目管理團隊進行項目管理活動; 第二階段:構建統(tǒng)一的項目管理平臺,為項目團隊的具體管理過程提供支撐; 第三階段:建立起多項目的監(jiān)控、管理、人力資源平衡以及多項目間的依賴關系處理等能力,保證企業(yè)管理者能夠根據(jù)業(yè)務發(fā)展要求,在多項目間進行很好的投資組合分析; 其中建立規(guī)范的項目管理方法,是企業(yè)項目管理過程改進的基礎。


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