在介紹PRINCE2 的結(jié)構(gòu)之前,有必要了解采用該方法論的益處。 PRINCE2 收錄了已得到應(yīng)用和驗證的項目管理最佳實踐與治理;
PRINCE2 可以應(yīng)用到任何類型的項目中——能夠方便地與專業(yè)性模型與特定行業(yè)模型(“工程模型”或“開發(fā)生命周期”)一起使用;
. PRINCE2 已被廣泛接受與認可,因此,它為所有項目參與人員提供了一種通用的語言——促進有效溝通;
. PRINCE2 對項目職責進行了明確定義——以便項目參與人員能夠了解各自的角色與要求。同時,使得項目組織在責任、授權(quán)、職權(quán)和溝通等方面具有明確結(jié)構(gòu);
. PRINCE2 對產(chǎn)品的關(guān)注(為所有利益相關(guān)方)清楚地說明了一個項目將要交付什么、為什么、什么時間、由誰和為誰;
. PRINCE2 的計劃是精心編制的,以滿足項目組織中各個層次的需求,并改進各個層次之間的溝通與控制;
. PRINCE2 以“例外管理”框架為基礎(chǔ),各個層次的管理者(無論在公司、項目群、項目管理委員會還是項目管理等不同層次)能夠高效而經(jīng)濟地利用時間;
. PRINCE2 確保項目參與人員聚焦在與商業(yè)論證目標有關(guān)的項目可行性——而不是簡單地把完成項目作為根本目的;
. PRINCE2 定義了全面而又簡便的報告結(jié)構(gòu);
. PRINCE2 確保利益相關(guān)方(包括發(fā)起人與資源提供者)能夠恰當?shù)貐⑴c編制計劃和決策;
. 采用PRINCE2 能夠促進組織的學(xué)習和持續(xù)改進;
. PRINCE2 促進了項目工作的一致性和重復(fù)使用項目資產(chǎn)的能力,也提高了員工的機動性,減少了人員的變更/移交所產(chǎn)生的影響;
. PRINCE2 是一種很有價值的診斷工具,可以用來推動項目工作的保證與評估、問題定位和審計;
. 在全球范圍內(nèi),有許多經(jīng)過認證的培訓(xùn)與咨詢機構(gòu)(ATO 和 ACO)能夠為PRINCE2 項目、或為準備采用PRINCE2 的組織提供專業(yè)支持。