現(xiàn)在有三大項目管理:美國項目管理協(xié)會的PMP認(rèn)證、歐洲項目管理協(xié)會的IPMP認(rèn)證、中國項目管理師認(rèn)證。不管三種項目管理形式上有何不同,但本質(zhì)上的道理是一致的。都分為啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾五大過程組?;舅枷攵际怯媱潯⒄?、系統(tǒng)性。加強程序化運做、加強溝通、注重風(fēng)險管理。實行項目管理是大勢所趨。
企業(yè)應(yīng)如下進(jìn)行項目管理的實施工作:
1、高層管理者有進(jìn)行項目管理的強烈愿望
通常項目管理的作用是中層管理者發(fā)現(xiàn)的,迫于高層管理者的任務(wù)壓力,中層被迫尋求解決問題的辦法。中層可以運用實踐取得的成果說明項目管理在實際項目中的應(yīng)用成效。經(jīng)過中層的實踐和說服,使高層有進(jìn)行項目管理的愿望和決心。認(rèn)識到企業(yè)要應(yīng)對外界復(fù)雜多變的環(huán)境,使企業(yè)生存下去并有良性發(fā)展,必須實行項目管理。
2、進(jìn)行項目管理培訓(xùn)
要使項目管理思想,灌入每個員工的內(nèi)心深處,進(jìn)行項目管理方面的培訓(xùn)是必要的,盡可能使每個員工都進(jìn)行培訓(xùn),防止通過傳達(dá)出現(xiàn)偏差。項目管理關(guān)鍵是思想的變革,好的企業(yè)的文化氛圍有助于項目管理體系的迅速建立和形成?,F(xiàn)在好些關(guān)于項目管理方面的培訓(xùn)機構(gòu),比較有名的有 :現(xiàn)代卓越、國家外國專家局、中科研究所等,講師的選擇很重要,如何在短短幾天內(nèi)起到良好的培訓(xùn)效果。講師要有完整的項目管理理論知識,最好通過有關(guān)項目管理認(rèn)證;并且有在大企業(yè)從事項目管理的實際經(jīng)驗。這樣能理論聯(lián)系實際,比較能夠有的放矢,有一定的針對性。關(guān)鍵培養(yǎng)員工的參與意識和思想意識。經(jīng)過培訓(xùn)有一個好的基礎(chǔ)。許多企業(yè)實行項目管理失敗的公司,往往是員工參與性不夠,有時采取抵制行動。通過培訓(xùn)消除這方面的不良因素。
3、改革相應(yīng)的企業(yè)組織機構(gòu)和管理機制
一般企業(yè)通常實行職能式的管理,部門之間為了各自的利益而互相爭奪項目資源,對外界反應(yīng)緩慢。而項目管理強調(diào)項目化操作,利用項目團(tuán)隊的方式進(jìn)行項目化管理,大家都為了一個共同的項目目標(biāo)奮斗,有良好的團(tuán)隊凝聚力。應(yīng)該根據(jù)公司規(guī)模和現(xiàn)有項目和人員配備情況,建立項目管理體系。建立項目溝通體系、項目薪酬體系、項目風(fēng)險控制體系等。為項目化操作提供良好的企業(yè)大環(huán)境。組織的不利影響對項目組織有很大的破壞性,實行項目管理前要充分考慮這一點。
4、制定相應(yīng)的程序文件
以前多數(shù)制度都是人管人,項目管理強調(diào)程序化管理,每項工作都有嚴(yán)格的管理,最后形成減少程序文件量,人們之間自由溝通,不用行政命令的約束和指派。建立了自動自發(fā)的潛意識。完成從無程序管理到有嚴(yán)密
5、引進(jìn)并應(yīng)用項目管理軟件
現(xiàn)在較常用的主要是project和p3軟件,都是對進(jìn)度和成本控制的良好軟件,使用項目管理軟件能較好的形象表示項目的進(jìn)度和成本基準(zhǔn)和控制情況。加快信息交流的速度。建立企業(yè)信息交流網(wǎng)絡(luò)。
企業(yè)外部環(huán)境復(fù)雜,國家政策多變。項目管理可以有效應(yīng)對,減少不必要的損失。當(dāng)我們國內(nèi)還在為項目的單個管理傷腦筋時,國外已經(jīng)著重研究并應(yīng)用多重項目管理了,這存在著很大差距。形勢比較嚴(yán)峻。這也是我們練好內(nèi)功,應(yīng)對外資企業(yè)進(jìn)入國內(nèi)市場的一項措施。只有更新思想才能有質(zhì)的轉(zhuǎn)變。
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